Яка інформація зберігається в медичній документації працівника?
Зміст
Медична документація працівника - це сховище для всього, що стосується здоров'я, пільг для здоров'я, відпусток, пов’язаних із здоров’ям працівника, а також вибору та виплат виплат для працівників. Роботодавець веде медичну карту окремо для кожного працівника. Вміст цих файлів ніколи не змішується з будь-яким іншим файлом працівника, таким як файл персоналу.
Оскільки медичний файл містить конфіденційну та конфіденційну інформацію, він повинен знаходитись у безпечному, замкненому та недоступному місці. Файловий кабінет, в якому зберігаються медичні файли працівників, також має бути заблокованим, а персонал з персоналу повинен мати лише ключі. Доступ до медичних файлів співробітників обмежується лише персоналом кадрів.
Закон про переносність та підзвітність медичного страхування 1996 року (HIPAA) вимагає від роботодавців захист медичних записів працівників як конфіденційних; медичну документацію слід зберігати окремо та окремо від інших ділових записів. Ніколи не зберігайте медичні записи працівників у загальній особовій справі працівника.
Через конфіденційність інформації записи повинні бути ізольовані від файлів, до яких можуть отримати доступ співробітники, такі як керівники та керівники. (Насправді, це також рекомендується для кадрових файлів загалом - надайте доступ лише персоналу кадрів.)
Зміст медичної документації працівника
Це типи предметів, які слід безпечно зберігати в медичній картотеці працівника. Якщо ви сумніваєтеся, помиляйтесь у захисті медично пов’язаної інформації своїх співробітників.
- Заявки та форми медичного страхування
- Заявки та форми страхування життя
- Позначена інформація про бенефіціара
- Заявки на будь-які інші вигоди працівникам, які можуть потребувати медичної інформації, наприклад страхування зору
- Прохання про оплачувані або неоплачені медичні відпустки
- Сімейний медичний та відпустковий закон (FMLA), звіти та відповідні додатки та документи
- Підписаний лікарем документ FMLA
- Документація про хвороби члена сім'ї чи дитини, щодо яких ви звертаєтесь за час FMLA для надання постійної допомоги
- Медична документація щодо відпустки для працівників, які не мають права на вихід у роботу FMLA
- Обстеження, замітки, листування та рекомендації лікаря
- Медичні виправдання для прогулів або запізнення у лікаря
- Обмеження медичної роботи з документацією від лікаря, що рекомендує
- Звіти про нещасні випадки та травми, включаючи документи, необхідні для OSHA
- Звіти про компенсацію робітникам травм чи хвороб
- Будь-яка інша форма або документ, що містить приватну медичну інформацію про працівника
Якщо ви будете зберігати ці файли в конфіденційності, ваші співробітники будуть вам довіряти, і ви відстоюєте дух і значення закону.
Зауважте, що надана інформація, хоча і є достовірною, не гарантується за точність та законність. Сайт читається світовою аудиторією, а закони та нормативні акти щодо зайнятості залежать від штату до штату та від країни до країни. Будь ласка, зверніться до юридичної допомоги чи допомоги з державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для настанов, ідей та допомоги.
