Процес найму: як роботодавці дійсно наймають працівників

Зміст

• Визначте потребу в посаді
• Сплануйте набір на роботу
• Оприлюднити наявність вашої відкритої позиції
• Перегляньте програми
• Інтерв'ю найбільш кваліфікованих потенційних працівників
• Перевірте посилання та виконайте фонові перевірки
• Виберіть найбільш кваліфіковану особу для роботи
• Пропозиція та повідомлення про роботу
• Переговоріть деталі зарплати та дату початку
• Вітаємо вашого нового працівника

Ви хочете найняти працівників, які можуть сприяти вашому успіху та рентабельності, додаючи при цьому цінність вашій культурі та вашій команді? Є багато речей, які слід враховувати, коли ви хочете заповнити позицію. Але як ви зважуєте найважливіші фактори в процесі найму, який має так багато змінних і може зайняти тривалий час?

Роботодавці можуть скоротити цикл прийому на роботу, знайти чудових працівників, а також законно та етично найняти працівників, якщо вони дотримуються цих десяти кроків.

Визначте потребу в посаді

Перший крок у будь-якому процесі найму - визначити, чи потрібна посада насправді у вашій компанії. Є кілька способів допомогти вам прийняти рішення. Якщо це стосується торгової позиції, перехресна перевірка продажів на одного працівника. Ви також можете подивитися, чи відповідає навантаження колективу новому найму. Ваші бізнес-цілі також будуть визначати це рішення.

Ваш пріоритет щодо найму працівника також повинен відповідати успішному виконанню бізнес-плану компанії. Важливо інформувати своїх інших працівників або брати участь у них на кожному кроці процесу прийняття кадрових рішень.

Сплануйте набір на роботу

Другий крок у процесі найму - спланувати підбір персоналу. Наради з планування підбору персоналу або електронні листи визначають посадову характеристику або специфікацію посади, щоб ви знали навички та досвід, який шукаєте. Він також стосується того, як оприлюднити посаду, хто буде розглядати заявки та хто буде брати участь у першому та другому співбесідах.

Ви також повинні вирішити, хто буде брати участь у виборі успішного кандидата та хто надасть внесок. Це ключовий крок в успішному процесі найму. Також важливо, щоб хтось із групи співбесіди знав, чи відповідає вони за вибір працівника чи просто надають внесок тим працівникам, які несуть цю відповідальність. Вам потрібно чітко ознайомитись з тим, як їхній внесок використовуватиме менеджер з найму та персонал з персоналу.

Оприлюднити наявність вашої відкритої позиції

Важливим кроком у процесі відправлення повідомлень є сповіщення поточних працівників про відкриття. Якщо ви вважаєте, що у вас немає кваліфікованих внутрішніх кандидатів, ви можете також розмістити посаду і зовнішньо. Але ваші внутрішні претенденти можуть здивувати вас своїм талантом та вміннями. Якщо ви займаєте посаду зовнішньо, перш ніж інтерв'ювати внутрішніх кандидатів, повідомте працівникам. Ви хочете уникнути непорозумінь.

Ваша найкраща ставка на заповнення відкритої позиції зовні залежить від позиції. Деякі місцеві робочі місця, особливо для невикористаних ролей, покладаються на оголошення місцевих газет. Для більшості робочих місць потрібні публікації в Інтернеті на вашому власному веб-сайті з питань кар’єри та на дошках, а також через сайти соціальних медіа.

Повідомлення вашої мережі на LinkedIn може привернути до вас якісних кандидатів. Тож просимо ваших нинішніх співробітників оприлюднити ваше відкриття у своїх соціальних мережах.

Перегляньте програми

Якщо ви рекламували позицію ефективно, ви зібрали великий пул претендентів. HR може взяти на себе відповідальність за резюме та розгляд супровідного листа та подати кваліфікованих заявників менеджеру з найму. Деякі менеджери з найму, можливо, захочуть побачити всі програми - особливо це стосується технічних, наукових, інженерних та розробних служб.

Заявки переглядаються, і найбільш кваліфіковані заявники отримують інтерв'ю по телефону. Мета скринінгу - заощадити час та енергію персоналу, усунувши кандидатів, які не мають такої кваліфікації, як інші. Під час телефонної співбесіди перевіряючий, менеджер з найму чи персонал з персоналу шукає як культурну форму, так і роботу. Вони перевіряють будь-які запитання рецензентів щодо досвіду чи даних клієнта.

Інтерв'ю найбільш кваліфікованих потенційних працівників

Ваш огляд та телефонні співбесіди повинні звузити поле кандидатів до найбільш кваліфікованих. Заплануйте внутрішнє інтерв'ю для кандидатів з тією ж групою працівників, які опитуватимуть усіх кандидатів. Це дозволить порівняти, коли ви прийдете до вибору працівника.

Переконайтесь, що частина вашого інтерв'ю - це формальна заява на працевлаштування, заповнена кандидатом, яка включає дозвіл на перевірку довідок, довідкових відомостей тощо.

Повідомте заявників, яких ви не запрошуєте на співбесіду, вони не будуть розглянуті і чому. Плануйте та намічайте друге інтерв'ю з найбільш кваліфікованими перспективами, визначеними першим інтерв'ю. Ви можете почати перевіряти посилання та відомості щодо цих кандидатів під час та після наступних співбесід.

Перевірте посилання та виконайте фонові перевірки

Почніть перевіряти посилання та інформацію щодо кандидатів під час та після наступних співбесід. Не забудьте перевірити всі претензії кандидата, включаючи освітні дані, історію зайнятості та кримінальну освіту. Коли це можливо, найкращим джерелом інформації є минулі керівники заявника.

Через страх судових процесів багато роботодавців поділять з вами лише посаду, дати роботи, а іноді і зарплату людини. Ось чому менеджери є важливим джерелом інформації про кандидата. Слід також ознайомитись із профілями та публікаціями соціальних медіа кандидата, щоб переконатися, що ви найняли людину, яку ви познайомили. Рекомендації LinkedIn можуть ще більше посилити ваш вибір.

Виберіть найбільш кваліфіковану особу для роботи

Якщо ви прийняли позитивне рішення щодо кандидата, після співбесіди та попередніх перевірок, визначте компенсацію, яку ви запропонуєте обраному кандидату. Це сім найважливіших факторів, щоб переконатися, що ви врахували, перш ніж зробити фактичну пропозицію роботи.

Пропозиція та повідомлення про роботу

Тепер, коли ви виконали перші вісім кроків, ви можете зробити письмову пропозицію роботи. Якщо довідкові чеки неповні, ви можете зробити пропозицію залежною від фонових і контрольних чеків.

Також потрібно повідомити інших кандидатів, які брали участь у співбесідах. Важливо - і в найкращому образі та інтересах щодо зв’язків з громадськістю - спілкуватися зі своїми заявниками на кожному кроці вашого найму. Це один із факторів, який впливає на ваш вибір роботодавцем.

Переговоріть деталі зарплати та дату початку

Чим вищий рівень роботи у вашій організації, тим більше шансів кандидат домовитись про компенсацію, оплачуваний відпускний час, гарантовану виплату виплат, якщо відносини не випрацюють, обладнання компанії, час працює віддалено та інше. Ці люди мають найбільший потенціал втратити, якщо вони залишають поточну роботу, а трудові відносини не справляються з вами.

Однак, деякі нові співробітники, котрі вийшли з коледжу, просять на 5000 доларів більше, ніж пропонували. Якщо це було в межах заробітної плати за роботу (подумайте, як ви платите своїм нинішнім працівникам у подібних ролях), а кандидата віддають перевагу, подумайте про переговори з потенційним новим працівником.

Два найпоширеніших прохання, з якими ви зіткнетеся, - це вища заробітна плата та більше оплачуваний відпускний час. Гнучкість необхідна. У вас не буде нового щасливого працівника, якщо вони залишать роботу, де мали три тижні оплачуваної відпустки за роботу, яка пропонувала всього один тиждень.

Визначте, чи можете ви, пристосуйте інші запити за вашим потенційним потенціалом. Найчастіше зустрічається житло - відпустка, запланована протягом перших кількох місяців від початку. Ви також зіткнетеся з декількома перенесеними датами початку, щоб прийняти заплановані операції або інше заплановане подія.

Вітаємо вашого нового працівника

Як ви вітаєте, як ваш новий працівник закладає основу щодо того, чи збережете ви працівника в майбутньому. Залишайтеся на зв’язку зі своїм новим працівником з моменту прийняття пропозиції про роботу до дати початку роботи працівника. Продовжуйте будувати відносини.

Призначте наставника, повідомте колегам про те, що працівник починає з вітального листа, плануйте процес роботи на борту нового працівника та переконайтесь, що працівник буде відчувати себе тепло привітати протягом перших днів роботи. Якщо ви зробите це ефективно, у вас з’явиться прагнення працівника, який готовий підпалити світ.

Вас цікавить більш детальний контрольний список найму? Погляньте на "Контрольний список щодо успіху у працевлаштуванні працівників".