10 кроків у процесі найму уряду

Зміст

• 1. Закриття проводки
• 2. Програми перевіряються
• 3. Складається список фіналістів
• 4. Інтерв'ю заплановано
• 5. Проводяться необхідні передумови та довідкові перевірки
• 6. Проводяться співбесіди
• 7. Вибирається новий прокат
• 8. Пропозиція на роботу розширена
• 9. Приймається пропозиція роботи
• 10. Не обрані кандидати повідомляються

Після відправлення заявки на роботу в державне агентство ви розпочали процес, який значною мірою виходить з вашого контролю і майже завжди невидимий для вас як сторонній чоловік. Урядові організації зобов'язані законами та нормативно-правовими актами при розгляді заявок на роботу, щоб усі претенденти отримали справедливу можливість отримати роботу.

Деякі системи подання заявок на роботу, такі як USAJobs уряду США, мають вбудований функціонал, який дозволяє заявникам бачити, як просуваються їхні програми через процеси найму організації. Цей функціонал в Інтернеті скорочує кількість телефонних дзвінків та електронних листів, які отримує відділ кадрів, оскільки заявники можуть знайти критичну інформацію для себе протягом декількох хвилин.

Нижче викладені основні процеси, за якими дотримуються кадрові працівники при працевлаштуванні на державну роботу. Процес найму може бути тривалим, і з вами може зв’язатися як професіонал з персоналу, так і менеджер з найму чи керівник. Як наслідок, можуть з’явитися деякі вперед і назад, якщо вони вас зацікавлять.

1. Закриття проводки

Після подачі заявки потрібно зачекати, коли публікація вакансії закриється, перш ніж почути відповідь. Коли державні установи розміщують роботу, вони майже завжди мають термін подачі заявок. Вони роблять це, щоб вони могли керувати кількістю заявок, які вони отримують, і таким чином вони можуть рухатися вперед разом із процесом найму без додавання додаткових заявників протягом усього процесу.

В інтересах справедливості відділи кадрів дотримуються строків завершення і не дозволяють керівникам розглядати прострочені заявки, якщо не приймаються всі пізні заявки. Немає справедливих причин приймати одну несвоєчасну заявку, а не іншу, якщо обидва заявники звертаються із заявами, що відповідають мінімальним вимогам, зазначеним у вакансії.

2. Програми перевіряються

Як тільки відділ кадрів дізнається, що вони мають усі заявки, які розгляне організація, вони читають кожну заявку, щоб переконатися, що кожен кандидат відповідає мінімальним вимогам, визначеним у роботі. Наприклад, якщо в публікації сказано, що новий прокат повинен мати ступінь бакалавра, фахівець з кадрових ресурсів видалить з розгляду всі заявки, коли заявник не демонструє закінчення ступеня бакалавра. Тому заявникам важливо забезпечити, щоб вони чітко окреслили, як вони відповідають знанням, умінням та навичкам, необхідним для роботи.

3. Складається список фіналістів

Після того, як всі заявки перевіряються на предмет мінімальних вимог, відділ кадрів та менеджер з найму працюють разом, щоб скласти короткий список фіналістів, з якими вони хотіли б взяти інтерв'ю. Заради справедливості рішення приймаються на основі інформації, що міститься в заявках. Залежно від відділу, до якого ви звертаєтесь, не дивуйтеся, якщо з вами звертаються кадри з проханням отримати довідки або додаткову інформацію, яка може включати написання зразків або есе.

4. Інтерв'ю заплановано

Відділ кадрів або менеджер з найму викликає заявників, які заробили співбесіду.Якщо заявник вирішив відмовитися від процесу, організація може прийняти рішення пройти співбесіду з наступним найбільш кваліфікованим кандидатом, який спочатку не заробив інтерв'ю, або продовжити процес з одним менш фіналістом. Рішення багато в чому залежить від того, наскільки близько було обрано наступного найкваліфікованішого заявника для первинної групи фіналістів.

Якщо з вами зв’язуються на співбесіду, ви можете взяти інтерв'ю особисто або по телефону. Деякі відкриті посади отримують багато заявок від кваліфікованих кандидатів. В результаті телефонні інтерв'ю необхідні для подальшого обстеження заявників.

5. Проводяться необхідні передумови та довідкові перевірки

На даний момент у процесі багатьох організацій проводяться довідкові та довідкові перевірки. Немає сенсу проводити ці перевірки на всіх заявників як з точки зору витрат, так і з точки зору персоналу. Після вибору фіналістів перевірки можна проводити на малій групі. Користь запуску чеків у цей час полягає в тому, що не буде додаткової затримки, якщо обраний фіналіст відхилить пропозицію про роботу. Деякі організації чекають, поки вони не готові зробити пропозицію про роботу, поки вони не проведуть чеки, щоб вони не несли витрат на здійснення чеків на осіб, яких вони не наймуть.

6. Проводяться співбесіди

Групи фіналістів зазвичай складаються з трьох-п’яти осіб. Кількість фіналістів, які будуть опитані, та кількість людей, які будуть проводити інтерв'ю, значною мірою визначає, скільки триватиме процес інтерв'ю. Якщо на співбесіду має бути лише кілька фіналістів, процес може зайняти лише тиждень, щоб провести всі інтерв'ю. Однак, якщо буде багато фіналістів та інтерв'юерів, процес, швидше за все, займе набагато більше часу.

7. Вибирається новий прокат

Після того, як інтерв'ю буде проведено, інтерв'юер або група інтерв'ю вирішує, який фіналіст отримає пропозицію про роботу, а також порядковий рейтинг інших фіналістів у випадку, якщо обраний фіналіст відмовиться від пропозиції.

8. Пропозиція на роботу розширена

Пропозиція на роботу поширюється на обраного фіналіста, що зазвичай робиться усно, щоб почати переговори про зарплату та дату початку. Лист, що підтверджує, з чим погоджений керівник найму та обраний фіналіст, надсилається обраному фіналісту для прийняття.

9. Приймається пропозиція роботи

Обраний фіналіст формально підтверджує пропозицію вакансії усно або письмово. Організація розпочинає оформлення документів, необхідних для найму обраного фіналіста на домовлену дату початку.

Зауважте, що деякі урядові відомства мають додаткові вимоги щодо безпеки, що призводить до періоду очікування, перш ніж ви отримаєте належне дозвол безпеки. Наприклад, у департаменті внутрішньої безпеки процес оформлення безпеки може зайняти від двох тижнів до одного року, але зазвичай займає приблизно три місяці.

10. Не обрані кандидати повідомляються

Після того, як організація та обраний фіналіст домовилися про умови роботи, організація, як правило, повідомляє всіх інших претендентів, що посада заповнена. Однак є деякі відділи, які не повідомляють заявників про заповнену посаду.

Деякі організації вирішують повідомити лише кандидатів, які проходять співбесіду, але більшість організацій, які дотримуються цієї практики, заявляють про свою політику у своїх оголошеннях про роботу або на своїй веб-сторінці, яка містить процедуру подання заявок та інформацію для тих, хто шукає роботу.