Що повинен містити кожен лист про відставку

Відеоролик: Тревожный чемоданчик [під час війни]

Зміст

Зміст листа про відставку
Поводження з двотижневим повідомленням
Детальніше про відставку
Зразки листів про відставку
Більше зразків листів роботодавців

Коли працівник повідомляє про бажання припинити роботу у вашій компанії, попросіть листа про відставку. Вам потрібен лист про відставку як офіційний документ для кадрового досьє працівника, який демонструє, що закінчення роботи було ініційоване працівником. Ця документація вам потрібна, навіть якщо працівник усно оголосив про рішення покинути вашу компанію.

Зміст листа про відставку

Не вимагайте від працівника документувати у відставці лист про причини його від'їзду. Насправді розумні працівники нічого не вкладуть у лист про відставку, який читач може неправильно пояснити або прийняти особисто пізніше. Нинішній читач листа про відставку, який розуміє, чому особа відмовився, може бути не тим, хто покладається на вміст кадрового досьє, щоб подати посилання десь у дорозі.

За допомогою простої перевірки фону, розумні працівники нічого не пишуть у відставці, що потенційно може спалити будь-які мости, коли вони переходять на нову роботу - навіть якщо у них погані почуття до компанії, яку вони залишають, або хочуть подати скарги. Тримати кожного колишнього роботодавця як потенційного орієнтира на роботу набагато важливіше, ніж миттєве відчуття гри «готча» з поточним роботодавцем.

У листі про відставку у найпростішій формі зазначено, що працівник подає у відставку та дає остаточну дату працевлаштування. Як правило, в листі працівник зазначає, що надає поточному роботодавцю попереднє повідомлення за два тижні; для позитивної орієнтації на зайнятість у майбутньому важливим є повідомлення про два тижні. Трохи більш поглиблений лист про відставку містить детальну інформацію про те, чому працівник йде у відставку, як, наприклад, наявні можливості на новій посаді.

Поводження з двотижневим повідомленням

Якщо припустити, що працівник цінується та залишає вашу компанію позитивно, більшість роботодавців із задоволенням можуть закінчити роботу через два тижні після звернення у відставку.

Однак, якщо вас турбує доступ до конфіденційної інформації або комп’ютерного обладнання, що вибуває, або вплив відставки на мораль співробітників, найкраще виїхати з компанії після отримання листа про відставку.

Деякі роботодавці просять працівника пройти співбесіду з виїздом до закінчення двох тижнів. Це може бути хорошою можливістю отримати зворотній зв’язок про вашу організацію, практику, компенсацію та культуру.