4 секрети успішної роботи
Зміст
- Обмін роботою - це як шлюб
- Він покладається на відкриту комунікацію
- Встановіть послідовний графік
- Будьте гнучкими
Розміщення робочих місць може бути приголомшливим рішенням для працюючих мам або тат, які хочуть продовжувати кар'єру з потужними можливостями. Якщо ви хочете досягти успіху в цьому і знайти баланс роботи / життя, ось деякі секрети, які вам потрібно знати.
Обмін роботою - це як шлюб
Як і щасливий шлюб, ефективний розподіл роботи вимагає довіри, гнучкості та сумісності між партнерами. Великий секрет успішної ситуації з розподілом роботи - пошук правильного підходу для працівників. Ось чому, якщо ви збираєтесь ділитися своєю роботою, ви витрачаєте час на пошук потрібного товариша по команді.
У вашого партнера по роботі на роботі має бути схожий професійний стиль, робоча етика, кар’єрні цілі та цінності, як ви. Ви не хочете приїжджати на свою половину тижня і вам доведеться заново виконувати всю роботу роботи свого товариша по команді, тому що це не до нюхання.
Найголовніше, що ви повинні довіряти, що будь-які проблеми, які виникають, коли ви поза офісом, будуть вирішуватися професійно та ретельно. Ви повинні бути впевнені, що ваша робота буде виконуватися однаково добре, будь то ваш день чи їхній.
Він покладається на відкриту комунікацію
Частка роботи повинна функціонувати так само гладко, як якщо б тільки одна людина заповнила посаду. Ви та ваш партнер повинні спілкуватися так само безшовно, як ніби ви поділилися мозку.
Це означає налаштування систем, які дозволять вам швидко та просто передавати проекти один одному. Інша людина повинна мати можливість легко знайти відповідь на питання та зрозуміти виконану вами роботу. Наприклад, наприкінці робочої зміни залиште пам’ятку про виконану роботу. Ви можете домовитися про послідовні методи іменування та організації як комп'ютерних файлів, так і паперових записів. Щоб контролювати спільну папку "Вхідні", розробіть спосіб сортування та зберігання електронної пошти, який є ефективним та простим.
Важливо чітко спілкуватися як єдиний фронт з іншими членами вашої робочої групи. Наприклад, команда для спільної роботи може використовувати спільний обліковий запис електронної пошти, але особа, яка пише певну електронну пошту, підписує своє ім’я.
Деякі команди з розподілом роботи працюють так добре разом, що навіть подають заявки на просування по службі або нові робочі місця як команда. Ви можете або розробити спільне резюме, або попросити одну особу подати заяву на посаду та згадати про свій інтерес до спільного використання роботи під час інтерв'ю.
Встановіть послідовний графік
Це може бути спокусливо розділити посаду частки роботи рівно навпіл, при цьому кожна людина займає 20 годин на тиждень. Це може спрацювати на службових посадах, де ви виконуєте всі свої завдання протягом відведених годин і кілька проектів переноситеся.
Для більшості робочих місць найкраще, щоб команда, яка ділиться роботою, перекривалась щонайменше один раз на тиждень. Це дозволяє особисто спілкуватися про поточні проекти, зустрічі та цілі. У деяких командах кожен з партнерів по роботі на роботі працює три дні на тиждень, тобто два дні самостійно та один спільний день (найчастіше середу). Працюючи пліч-о-пліч принаймні один раз на тиждень, ви зміцнюєте довіру та орієнтацію на команду, що забезпечить успіх вашого партнерства.
Заздалегідь домовтеся про те, хто в будь-який день «за викликом» у надзвичайні ситуації. Можливо, ви хочете розділити кожен тиждень, альтернативні тижні або навіть чергові місяці, залежно від того, що найкраще підходить для ваших інших обов'язків.
Будьте гнучкими
Однією з ключових переваг спільного використання роботи є ваша здатність охоплювати свого партнера, коли він перебуває у відпустці або на відпочинку, або хворий дитиною. Тому важливо бути гнучким у плануванні.
Кожен член команди з розподілу робочих місць повинен мати гнучкі плани догляду за дітьми чи резервного копіювання, наприклад, бабуся з дідусем чи іншим членом сім’ї, якщо інший партнер має особисту надзвичайну ситуацію в день, коли вони заплановані на роботу.
Вам також слід заздалегідь повідомити про будь-які серйозні життєві зміни, наприклад, про можливу декретну відпустку, подання заявки на підвищення кваліфікації чи можливе переселення через зміни кар'єри подружжя. Останнє, що ви хочете, - це осліпнути людину, яка дала вам змогу насолоджуватися складною, втішною кар'єрою, а також маючи час для вашої родини.
