Зразок політики погодних умов

Зміст

• Будьте готові до політики
• Закриття компанії
• Політика погодних умов та оплата праці працівників
• Покриття виплат для працівників
• Повідомлення
• Продовження відпустки працівників
• Закриття на південь
• Коли компанія відкрита, але працівник не може приступити до роботи
• Працівник потребує додаткового часу

Погодні події та інші надзвичайні ситуації коливаються від ураганів до смерчів до снігу та морозу. Ви повинні підготувати свій бізнес до закриття, коли працівники зіткнуться з небезпечними умовами, намагаючись повідомити про роботу. Продумана політика повинна бути частиною планів вашої компанії і міститися в посібнику для співробітників.

Ви хочете, щоб ваша політика охоплювала всі типи погоди та надзвичайних ситуацій і включає спосіб повідомляти працівників, продавців та клієнтів про ваше закриття. Ваша мета - уберегти їх від ушкодження.

Будьте готові до політики

Ваша компанія визнає той факт, що несприятлива погода та інші надзвичайні ситуації можуть вплинути на здатність компанії відкриватись для бізнесу. Працівникам може бути важко добиратися до своїх робочих місць, продавцям доставляти замовлення та витратні матеріали, а клієнтам відвідувати ваш магазин чи офіс. Ваша компанія може обрати телефонне дерево, щоб повідомити працівників про закриття бізнесу. Публікації в соціальних медіа - чудовий інструмент для інформування постачальників та клієнтів про ваше закриття.

Безпека людей є найважливішою в надзвичайних ситуаціях. На щастя, надзвичайні ситуації та погодні дні погоди нечасті. Але, ви повинні діяти як Boyscout і "Будьте готові".

Жодна політика не може охопити будь-яку можливу надзвичайну ситуацію, тому ця політика охоплює найпоширеніші. Ви можете адаптувати цю несприятливу погоду та іншу вибіркову політику для надзвичайних ситуацій для вашої організації та культури вашої організації. Але майте на увазі можливі катастрофи, які можуть статися у вашому місті чи регіоні під час налаштування цієї погоди та надзвичайних ситуацій для вашої організації.

Закриття компанії

Оксфордський словник визначає надзвичайну ситуацію як "серйозну, несподівану та часто небезпечну ситуацію". Такі ситуації можуть бути спричинені погодою, тероризмом чи іншими подіями і можуть зажадати несподіваного закриття вашого місця роботи. Звичайно, ви хочете залишатись закритими лише в найкоротший час, але ваша основна мета - захистити всіх.

Аварійні ситуації можуть включати:

• Передбачені погані умови, такі як ураган або лісова пожежа
• За фут снігу випадає за короткий період
• Електрика відключена
• Опалення чи охолодження недоступне,
• Затоплення впливає на дороги чи інший транспорт
• Губернатор оголошує надзвичайну ситуацію з проханням людей залишитися вдома

Політика погодних умов та оплата праці працівників

Коли компанія закрита, звільнені працівники отримуватимуть повну зарплату за звичайні відпрацьовані години до одного робочого тижня.

Працівники без стажу та стажисти отримуватимуть погодинну оплату за звичайно заплановані години протягом одного робочого тижня. Ця політика означає, що якщо нормальна робота працівника - це 40-годинний робочий тиждень, працівник отримуватиме свою погодинну оплату протягом 40 годин. Якщо звичайний графік стажера зателефонує на 16 годин, роботодавець заплатить за 16 годин. Жоден понаднормовий працівник не буде сплачуватися

У випадку малоймовірної надзвичайної ситуації, яка виходить за межі одного робочого тижня, наприкінці одного робочого тижня працівники, як очікується, використовуватимуть оплачуваний вихідний час (ПТО) для покриття додаткових днів, через які компанія може бути закрита, щоб гарантувати, що вони продовжуватимуть отримувати свою оплату праці. У цей період не буде сплачено понаднормових витрат.

У відповідь на цю виплату під час оплачуваного робочого тижня, поки компанія закрита, працівники повинні працювати вдома, якщо це можливо. Звільнені працівники, швидше за все, матимуть можливість зайнятися документообігом або працювати в Інтернеті - якщо є потужність, вони можуть навіть запланувати віддалені зустрічі, якщо інші необхідні учасники мають доступ до комп’ютера, що має владу.

Співробітники, які мають роботу, яка зазвичай вимагає їх фізичної присутності на роботі, можуть виконувати такі завдання, як розробка актуальної інструкції або покращення їх робочого процесу. Крім того, думати про те, як зробити свою роботу, щоб ваша робота постійно вдосконалювалася - це ще одне. Читання журналів і книг, пов’язаних з вашою роботою, також є справедливим обміном.

Співробітники, які взяли вихідний день, відняли день від відведеного ПТО, як це сталося, якби компанія не закрилася.

Покриття виплат для працівників

Під час закриття компанії роботодавець продовжуватиме надавати всім працівникам покриття стандартним планом медичного страхування та іншими пільгами, такими як страхування життя та коротко- та довгострокове страхування по інвалідності до 30 днів. Положення страхових компаній можуть змінювати кількість днів та / або федеральним чи державним законодавством.

Переваги, пов’язані з відвідуванням таких робіт, як безкоштовні напої, безкоштовні обіди у п’ятницю та сімейні заходи, не будуть запропоновані під час закриття компанії.

Виплата заробітної плати або погодинної заробітної плати працівникам, які не працюють, і не мають затвердженого керівництвом затвердженого плану дистанційного робочого дня закінчується з дня відкриття компанії.

Повідомлення

У надзвичайних ситуаціях менеджери докладуть усіх зусиль, щоб повідомити працівників про закриття через дерева відомчих викликів. Місцеві радіо та телевізійні станції оголосять про закриття, працівникам надійде електронна пошта, а закриття буде розміщено на веб-сайті.

Усі вони припускають, що всі або деякі працівники мають доступ до електроенергії та телефонів. Співробітників рекомендується мати, наприклад, радіо, яке працює від батарей, щоб вони не втратили зв’язок із зовнішнім світом. Однак у регіональному відключенні електропостачання визнайте, що найкращі зусилля роботодавця повідомити працівників про закриття можуть не працювати.

Коли роботодавець не в змозі повідомити працівників про закриття, працівників просять використовувати здоровий глузд і зробити найкращу оцінку безпеки та практичності ситуації. Наприклад, в регіональному відключенні електроенергії працівники будуть знати, що компанія, швидше за все, не матиме електроенергії. Також у випадках сильного снігу чи опадів працівник повинен прийти на роботу лише в тому випадку, якщо вони зможуть це зробити безпечно.

Жоден тиск з боку цього роботодавця не застосовується, який би спонукав співробітників ризикувати до роботи.

Продовження відпустки працівників

Коли закінчення компанії закінчується, очікується, що всі працівники повинні повідомити про роботу, чи закінчення закінчується на другий день або після цього. Виплата заробітної плати або погодинної заробітної плати закінчується в той день, коли компанія знову відкриється, якщо працівник не з’являється на роботу або віддалену роботу, незалежно від нормальної роботи працівника.

Деякі робочі місця можна працювати вдома, якщо в регіоні триває хаос, але для звільнених працівників віддалену роботу потрібно організовувати індивідуально з керівником працівника. Дистанційна робота недоступна як опція для непрофесійних працівників.

Співробітники, які не можуть повернутися на роботу наприкінці закриття компанії, повинні організувати додатковий відпустку разом зі своїм керівником. Якщо працівник застосував ПТО, йому або їй потрібно буде подати заявку на отримання додаткової неоплаченої відпустки.

Закриття на південь

Якщо відбудеться надзвичайна подія, така як негода або відключення електроенергії, виконавча команда може визначити, що компанія закриється в середині дня. Коли компанія закривається в середу, співробітників рекомендують негайно виїхати, щоб умови не погіршувались і не впливали на їхню здатність безпечно подорожувати.

Звільненим працівникам, які працювали вдома за попереднім дозволом або в офісі в день часткового закриття дня, буде виплачено звичайну зарплату. Невимогливим працівникам та стажистам виплачуватимуться за заплановані робочі години. Без понаднормових витрат не буде виплачено.

Співробітники, які взяли вихідний день, відняли день від відведеного ПТО, як це сталося, якби компанія не закрилася.

Коли компанія відкрита, але працівник не може приступити до роботи

Індивідуальні обставини працівника можуть вплинути на здатність працівника прийти на роботу. Ключовим фактором для оцінки ситуації в кожному конкретному випадку є спілкування між працівником та його керівником.

Компанія визнає, що в умовах важкої національної чи регіональної катастрофи всі методи спілкування можуть бути недоступними, але працівники повинні наполегливо будь-яким способом звернутися до свого керівника для обговорення окремих обставин.

Політика щодо оплати праці, відпусток та відвідувань, включена тут, застосовуватиметься незалежно від обставин прогулу.

Працівник потребує додаткового часу

Компанія визнає, що деяким працівникам може знадобитися додатковий час для ремонту великих пошкоджень на дому, для масових перевезень, щоб бути доступними для перевезення на роботу, та багатьох інших надзвичайних ситуацій. Вони оцінюватимуться в кожному конкретному випадку, і на рішення також впливатимуть вимоги роботи працівника.

У компанії знають, що в надзвичайних ситуаціях чи надзвичайних ситуаціях працівники можуть втратити членів сім'ї. Вони можуть втратити житло та всі регулярні заняття, такі як школа та дитячий садок. За будь-яких обставин застосовуються всі політики щодо оплати праці, відпусток та відвідувань, включені тут, незалежно від обставин прогулу.

Політика страхування компанії застосовуватиметься у разі смерті члена сім'ї. Розширені неоплачені листя відсутності доступні, залежно від потреби. Для домовленостей співробітники повинні спілкуватися зі своїм керівником або його керівником.

Відмова від відповідальності:Зауважте, що надана інформація, хоча і є достовірною, не гарантується за точність та законність. Всесвітня аудиторія читає сайт, а закони та положення про зайнятість праці відрізняються від штату до штату та країни до країни.Будь ласка, зверніться до юридичної допомоги чи допомоги з державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для настанов, ідей та допомоги.