Ласкаво просимо повернутися до прикладів листів та електронних листів

Зміст

• Розробіть план
• Надайте особисте привітання
• Будьте співчутливі
• Поважайте їх конфіденційність
• Зразок привітального листа назад від хворого
• Вітаючи колегу назад з декретного відпустки
• Приклад повернення з приводу листів з відпустки по вагітності та пологах

Коли працівник не працює на лікарняному чи у відпустці по вагітності та пологах, завжди цінується спеціальний «привітання». Теплий прийом допомагає згладити перехід для працівника та решти колективу.

Перегляньте ці поради щодо того, як приймати працівника з лікарняного або декретного відпустки, прикладом листів для обох випадків.

Коли співробітник не в лікарні, повернення на роботу може змінитись не тільки для працівника, але і для його колег та начальника.

Розробіть план

Не просто припускайте, що все стане на свої місця, як тільки працівник повернеться. Створіть план для вирішення наступних питань:

• Планування.Чи повернеться працівник до роботи на повний робочий день або за сумісництвом? Чи потрібні йому гнучкі години? Коротші робочі дні? Варіанти телекомунікацій?
• Проживання. Чи вимагає працівник будь-яке житло в офісі (наприклад, більш ергономічна робоча станція, кабінка ближче до ванної кімнати, використання ліфтів, а не сходи, додаткові робочі перерви)?
• Навантаження роботи. Чи потрібно якусь роботу перепризначити іншим співробітникам?

Також зустрічі з колегами працівника, щоб переконатися, що кожен розуміє ситуацію після повернення, підтримуючи дискусію позитивною та оптимістичною.

Надайте особисте привітання

Особисто привітайте працівника з першого дня його повернення. Наведіть його на швидкість щодо будь-яких значних змін або оновлень компанії під час його відсутності та допоможіть йому повернутися до потоку щоденної роботи, електронних листів, зустрічей тощо. Будьте терплячі протягом цих перших днів.

Можливо, може знадобитися час працівника, щоб налагодити та повернутися в паз.

Будьте співчутливі

Хворі відпустки можуть бути наслідком фізичних чи психічних захворювань, і це може бути короткий або тривалий термін. Незалежно від питання чи того, скільки ви про нього знаєте, запропонуйте доброту, симпатію та розуміння своєму колезі, який пережив важкий час і все ще не зможе повністю відновитись.

Поважайте їх конфіденційність

Дозвольте своєму колезі поговорити стільки чи мало, як він хоче, про свою хворобу та відсутність. Не перевантажуйте його питаннями, не співчувайте чи дійте так, ніби нічого не сталося.

Запропонуйте підтримку, давши йому знати, що ви вдячні та полегшені, що повертаєте його назад, і що ваші двері завжди відчинені.

Ось зразок привітального листа, який потрібно надіслати працівникові, який повернувся на роботу з лікарняного листа.

Зразок привітального листа назад від хворого

Шановний Діне,

З поверненням! Ми так раді, що ви повернулися в будинок Сонячного світла. Ми всі пропустили вас, а мешканці були занепокоєні вашим поверненням. Ми хвилювалися за вас під час вашої відсутності, і я говорю за всіх тут, коли я кажу, що ми всі вдячні за ваше швидке одужання.

Знайдіть будь-який час, щоб вам оселитися, і поверніться до швидкості. Ми вдячні, що повернемося так скоро.

З повагою,

Елеонора

Вітаючи колегу назад з декретного відпустки

Кожна жінка відчуває себе по-різному після повернення на роботу після декретної відпустки, і перші тижні назад можуть бути великим пристосуванням, що супроводжується поєднанням емоцій. Колеги хочуть бути підтримкою, але часто не знають, як правильно сказати, і, нарешті, вкладають ногу в рот із коментарем на кшталт "Чи сумуєш за дівчиною?" Ось кілька способів привітати нову матір, привітати її до роботи та полегшити перехід.

• Принесіть квіти: Коли група колег купує квіти для нової мами в офісі, це миттєвий досвід зв’язування. Це прекрасний жест, який говорить про те, що вони також діляться красою нової дитини.
• Показати співпереживання: Задайте питання, подивіться на фотографії, запропонуйте обійми та скажіть молодій мамі, що ви розумієте, що вона може бути не готова повернутися.

Хоча ви, можливо, не маєте права надавати колезі більше часу у вільний час або гнучкі години, давати їй знати, що ви там для неї, це хороша емоційна підтримка.

• Організуйте групу матерів-матерів:Чи є у вашому кабінеті інші нові або годуючі мами? Зробіть їх разом із приватною групою електронної пошти або під час обіду, щоб прийняти спільний доступ і поділитися способами подолання перешкод. Навіть якщо вони безпосередньо не працюють разом або не стають швидкими друзями, корисно мати матері-колеги, яка розуміє, як важко повернутися на роботу після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Мати того, хто розуміє і чиї двері завжди відкриті, проходить довгий шлях до підтримки.
• Заплануйте день "принесіть дитину на роботу": Дітей можна пропускати довкола, а фотографії можна робити з великим звуком і нудотою, що дозволяє молодим матерям часу, щоб показати себе своїми дітьми.
• Візьміть молоду маму на обід: Дозвольте їй сісти, відпочити та відпочити від неспокійного та складного життєдіяльності, справляючись із стресами бути новою мамою.

Ось зразок привітання для надсилання працівниці, яка повернулася з декретної відпустки.

Приклад повернення з приводу листів з відпустки по вагітності та пологах

Шановна Лейла,

Чудово, що ви повернетеся до офісу після декретної відпустки. Сподіваюсь, ви виявите, що Сюзанна зробила чудову роботу з організації речей у вашу відсутність. Ти так багато робиш для всіх, що важко було не відставати! Ми всі вдячні, що ти повернувся.

Вітаємо вас з милим здоровим хлопчиком! Він чарівний, і я радий, що нам вдалося запропонувати вам можливість провести ці кілька місяців вдома з ним.

З найкращими побажаннями,

Джим