Плюси і мінуси представлення політики власного пристрою (BYOD)
![[Вебінар] Використання мобільних застосунків на уроках](https://i.ytimg.com/vi/WyDPJT-fUSs/hqdefault.jpg)
Зміст
Політика Bring-your-own-device (BYOD) встановлюється компаніями, щоб працівники могли використовувати свої персональні смартфони, ноутбуки та планшети для роботи. Політика BYOD може допомогти налаштувати бізнес на успіх - особливо невелику компанію - але є певні мінуси, які слід врахувати. Якщо ви думаєте про реалізацію політики BYOD, корисно переглянути деякі плюси і мінуси, перш ніж приймати рішення.
Плюси
Економія компанії на придбанні та заміні технології
Немає кривої навчання для працівників
Потенційне поліпшення моралі працівників
Більш сучасні технології завдяки персональним оновленням
Мінуси
Більш складна підтримка ІТ для різних пристроїв та операційних систем
Більш високі ризики для безпеки
Потенційна втрата конфіденційності працівників та компанії
Деякі працівники можуть не мати власних пристроїв
Плюси політики BYOD
Економія: Із політикою BYOD вам не доведеться купувати телефони та ноутбуки кожному працівникові. Деякі працівники можуть не мати власних пристроїв, але недавнє дослідження Pew Research показало, що 77 відсотків дорослих американців вже мають смартфон, а 92 відсотки людей у віці від 18 до 29 років мають власний.
Крім того, працівники мають більше уваги піклуватися про своє обладнання, оскільки воно фактично належить їм. Зазвичай працівники знають, що якщо вони втратять або зламають телефон компанії, це біль, але компанія надасть новий. Якщо вони втрачають або зламають власний телефон, це, як правило, набагато більша угода.
Зручність:Співробітники можуть засунути один телефон у кишеню і не потрібно турбуватися про догляд за двома пристроями.
Налаштування:Якщо Джону подобаються iPhone, а Джейн подобаються Андроїди, вони можуть із задоволенням використовувати свою вподобану систему. Вони не повинні вивчати нові системи. Часто, якщо ваша компанія платить за встановлення Microsoft Office або Photoshop або будь-якого програмного забезпечення, яке працівник потребує для роботи на особистому ноутбуці працівника, працівник радий отримати програмне забезпечення для особистої роботи.
Ефективність: У працівників немає кривої навчання нового обладнання, оскільки вони вже розуміють, як користуватися власними електронними пристроями. Вони можуть заскочити в перший день для негайної продуктивності.
Сучасні технології: Будь-яка компанія має великі витрати на оновлення обладнання, але співробітники часто більш мотивовані платити за заміну свого особистого телефону чи ноутбука на останній доступний пристрій.
Мінуси політики BYOD
Комплексна ІТ-підтримка: Якщо у кожного працівника є стандартний комп'ютер, планшет та телефон, що випускається, ІТ-відділу простіше підтримувати та виправляти пристрої. Якщо у кожного є свій пристрій, підтримувати функціонування електроніки може стати набагато складніше. Якщо вам потрібно встановити спеціальне програмне забезпечення, чи воно працюватиме на всіх пристроях? Що робити, якщо Джейн не бажає оновлювати свій ноутбук? Що робити, якщо Джон хоче запустити Linux, поки всі інші працюють під керуванням Windows?
Більш високі ризики для безпеки: Який тип даних створює та використовує ваша організація? Неважко скласти правила про те, як працівники повинні використовувати пристрої компанії, але не так просто сказати своїм працівникам, що вони не можуть дозволити своєму 13-річному дитині писати шкільний папір на своєму ноутбуку. Що ви збираєтесь зробити, щоб забезпечити збереження інформації про вашу компанію?
Крім того, коли співробітники залишають компанію, ви захочете видалити будь-яку конфіденційну інформацію з будь-якого пристрою працівника. Але ви не хочете видаляти їх особисту інформацію. Ніхто не радий, якщо ви скажете: «ІТ потрібно стерти всі ваші фотографії та документи з комп’ютера, щоб переконатися, що ви не приймаєте конфіденційну інформацію».
Потенційна втрата конфіденційності: Вам потрібно буде визначити, як ви захистите конфіденційну інформацію вашої компанії до того, як працівник погодиться використовувати його обладнання для роботи. Переконайтеся, що ви чітко заявляєте з самого початку, що ви будете робити з секретною інформацією на пристрої, або у вас виникнуть проблеми, коли працівник піде.
Якщо Джейн - продавець, який використовує свій особистий номер телефону для робочих цілей, коли вона виходить та переходить до вашого конкурента, всі її клієнти все ще мають її номер телефону у своїх записах.
Коли вони зателефонують, вона відповість, і Джейн матиме набагато простіший час перенести цих клієнтів у свою нову компанію. Навіть якщо Джейн підписала договір про неконкуренцію, якщо клієнти приходять до Джейн, ви не можете їх законно зупинити. Поки Джейн не переслідує клієнтів, вона на очах.
Висновки щодо політики BYOD
Політика BYOD може добре працювати для менших компаній. Однак розумно не приймати рішення виходячи виключно з факторів зручності та вартості. Подумайте, як політика BYOD матиме вплив на ваш бізнес, і подумайте, чого хочуть ваші співробітники. Погляньте в майбутнє і прийміть рішення про те, як поводитися з пристроями, коли працівник залишає вашу організацію.
--------------------------------------
Сюзанна Лукас - позаштатна журналістка, що спеціалізується на роботі з персоналом. Робота Сюзанні була представлена в публікаціях із записками, включаючи Forbes, CBS, Business Insideг, та Yahoo.
