5 способів управління змінами та стресом на робочому місці

Зміст

• 1. Контроль розподілу часу та цілей
• 2. Перегляньте всі зустрічі
• 3. Ви не можете бути речами для всіх людей - контролюйте свій час
• 4. Прийміть часові рішення на основі аналізу
• 5. Керуйте своєю зволіканням

Якщо ви відчуваєте стрес на роботі і хочете дізнатися, що викликає стрес та його вплив на працівників, почніть з дослідження, звідки і як виникає стрес на робочому місці.

Як тільки ви зрозумієте походження стресу на робочому місці, можете скористатися цими п’ятьма пропозиціями, щоб допомогти змінити стрес і впоратися з ним. Ефективне управління стресом непросте і вимагає часу та практики. Але розвиток навичок управління стресом важливо для вашого загального здоров’я та самопочуття.

1. Контроль розподілу часу та цілей

Поставте реалістичні цілі та часові рамки для завершення роботи. Пам’ятаєте синдром Аліси в країні чудес із книги «Пригоди Аліси в країні чудес» Льюїса Керролла? Аліса гуляє в лісі. Вона приходить на роздріб у дорогу. Не знаючи, куди йти, вона запитує Чеширського кота:

"Чи не скажете ви мені, будь ласка, яким шляхом я мушу піти звідси?"
"Це дуже добре залежить від того, куди ви хочете потрапити, - сказала кішка.
"Мені не дуже важливо, де, - сказала Аліса.
"Тоді це не має значення, сказала кішка.
"- поки я кудись дістанусь, додала Аліса як пояснення.
"О, ви впевнені, що це зробите, сказав Кіт, якщо ви ходите лише досить довго".

Якщо за кілька днів ви відчуваєте, що безцільно йдете довгою дорогою, то поставте реалістичні цілі на свій день і рік. Реалістичні цілі допоможуть вам відчути спрямованість та контроль. Цілі також дають вам мірку, за якою ви можете міряти щоразу зобов'язання.

Планування більше, ніж ви можете впоратися, є чудовим стресом. Якщо ви відчуваєте, що ви перевантажені деякою вашою діяльністю, навчіться говорити: «ні». Навчіться усунути будь-які дії, які вам не потрібно робити, і уважно розглядайте будь-які зобов’язання, засновані на час.

Використовуйте смартфон або планувальник для планування кожної мети та діяльності, необхідних для виконання, а не лише своїх зустрічей та зустрічей. Якщо для написання звіту знадобиться дві години, заплануйте дві години так само, як ви запланували зустріч. Якщо читання та відповідь на щоденні електронні листи займає годину на день, плануйте час для цього.

2. Перегляньте всі зустрічі

Ефективна зустріч служить найважливішою метою - це можливість обміну інформацією та / або вирішення критичної проблеми. Зустрічі мають відбуватися лише тоді, коли потрібна взаємодія. Зустрічі можуть працювати на вашу користь, або вони можуть послабити вашу ефективність на роботі. Якщо велика частина вашого часу витрачається на відвідування неефективних, що витрачають часу на зустрічі, ви обмежуєте свої можливості для досягнення важливих цілей на роботі.

"The Wall Street Journal "процитував дослідження, за яким, за оцінками, американські менеджери можуть заощадити 80 відсотків часу, який вони зараз витрачають на зустрічі, якщо вони будуть робити дві речі: почати та закінчити зустрічі вчасно та дотримуватися порядку денного.

3. Ви не можете бути речами для всіх людей - контролюйте свій час

Приділіть час найважливішим зобов’язанням та знайдіть трохи часу, щоб розібратися, що це за зобов’язання. Основою управління часом є можливість контролювати події. Дослідження було зроблено кілька років тому, яке показало, що симфонічні диригенти живуть найдовше серед будь-яких фахівців. Дивлячись на це довголіття, дослідники дійшли висновку, що в жодному іншому занятті люди не мають такого повного контролю над існуючими подіями.

У своїй книзі "Сила часу" доктор Чарльз Гоббс припускає, що існує п'ять категорій подій:

• Події, які, на вашу думку, ви не можете контролювати, і ви не можете.
• Події, які, на вашу думку, ви не можете контролювати, але можете.
• Події, які, на вашу думку, ви можете контролювати, але не можете.
• Події, які, на вашу думку, ви можете контролювати, але ви цього не робите.
• Події, які, на вашу думку, ви можете контролювати, і ви можете.

Є два основні питання, що стосуються контролю:

• Кожен з вас насправді контролює і відповідає за більше подій, ніж ви, як правило, хочете визнати.
• Деякі речі є некерованими. Намагання контролювати те, що є неконтрольованим, є ключовою причиною стресу і нещастя.

З конкуруючими вимогами, які існують для вашого часу, ви, мабуть, відчуваєте, ніби значна частина вашого дня не під вашим контролем. Не відчуття контролю - ворог управління часом і головна причина стресу у вашому повсякденному житті.

4. Прийміть часові рішення на основі аналізу

Погляньте, як ви зараз ділите час. Чи спочатку ви закінчуєте маленькі, неважливі речі, адже вони легкі, а їх закінчення змушує вас почувати себе добре? Або ви зосереджуєте свої зусилля на речах, які дійсно змінять вашу організацію та ваше життя? Події та заходи відносяться до однієї з чотирьох категорій. Потрібно витратити більшу частину свого часу на предмети, що належать до останніх двох категорій.

• Не терміново і не важливо
• Терміново, але не важливо
• Не терміново, але важливо
• Терміново і важливо

5. Керуйте своєю зволіканням

Якщо ви схожі на більшість людей, ви зволікаєте з трьох причин:

• Ви не знаєте, як це зробити.
• Ви не хочете робити завдання.
• Ви відчуваєте нерішучість щодо того, як підійти до завдання.

Займайтеся із зволіканням, розбиваючи великий проект на якомога більше дрібних, керованих завдань. Складіть письмовий список кожного завдання. Перелічіть невеликі завдання у щоденному пріоритетному списку завдань. Нагороджуйте себе після завершення. Якщо ви зволікаєте із зволіканням, ви побачите, що завдання стає все більшим та більшим та непереборнішим у вашому розумі.