Як почати менторську програму
Зміст
- Визначте менторство для своїх працівників
- Виберіть своїх наставників
- Оберіть своїх Mentees
- Установіть свої правила менторської програми
- Як часто очікується зустріч наставників та нападників?
- Як ви будете працювати з конфіденційністю?
- Що про проблеми, пов’язані з #Metoo?
Менеджери часто запитують кандидатів на роботу, що вони бачать за п’ять років. Але якщо ви не запитуєте себе, "як наша організація допоможе цим людям потрапити туди?" ви не робите своєї ролі у підвищенні навичок своїх співробітників. Хороші кандидати хочуть просуватися та вдосконалюватися у своїй роботі, тому вам потрібно зробити програму наставництва частиною вашої звичайної роботи компанії.
Як розпочати програму наставництва? Спокуса - призначити наставників та наставників і піти. Готово. Стартує програма наставництва.Але це неефективний спосіб. Він буде працювати лише в тому випадку, якщо наставники змусять його працювати, а старші люди зайняті і можуть обуритись тим, що ви їх перетворили на програму наставництва.
Натомість використовуйте ці ідеї, щоб збільшити ймовірність розвитку позитивної програми, що сприяє наставництву.
Визначте менторство для своїх працівників
Не можна просити людей брати участь у програмі, яку вони не розуміють. Що відбувається, коли працівник є наставником? Що очікують від наставників, працівників, які працюють з наставником? Які цілі менторської програми?
Відповіді на ці запитання залежать від характеру вашого бізнесу та залучених людей. Можливо, ви хочете, щоб ваша програма наставництва в майбутньому готувала працівників до конкретних робіт. У цьому випадку вам потрібна встановлена програма, яка визначає, чого ви хочете, щоб люди навчалися і як наставники повинні взаємодіяти.
Ви можете захотіти програму, де наставники безпосередньо допомагають працівникам у досягненні власних цілей, незалежно від того, чи піднімає їх по сходах у компанії чи за двері. Ви можете подумати, що остання програма - це марна трата часу, оскільки ви не готуєте співробітників для потреб вашого бізнесу, але насправді ви можете вважати це корисним.
Ваші працівники будуть знати, що ви їх підтримуєте та поважаєте. Це зробить їх щасливішими та задоволенішими своєю нинішньою роботою. Крім того, вони побачать, що це добре, щоб бути чесними. Як результат, якщо їхні таланти та вміння почнуть йти в іншому напрямку, ви дізнаєтесь про це і, можливо, утримаєте працівників, яких би ви втратили інакше.
Виберіть своїх наставників
Хоча сказати: "Кожен, хто має посаду директора або вище, зараз наставник", це не найкращий шлях. Перш за все, не всі хочуть стати наставниками, а примушування старшого керівника до наставника є протидіючим та несправедливим для ментованого. Ніхто не любить працювати і слухати старшого керівника, який обурюється призначеним наставництвом.
Натомість ви хочете заохочувати волонтерів, а може не хочете обмежувати програму наставництва людьми високого рівня.
У той час як старший чоловік потрібен, щоб допомогти середньому менеджеру рости та розвиватися, той самий середній менеджер є позитивним вибором, щоб допомогти новому аналітику рости та розвиватися. Ви хочете людей, які захоплені програмою наставництва.
Так, можливо, вам доведеться зробити переконливі, але коли ви запускаєте свою менторську програму, ви хочете, щоб вона пройшла успішно. Якщо у вас успішний перший раунд, то інші люди захочуть приєднатися до наступних раундів.
Оберіть своїх Mentees
Знову ж таки, ви хочете добровольців, але у вас може бути більше волонтерів, ніж вам потрібно або вмістити. Тож вам доведеться вирішити, як розставити пріоритет серед працівників. На початку ви можете обмежити учасників програми людьми, які вже високо оцінені, або людям, що знаходяться в одному відділі.
Однак ви вирішите підійти до вибору наставників, це добре, якщо ви приймаєте справедливі та прозорі рішення. Переконайтеся, що ваша група не надає перевагу певним групам. Програма наставництва лише для жінок або людей, які мають лише кольори, може виконувати федеральні закони про дискримінацію.
Установіть свої правила менторської програми
Як часто очікується зустріч наставників та нападників?
Раз на місяць? Більше? Знову ж таки, це залежить від ваших цілей, ваших потреб та потреб окремої пари. Людина, яка багато подорожує, матиме більше труднощів з дотриманням дат та часу, ніж хтось, хто працює за графіком з 9:00 до 5:00.
Як ви будете працювати з конфіденційністю?
У добрих стосунках наставника / наставництва, пара довіряє один одному, і наставник може прийти до наставника з питаннями та турботами щодо своєї роботи. Викладачі розуміють, що ці розмови проводяться впевнено. Якщо зауважений каже: "Я справді боюся з X", наставник повинен допомогти їй у цій майстерності, а не надсилати електронний лист, який говорить: "Емілі не здатна робити X."
Існують два винятки щодо конфіденційності. Один з факторів, які впливають на менторську програму, з якою обидві сторони погоджуються, слід розділяти. Друге - питання, що порушують закон чи політику компанії. Якщо наставник каже: "Мій начальник сексуально домагається мене", наставник повинен переконатися, що або наставниця повідомила про проблему, або сама повинна повідомити про це.
Через ієрархічні відносини між наставником / наставником, коли наставник дізнається про протиправну поведінку, компанія несе відповідальність, якщо вона не повідомить про це відповідній особі та дотримується інструкцій компанії.
Що про проблеми, пов’язані з #Metoo?
Основні випуски новин повідомляють, що чоловіки вагаються щодо наставника жінок, особливо молодих жінок, побоюючись необґрунтованих звинувачень. Ви можете зняти їхні занепокоєння, але такий підхід ігнорує законні побоювання. Ви можете вжити або вимагати декількох дій, щоб полегшити ці страхи - і страхи жінок, які можуть відчувати себе незручно зустрічатися зі старшим, незнайомим чоловіком один на один.
Ви можете призначити двох наставників кожному наставнику. Ви можете вимагати, щоб усі засідання проводились у громадському місці - кафетерії, ресторані чи конференц-залі з вікнами та відкритими дверима. Зауважте, що якщо у вашому правилі немає зустрічей із закритими дверима, ви повинні вимагати цього від усіх учасників, а не лише від чоловічих / жіночих пар.
Ви можете провести навчання, щоб люди зрозуміли, що таке сексуальні домагання. Пам'ятайте, люди різних поколінь мають різні погляди. Люди, які щойно закінчили коледж, вірять у позитивну згоду - якщо хтось не запитує спочатку, це невідповідна поведінка. Співробітник покоління X виховувався ні на що не означає - це добре робити крок, і якщо людина не відхиляє вас, це все добре.
Вам потрібне суворе правило проти романтичних стосунків між наставниками / наставницькими парами, але проведення додаткових тренувань може допомогти учасникам відчувати себе комфортно.
Запустити свою менторську програму важко, але як тільки ви запустите свою менторську програму, це піде на користь вашому бізнесу та вашим працівникам.
