Що робити, коли працівник подає у відставку?

Зміст

• Чому працівники звільняються з роботи?
• Що повинні робити менеджери, коли працівники подають у відставку
• Як діяти, коли працівники звільняються з роботи
• Контрольний список зайнятості
• Остаточні питання, над якими слід працювати в процесі відставки з працевлаштування
• У висновку

Чому працівники звільняються з роботи?

Навіть найкращий роботодавець має відставку. Незалежно від вашого робочого середовища чи ваших позитивних відносин з працівниками, працівники подають у відставку з незалежних від вас причин. Іноді вони подають у відставку з причин, які знаходяться поза їх безпосереднім контролем.

Вони звільняються за нові робочі місця та кращі можливості для просування по службі. Вони подають у відставку, щоб повернутися до школи або переїхати по країні. Вони подають у відставку, коли їх подружжя приймає роботу в іншому штаті у важко знайденій сфері працевлаштування. Вони виїжджають, бо хочуть більше грошей, ніж ви можете собі дозволити платити. Вони також виїжджають, якщо мають дітей, щоб вони могли переїхати до району з кращими школами або там, де їхня родина може їх підтримувати, оскільки діти потребують догляду та зростання.

Причини, через які працівник може залишити свою роботу, нескінченні та нескінченно складні для вас як роботодавця. Незалежно від причин відставки працівників, це рекомендовані роботодавці процедури, які слід дотримуватися, щоб гідно, професійно та граціозно поводитися з відставкою працівника. Ви можете дізнатися з цих рекомендованих кроків.

Що повинні робити менеджери, коли працівники подають у відставку

Співробітники найчастіше сповіщають свого керівника, коли вони звільняються з роботи - зазвичай це людина, з якою вони мають тісні стосунки. Керівник повинен повідомити працівника, що перший крок у відставці - це відправлення листа про відставку в відділ кадрів. Це дає офіційну документацію роботодавцю про відставку працівника за особовою справою.

Це запускає всі необхідні для припинення роботи події після закінчення трудової діяльності. Начальнику потрібно негайно звернутися до HR, щоб планувати заміну працівника. Або переглянути структуру відділу та розподіл роботи для визначення найкращих наступних кроків - це часто можливість, коли працівник подає у відставку.

Що стосується конфіденційності працівників, ні керівник, ні будь-яка особова особа з персоналу не повинні ділитися з колегами планами працівника. Вони суворо конфіденційні, поки він чи вона не вирішить їм поділитися зі своїми колегами. Вся інформація, яка відома всередині організації, повинна надходити від працівника, який звільнився з роботи.

Як діяти, коли працівники звільняються з роботи

Ваша робота, незалежно від того, яка причина відставки працівника, - діяти з грацією, гідністю та професіоналізмом. Привітайте працівника, якщо ця можливість звучить як просування по службі або черговий крок для підвищення їх кар’єри.

Попрацюйте з менеджером працівника та співробітниками, щоб переконатися, що запланована відповідна вечірка або є можливість поділитися спогадами та випити у місцевій таверні чи чашкою кави у кав’ярні. Ви хочете, щоб остання пам’ять кожного працівника вашої фірми була позитивною та професійною. Ви хочете, щоб працівник відчував, ніби він мав особливу можливість під час роботи з вашою організацією.

За цей час, ось як поводитися з деталями, коли працівник подає у відставку.

Контрольний список зайнятості

Після отримання офіційного листа про відставку працівника, працюйте з керівником працівника, щоб переконатися, що останні два тижні працівника залишаються позитивними та сприяють. Якщо працівник надав стандартне та очікуване повідомлення за два тижні, у вас є достатньо часу, щоб завершити роботу працівника.

Якщо працівник розглядається як загроза постійній роботі та оточенню для інших ваших працівників, ви можете супроводжувати працівника з робочого місця та негайно припиняти трудові відносини.

На щастя, це рідкісна ситуація, тому у вас зазвичай є можливість завершити роботу працівника та передати роботу іншим працівникам, поки ви починаєте працевлаштування для заміни працівника.

Або ви можете переосмислити організацію роботи та відділу в цілому. Відставка працівника - це також можливість для реструктуризації того, як здійснюється робота у відділі та ким.

Остаточні питання, над якими слід працювати в процесі відставки з працевлаштування

Ви також хочете попрацювати над:

• Планування прийому на роботу замінника
• Проведення виїзного інтерв'ю з тимчасово працівниками та
• Завершення кожного пункту у контрольному списку, який закінчується працевлаштуванням.
• Організація доставки остаточної зарплати працівника.
• Переконайтеся, що працівник знає, що ви будете в курсі їхньої адреси, щоб ви могли надсилати будь-яку подальшу документацію.
• Проведіть вищевказаний захід.

У висновку

Ви можете керувати відставкою, щоб мінімізувати вплив втрат працівника на робочий процес та робоче середовище. Якщо ви ефективно керуєте цим процесом, працівник, що виходить, залишає знати, що він чи вона зробила свій внесок і додав вартості протягом свого часу роботи. Дотримуйтесь стандартних процедур у контрольному списку, який закінчується на роботі, за останній день працівника.