Поради щодо написання рекомендаційних листів

Зміст

• Коли у вас нічого позитивного не кажіть
• Запит інформації
• Почніть з основ
• Включіть деталі
• Пропонуйте продовжити роботу
• Будьте професійними
• Дотримуйтесь інструкцій
• Перегляньте приклад

Майже всіх просять написати довідковий лист у певний час протягом своєї кар’єри. Будь то працівник, друг або хтось, з ким ви працювали, важливо бути готовим написати ефективний рекомендаційний лист. Не менш важливо бути готовим сказати "ні", якщо вам не зручно рекомендувати когось для працевлаштування. Прочитайте нижче поради щодо того, як відповісти на запит щодо рекомендацій та як написати сильний рекомендаційний лист.

Коли у вас нічого позитивного не кажіть

Насправді в інтересах людини вам ввічливо відмовитись від написання довідкового листа, якщо ви не можете надати більше, ніж бажання схвалити.

Менш позитивна посилання може завдати стільки ж шкоди, скільки негативної. Роботодавці, як правило, добре читають між рядками і підберуть те, що ви не говорите.

Якщо ви відмовитеся, людина може перейти до іншої довідки, яка може надати світиться рекомендації. Простий вихід - сказати, що ви недостатньо знайомі з їх роботою або передумови, щоб надати інформацію. Таким чином ви зможете мінімізувати будь-які потенційні почуття болю. Ось як відхилити запит на отримання довідки.

Запит інформації

Якщо вас із задоволенням запитують, але не впевнені, що сказати, попросіть у людини копію їх резюме та список досягнень. Це дасть вам рекомендації, які слід використовувати при складанні листа.

Якщо ви пишете рекомендаційний лист для студента, який претендує на роботу чи стажування, ви також можете попросити перелік їх відповідних курсових робіт.

Запитайте інформацію щодо рекомендацій. Якщо це стосується конкретної роботи, попросіть її перелічити. Якщо мова йде про школу, запитайте про тип програми, до якої вони звертаються. Це допоможе вам зосередити свій лист на навичках та якостях, пов’язаних із посадою чи школою.

Також не забудьте поцікавитися у людини, кому ви повинні надіслати лист, і як його надіслати. Деякі листи повинні бути надіслані на паперовій основі, а інші надсилаються електронною поштою, тому важливо ретельно виконувати вказівки.

Почніть з основ

Почнемо з того, що з того, як давно ви знаєте людину. Коротко надайте детальну інформацію про те, як ви знаєте людину (наприклад, якщо людина працювала на вас, якщо ви сусіди, якщо ця людина була вашим учнем тощо). Також включіть будь-які відповідні дати - якщо він чи вона був працівником, включайте дати працевлаштування. Якщо він чи вона була студентом, вкажіть, коли.

Включіть деталі

Продовжуйте, описуючи навички та результати роботи людини та те, що робить їх ідеальним кандидатом для потенційного нового роботодавця. Включіть два-три видатні атрибути та спробуйте навести приклад того, як людина відображала ці атрибути.

Спробуйте вибрати атрибути, які підключаються до посади, на яку він претендує. Якщо можливо, заздалегідь подивіться у списку вакансій або запитайте у людини, на які види роботи він звертається. Подивіться опис вакансії (або шукайте в Інтернеті списки вакансій для типу роботи, на яку людина претендує). Шукайте якості, що містяться в описі вакансії, які нагадують вам людину, для якої ви пишете рекомендацію. Закінчимо підсумовуючи, чому ти рекомендуєш цю людину для працевлаштування.

Пропонуйте продовжити роботу

В кінці листа ви також можете вказати номер телефону або електронну адресу. Таким чином, роботодавці можуть прослідкувати, якщо вони мають запитання або хочуть отримати додаткову інформацію.

Ось перелік інформації, яка повинна міститись у рекомендаційному листі, та шаблон рекомендаційного листа, який слід використовувати для створення власного листа.

Будьте професійними

Не забудьте уважно прочитати та виправити лист, перш ніж надсилати його, шукаючи будь-які граматичні чи орфографічні помилки. Спробуйте попросити друга чи члена родини відредагувати ваш лист. Напишіть свій лист у відповідному форматі ділового листа. Виберіть чіткий, легкий для читання шрифт, наприклад Times New Roman або Arial.

Дотримуйтесь інструкцій

Подавайте свій лист точно так, як вас просить людина. Якщо вони не кажуть вам, як надіслати лист (або кому надіслати лист), запитайте. Якщо ви надсилаєте посилання електронної пошти, перелічіть свою контактну інформацію після введеного підпису, а не вгорі сторінки pgae.

Перегляньте приклад

Твоє ім'я
Ваш заголовок (для професійної довідки)
Вашу адресу
Ваше місто, штат
ЗІП код
Ваш номер телефону
Твоя електронна пошта

Дата

Контактна Особа
Назва
Компанія
Ім'я
Адреса
Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане. Прізвище:

Джаніс ДеАнгелес була однією з моїх найуспішніших студентів на кафедрі біології Хантінгтонського коледжу. Вона заробила всі A на моїх курсах. Під час свого старшого року вона працювала для мене асистентом у моїх лабораторіях першокурсника з біології. Джаніса зріла, вдумлива і добре розмовна.

Мене найбільше вразило те, як Дженіс вирішувала ситуації, які виникали на пізніх сесіях. У студентів часто виникають труднощі з увагою та триманням уваги, але вона завжди знаходила способи взаємодіяти з ними та зацікавити їх завданнями.

Джаніс буде чудовою у будь-якій кар’єрі, яку вона обере, і честь рекомендувати її на посаду для стажування. Якщо у вас є якісь питання або ви хочете дізнатися більше, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною. Мій номер мобільного телефону - 555-555-5555, а мій електронний лист - [email protected].

З повагою,

Рукописний підпис (для паперового листа)

Введений підпис