Поради щодо надсилання електронної пошти при пошуку роботи
Зміст
- Використовуйте належний етикет етикету пошуку роботи
- Виберіть правильний рахунок електронної пошти
- Що потрібно включити до теми теми електронної пошти
- Відформатуйте повідомлення електронної пошти належним чином
- Налаштуйте свій підпис електронною поштою
- Надішліть супровідний лист електронної пошти
- Надіслати супровідний лист електронної пошти
- Перевірте свої повідомлення, перш ніж натиснути Надіслати
- Перегляньте професійні зразки повідомлень електронної пошти
Хочете, щоб ваші електронні листи читали потенційні роботодавці та рекрутери? Ваше повідомлення повинно виділятися серед потенційно тисяч електронних листів у їх переповненій папці "Вхідні". Це означає вибір правильного облікового запису електронної пошти, форматування електронних повідомлень таким чином, щоб їх було легко читати, а також створити найкращу тему та підпис електронної пошти.
Дізнайтеся найкращий спосіб писати та надсилати електронні повідомлення під час пошуку роботи та привертайте увагу менеджера з найму.
Використовуйте належний етикет етикету пошуку роботи
Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи, важливо, щоб усі ваші комунікації були настільки ж професійними, як і коли б ви писали старомодний паперовий лист. Різниця полягає в тому, що ваші електронні листи з пошуку роботи повинні бути стислими та відформатованими таким чином, що менеджер з найму з більшою ймовірністю їх прочитає.
Виберіть правильний рахунок електронної пошти
Коли ви шукаєте роботу, корисно створити обліковий запис електронної пошти саме для пошуку роботи. Таким чином, ваш професійний електронний лист не буде змішуватися з вашою особистою поштою (або ще гірше, з вашою робочою електронною поштою на вашій поточній роботі). Ви також зможете легко перевірити наявність повідомлень від потенційних роботодавців та контактів у мережі.
Є безліч безкоштовних веб-сервісів електронної пошти на вибір, зокрема Gmail та Outlook. Ви також можете використовувати свою електронну адресу зі свого професійного веб-сайту, наприклад [email protected] - за умови, що ваш професійний веб-сайт не містить нічого, чого ви не хотіли б бачити потенційний роботодавець.
Що потрібно включити до теми теми електронної пошти
Під час пошуку роботи тема теми є однією з найважливіших частин електронних повідомлень, які ви надсилаєте роботодавцям та контактам у мережі.
Для початку ваше повідомлення електронної пошти повинне мати тему. Якщо він порожній, він, ймовірно, потрапить у фільтр спаму або видалиться. Добре написана тема допоможе відкрити ваше повідомлення. Найкращі рядки теми вказують одержувачу саме те, що він збирається прочитати, наприклад предметний рядок «Помічник з адміністративних питань - Джейн Доу».
Відформатуйте повідомлення електронної пошти належним чином
Коли ви надсилаєте запит про роботу або подаєте заявку на роботу, важливо відформатувати електронну пошту так само професійно, як і будь-який інший діловий лист. Електронний лист без теми або помилки з помилками або граматичними помилками не допоможе вам прийняти на роботу.
Використовуйте читабельний шрифт, а повідомлення залишається коротким - не більше кількох абзаців - і легко проглядати. Надішліть собі тестове повідомлення перед тим, як надіслати свою нотатку менеджеру з найму, щоб переконатися, що форматування витримує і чи не застигає під час надсилання.
Налаштуйте свій підпис електронною поштою
Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи, важливо включити підпис електронної пошти з усією вашою контактною інформацією, щоб найняти менеджерів та рекрутерів легко зв’язатися з вами. Ви також можете включити посилання на свій профіль LinkedIn або онлайн-портфоліо.
Надішліть супровідний лист електронної пошти
Не робіть помилки, думаючи, що вам не потрібна вітання, лише тому, що електронна пошта почувається менш офіційною, ніж діловий лист з папером та чорнилом.
Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, важливо включити тему, підпис та адресу електронної пошти особі, яка наймає на посаду, якщо у вас є контакт. Якщо ви не можете знайти ім’я, "Шановний менеджер з найму" або "Шановний комітет пошуку" або подібне, буде працювати. ("Для кого це може турбувати" також працює, але може вражати деякі як застарілі.)
Надіслати супровідний лист електронної пошти
Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця щодо того, як подати супровідний лист та резюме. Переконайтесь, що супровідні листи вашого електронного листа написані, а також будь-яка інша кореспонденція, яку ви надсилаєте.
Перевірте свої повідомлення, перш ніж натиснути Надіслати
Коли ви надсилаєте електронні повідомлення про пошук роботи, важливо переконатися, що повідомлення ідеальне. Ви не хочете отримувати можливості, роблячи помилки - як у тому, як ви надсилаєте електронні листи, чи як ви відстежуєте повідомлення електронної пошти.
Перегляньте професійні зразки повідомлень електронної пошти
Перегляд прикладів - хороший спосіб отримати ідеї для власного листування. Тут наведено зразки електронних повідомлень про пошук роботи та шаблони, супровідні листи, резюме, подячні листи та інші зразки електронної пошти щодо пошуку роботи.
