Як планувати музичні PR-кампанії
Зміст
Ідея проведення кампанії з просування музики вражає страх у багатьох, але насправді у вас є більше сил для просування музики, ніж ви можете подумати. Потрібне гарне планування, наполегливість та здорова доза терпіння. Незалежно від того, ви музикант, який рекламує ваш проект, лейбл, який робить внутрішню рекламну версію своїх релізів, або починаючий PR-професіонал, виконайте ці п'ять кроків, щоб зібрати виграшний рекламний потік.
Знай свою мету
Помилка новобранця в музичному піарі - це не чітке визначення того, що саме рекламується. Неясні уявлення про рекламу "групи" призводять до розпливчастих кампаній, які не будуть спілкуватися з журналістами, радіопродюсерами та іншими особами, які вам знадобляться під час просування вашої роботи.
Природно, що загальною метою будь-якої PR-кампанії є отримання більш загального визнання причетних артистів. Проте ви можете досягти цієї мети, маючи іншу меншу, більш відчутну. Іншими словами, сплануйте піар-кампанію навколо нового випуску, концерту, вечірки запуску альбому - будь-чого конкретного, що надасть акценту вашій кампанії.
Музичні піар-кампанії також можуть бути складені навколо новин. Наприклад, якщо музикант виграє нагороду, завершує успішну кампанію Kickstarter або робить щось інше важливе, натискання на прес з новинами може допомогти зберегти поінформованість групи високою, надаючи вашій музичній кампанії певну мету.
Оновіть свою базу даних преси
Ваша кампанія з просування музики буде мертва у воді з поганими контактами з пресою. Не розраховуйте на складання списку, як ви йдете; це лише сповільнить вас, і як ми обговоримо за мить, терміни - це все.
Якщо у вас немає бази даних преси, складіть її, перш ніж продовжувати йти. Хоча ви можете придбати бази даних у деяких PR-компаній, ви можете легко створити свої власні дні після обіду в Google та мобільному телефоні.
Візьміть електронну таблицю та заповніть її назвою публікацій, станцій тощо, на які ви орієнтуєтесь, основного контакту там, контактної інформації та спеціальної інформації, наприклад, як вони надають перевагу рекламним акціям, датам публікації тощо.
Якщо у вас вже є база даних преси, оновіть її зараз. Переконайтеся, що у вас все ще є правильні імена, адреси електронної пошти, номери телефонів та інша інформація. Маючи надійну базу даних преси, ви економите ваш час і гроші, оскільки ви не витрачаєте рекламні акції (якщо ви надсилаєте фізичні копії), поштові відправлення та відправлені місця на коробках на поганих контактах.
Ще один бонус заздалегідь створити свою прес-базу? Це змушує вас вирішувати, на кого націлюватиметесь під час кампанії, а це означає, що вашою кампанією буде простіше керувати.
Напишіть прес-реліз
Ваш прес-реліз - це візитна картка вашої промо-кампанії. Існує декілька правил, які слід пам’ятати, коли вибираєте ці важливі документи. Для початку, будьте коротким і солодким.
Намагайтеся не переходити довше однієї сторінки. Навіть якщо вам здається, що ви не отримуєте там кожну деталь, краще помилитися з короткої сторони, ніж складати еквівалент прес-релізу Війна і мир - ви відлякуєте цільову аудиторію далеко.
Зворотній бік полягає в тому, що ви хочете, щоб у прес-релізі була включена вся відповідна інформація, необхідна журналісту, щоб написати історію про все, що ви рекламуєте, без необхідності брати телефон і дзвонити вам.
Це означає, що ви можете підійти до написання прес-релізу, як до написання новин. Вам потрібен хто, що, де, коли, як, і крихітний привід (простір дозволяє).
Звичайно, ви повинні залишити двері відкритими для того, щоб член ЗМІ зв’язався з вами для отримання додаткової інформації або для встановлення інтерв'ю, але не вимагайте, щоб вони це робили, щоб отримати історію з вашого звільнення.
Виберіть свій час
Як зазначалось, терміни - це все в PR. Ідеально починати рекламувати речі за шість-вісім тижнів до дати випуску / шоу, щоб мати гарне уявлення про отримання якнайбільше висвітлення засобів масової інформації. Однак "ідеал" не означає "ідеальний". Час PR-кампаній - це мистецтво, а не наука.
Щоб отримати найкращий можливий результат, поєднайте правило шести-восьми тижнів із знаннями дат друку публікацій. Деякі журнали мають тривалість виконання двох місяців, це означає, що вам потрібно мати свої матеріали до шести тижнів до виходу. Деякі папери можуть обернути речі за тиждень. Знайте, як працюють люди, щоб ви могли ефективно націлювати їх на них. Якщо ви зателефонуєте до публікацій, вони можуть надати вам цю інформацію.
Окрім дат для друку, враховуйте, що ще відбувається у світі музики, коли ви натискаєте. Різдво є майже виключно основною територією лейблу - вони заощаджують свої великі випуски для цієї пори року, а великі випуски вимагають колони дюймів
Січень / лютий є сприятливим для інді. Розгляньте розклад випусків та розклади гастролей подібних виконавців, щоб ви не змагалися за одну й ту ж пресу. Хоча не завжди можна уникнути ВСІХ змагань, трохи розумні терміни можуть призвести до більших результатів.
Зробіть розсилку
Деяким чином розсилку може бути найважчою частиною - відокремлення списку електронної пошти від списку розсилки на паперовій копії, набивання конвертів та особистих повідомлень.
Цей трудомісткий процес легко відкласти до завтра; до завтра; до завтра - поки, ой! Виконайте цю розсилку за один день і намалюйте рядок під нею. Ви побачите, що простіше відстежувати та легше керувати, якщо змусити себе це робити за один раз.
