Приклади резюме та супровідний лист планувальника подій
Зміст
- Що потрібно включити у супровідний лист
- Написання резюме ефективного планувальника подій
- Приклад супровідного плану плану події
- Приклад супровідного плану плану події
- Початок роботи планувальника подій
- Приклад резюме планувальника подій
- Як помітити своє резюме
Посади планування подій вимагають бездоганних організаторських, комунікаційних та навичок планування. Щоб привернути увагу роботодавця, вам потрібно навести приклади попереднього досвіду подій та детально описати шляхи, якими ваша участь безпосередньо призвела до успіху події.
Є кілька важливих аспектів супровідного листа, які відрізняються від резюме. Знання того, що потрібно включити, і в якому документі це має бути, може бути різницею між вашим резюме, привертаючи увагу роботодавця чи ні.
Що потрібно включити у супровідний лист
Вам слід визначити свої ключові навички, що стосуються розміщення вакансій. Розгляньте конкретні обов'язки, зазначені в описі вакансії, і зазначте випадки, коли ваша кваліфікація відповідає.
Зазвичай для цього виду робіт важлива можливість скласти бюджет і дотримуватися його. Організаційні, міжособистісні та комунікативні навички дуже затребувані у планувальників заходів. Набагато потужніше наводити приклади, коли ви використовували ці вміння, а не список прикметників.
Опишіть успішні події з вашої історії роботи. Перевірений досвід відповідного досвіду особливо важливий у цій галузі, тому опишіть заплановані вами події (зосередьтеся на заходах, подібних до тих, які ви планували б у цій ролі).
Ключові слова зроблять ваш супровідний лист більш впізнаваним. Завдяки цьому ваша програма виділяється, особливо якщо ви надсилаєте її в цифровому форматі організаціям, які відновлюють екран, використовуючи системи відстеження заявників. Включіть (і розповсюдьте) слова зі списку вакансій у своєму резюме та супровідному листі.
Ці автоматизовані системи скринінгу запрограмовані для ранжирування резюме на основі примірників та розміщення конкретних фраз ключових слів. Загальні ключові слова планувальника подій включають: "планувальник подій", "координатор подій", "орієнтований на деталі", "координатор зустрічей", "керівництво" та "відносини з постачальниками". Знову ж, нехай вашим посібником буде розділ бажаних кваліфікацій у списку вакансій.
Переконайтесь, що ваша контактна інформація актуальна. У традиційному супровідному листі (надісланому вручну або через пошту) ваша контактна інформація повинна знаходитися вгорі першої сторінки резюме, у заголовку.
Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, введіть своє ім’я та назву роботи в тему повідомлення електронної пошти та вкажіть свою контактну інформацію під підписом електронної пошти.
Написання резюме ефективного планувальника подій
Планувальники подій є ретельними та орієнтованими на деталі, відповідальні за те, щоб зустрічі, конференції та інші заходи проходили безперешкодно. Це означає, що для вас особливо важливо резюме без помилок.
Кількісне визначення ваших обов'язків та успіхів дозволяє роботодавцям бачити, що ви можете зробити. Якщо ви запланували та виконали захід для 2000 відвідувачів, згадайте його у своєму описі. Поділіться результатами опитування після події. По можливості, використовуйте цифри для посилення досягнень.
Згадайте будь-які сертифікати чи навчання, які ви можете мати. Якщо ви отримали відповідні сертифікати, закінчили навчальні програми або ви є членом асоціацій, орієнтованих на планування заходів, обов’язково включіть цю інформацію у своє резюме.
Розгляньте підсумковий розділ. Існує багато типів планувальників подій - планувальників весіль, корпоративних планувальників тощо. Це може бути корисно виділити вашу конкретну сферу знань у верхній частині сторінки, де вона найбільш помітна. (Це також місце, де ви можете скласти повідомлення, якщо ви переходите від одного фокуса до іншого.)
Знайдіть і використовуйте дієслова у власному резюме. Координатори та планувачі - це виконавці. Підкресліть свої лідерські навички, вибравши використання потужних слів, орієнтованих на дії.
Пов'язані: Кращі послуги з написання резюме
Приклад супровідного плану плану події
Це приклад супровідного листа щодо планування подій. Завантажте шаблон супровідного листа планування подій (сумісний з Google Документами та Word Online) або подивіться нижче для отримання додаткових прикладів.
Приклад супровідного плану плану події
Джейн Сміт
123 Main Street • Бостон, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1 вересня 2018 року
Тоня Лі
Директор, Фінанси
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Ділове місто, NY 54321
Шановна пані Лі,
Я пишу, тому що я дуже зацікавлений у вашій посаді директора з планування зустрічей та подій в Universal Events, Inc. Я маю успіх як планувальник подій і володію організованою та орієнтованою на деталі робочою етикою, яку я можу залучити до своєї ролі.
Як старший координатор заходів, я запланував та провів понад сто корпоративних заходів, починаючи від масштабних міжнародних зустрічей і закінчуючи заходами по інтимному збору коштів. Я контролював усі аспекти планування подій для корпорацій. Ця робота варіюється від пошуку відповідних місць до вибору постачальників до оприлюднення подій через друковані, електронні та Інтернет-засоби масової інформації.
Мій досвід управління фінансами та контрактами також відповідає опису вашої роботи. Будучи координатором подій у Event Management Solutions, я контролював різноманітні заходи, як масштабні, так і дрібні. Я визначив допоміжні джерела доходу та різні можливості економії витрат для клієнтів з обмеженими бюджетами. Я відомий своєю здатністю залишатися в межах параметрів бюджету своїх клієнтів, забезпечуючи таким чином їх задоволення.
Я додав своє резюме і подзвоню протягом тижня, щоб побачити, чи можемо ми домовитись про час виступу.
Дякую за ваш час та увагу.
З повагою,
Джейн Сміт
Початок роботи планувальника подій
Це приклад резюме для планувальника подій. Завантажте шаблон резюме планувальника подій (сумісний з Документами Google і Word Online) або перегляньте нижче для отримання додаткових прикладів.
Приклад резюме планувальника подій
Джейн Сміт
123 Main Street • Бостон, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
КООРДИНАТОР ПОДІЇ
Планування ефективних зустрічей, семінарів, збору коштів, соціальних заходів тощо
Організований та орієнтований на деталі планувальник подій з більш ніж восьмирічним досвідом планування та проведення зустрічей та заходів. Експерт у виборі та перетворенні місць для задоволення потреб клієнтів та вибудовуванні міцних стосунків з постачальниками якості.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
ПРОФЕСІЙНІ ПОДІЇ, Бостон, Массачусетс.
КООРДИНАТОР СЕНІОРНОГО ПОДІЇ (червень 2015 р. - теперішній час)
Керуйте плануванням та проведенням зустрічей, збору коштів та інших заходів для корпоративних клієнтів. Керуйте бюджетами до 100 000 доларів на масштабні події та підтримуйте міцні зв’язки з численними вітчизняними та міжнародними постачальниками, щоб допомогти корпораціям у плануванні закордонних заходів.
РІШЕННЯ УПРАВЛІННЯ ПОДІЄЮ Натік, Массачусетс.
КООРДИНАТОР ПОДІЇ (червень 2010 р. - червень 2015 р.)
Безпроблемно сплановані та виконані як професійні, так і соціальні зустрічі для широкого кола клієнтів. Керований бюджет у розмірі до 30 000 доларів на події з до 500 відвідувачів, декількох постачальників та інших учасників подій, включаючи артистів, фотографів, громадських організацій та технічних працівників.
ART BY KIDS INC., Бостон, Массачусетс.
СПЕЦІАЛЬНІ ПОДІЇ СПІВРОБІТНЯ (січень 2009 - травень 2010)
Узгоджений збір коштів та донорські зв’язки для некомерційної організації, яка пропагує та продає художні твори молоді. Розроблено просвітницьку роботу в соціальних мережах, а також провів рекламні кампанії з радіо- та друкованих рекламних оголошень для просування двох щорічних коштів.
Помітне виконання:
- Визнаний виконавчим директором за збільшення відвідуваності зборів на 25%.
ОСВІТА І КРЕДЕНТАЛІЇ
АЛЬФАБЕТНИЙ УНІВЕРСИТЕТ, Бостон, Массачусетс
- Бакалавр мистецтв з маркетингу, 2010
Професійні товариства
- Член Міжнародного товариства спеціальних подій (ISES)
- Член Асоціації планувальників подій
Як помітити своє резюме
ПОКАЗНАЙТЕ СВОЙ ДОСВІД ПЛАНУВАННЯ ПОДІЇ Надайте у своєму тексті резюме та супровідного листа портфоліо чи примірний перелік запланованих вами подій, кількісно оцінюючи цей досвід за допомогою цифр, бюджетних цифр, позитивних відгуків клієнтів та інших відповідних статистичних даних про успіх.
КОНКУРЕНТНІ КЛЮЧОВІ СЛОВА ТА МОЛОДНІ ВЕРСИ Скористайтеся переліком завдань, щоб визначити, які вміння та кваліфікацію вам найбільше потрібно наголосити у своєму резюме та супровідному листі. Потім розсипте ці ключові слова в усіх документах, посилюючи описи дієсловами, орієнтованими на дії.
Зробіть своє резюме ЛІСТО-ДОБРО Як планувальник подій, одним із головних очікувань Вашого роботодавця буде те, що Ви плануєте та проводите бездоганні події, без деталей, оминутих увагою. Граматичні, орфографічні або формативні помилки у вашому резюме чи супровідному листі цілком можуть забезпечити їх швидке звільнення. Ретельно читайте та редагуйте.
