Дізнайтеся, як писати холодний контактний лист

Зміст

Приклад обкладинкового листа холодного контакту (текстова версія)
Яку інформацію слід включити до листа
Хороший гачок
Що б ви запропонували
Якщо ви пов’язані, згадайте про це
Надати докази
Додайте наступні кроки
Перш ніж відправити холодний контактний лист
Надсилання супровідного листа електронної пошти

Приклад обкладинкового листа холодного контакту (текстова версія)

Сьюзен Шарп
123 Головна вулиця
Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111
555-555-5555
[email protected]

1 вересня 2018 року

Містер Девід Полін
Елементарний керівник Грінвуда
1390 Бродвей
Нью-Йорк, Нью-Йорк 11111

Шановний пане Палін,

Незалежні школи, такі як Еллінуд Елементарі, вимагають працьовитого, організованого адміністративного персоналу для того, щоб школа працювала успішно та ефективно. Мій адміністративний досвід та організаторські здібності допомогли б сприяти довгій історії успіху в школі Грінвуд.

Я маю великий адміністративний досвід в навчальних закладах. Останні два роки я працював у Центрі раннього дитинства в коледжі XYZ, де чергував заняття дітьми та відповідав на телефони, розкладав батьківські збори та виконував інші організаційні завдання.

Я також був стажистом для директора 123 початкової школи, виконуючи різні службові завдання, одночасно дотримуючись повсякденних обов'язків академічного адміністратора.

Я додав своє резюме, і хотів би поговорити з вами щодо того, як я міг би зробити вагомий внесок у щоденну діяльність школи в Грінвуді. Я зателефоную вам протягом наступного тижня, щоб обговорити питання про співбесіду. Дякую за ваш час та увагу.

З повагою,

Сьюзен Шарп

Яку інформацію слід включити до листа

Як і у звичайному супровідному листі, ваша мета - привернути увагу компанії та показати, що ви чудовий кандидат. Писати холодний контактний лист набагато складніше, оскільки ви не можете базувати свою інформацію на інформації, що міститься в описі завдання.

У своєму листі висловіть інтерес до організації, визначте свої найбільш відповідні навички та досвід та поясніть, що б ви запропонували організації. Тим більше, що ви надсилаєте небажану кореспонденцію, у вас має бути чітка заява або теза, чому ви варто задуматися.

Наприклад, ви можете сказати: "З нагород, отриманих вашою компанією, видно, що ви найкраще використовуєте Widget X. Однак вказівки щодо збирання віджету X не настільки високо оцінені. Ось тут я можу допомогти: Як нагороджений технічним письменником, я досконалий у поясненні складних речей зрозумілою, простою мовою ". Ось основні елементи, які ви хочете включити у холодний контактний лист:

Хороший гачок

Почніть із сильної тематичної лінії - це допоможе гарантувати, що одержувач відкриє електронний лист, незважаючи на те, що відправник не впізнає. Ви можете спробувати агресивні теми, наприклад "Навіщо вам потрібен кращий планувальник подій" або "Збільшити свої продажі на 10%". Або спробуйте більш тонкі підходи, такі як "Швидкий запит - маркетингові позиції" або "Досвідчений маркетолог, зацікавлений у компанії X." Якщо ви знаєте когось спільного, введіть ім’я людини в тему. Крім того, ви хочете мати перше речення, яке привертає увагу, яке передає як ви хочете (робота; інформаційне інтерв'ю), так і те, що ви можете запропонувати.

Що б ви запропонували

Будьте зрозумілі, чому ви стали б активом. Ось де відбувається дослідження: Ви хочете пов’язати потреби та цілі компанії зі своїми вміннями та навичками. Покажіть, як ви добре підходите, щоб допомогти компанії досягти своєї місії, будь то продажі більше віджетів або здійснення своєчасних поставок.

Якщо ви пов’язані, згадайте про це

Якщо у вас є зв’язок, який ви можете згадати, обов'язково включіть цю інформацію в перші кілька пропозицій листа. (Завжди перевіряйте заздалегідь, щоб переконатися, що зв’язок вам комфортний, включаючи його або її ім’я та готові рекомендувати вас.)

Надати докази

Чудово сказати, що у вас є перевірений досвід запуску PR-кампаній; ще краще надіслати посилання на статтю або прес-реліз про успіх кампанії. Додайте посилання або вкладення до свого портфоліо, записи кліпів та будь-які інші відповідні докази вашої роботи.

Додайте наступні кроки

Завершіть свою електронну пошту, запропонувавши наступні кроки, такі як потенційний час для подальшого дзвінка або запит на співбесіду чи розмову. Незважаючи на те, що в кінцевому рахунку вашою метою може бути співбесіда на роботу, більш дрібні запити, такі як інформаційне інтерв'ю, екскурсія по компанії або запит на інформацію про наступний ярмарок вакансій, можуть бути швидше надані.

Перш ніж відправити холодний контактний лист

Чи варто надсилати холодні контактні листи? Це хитро запитання, на яке потрібно відповісти. Як бачимо, розробка міцного супровідного листа для холодного контакту передбачає стільки ж часу - а то й більше! - ніж супровідний лист, написаний у відповідь на опубліковану характеристику завдання. І навіть при сильному цілеспрямованому листі немає жодної гарантії того, що компанія буде сприйнятливою до вашої увертюри.

Однак це не означає, що електронні листи з холодними контактами ніколи не дають результатів. Якщо ви переконливо надсилаєте електронний лист і чітко повідомляєте, чому компанії потрібен хтось, як ви, це може бути набагато більше уваги, ніж один із багатьох електронних листів у купі супровідних листів у відповідь на опубліковану пропозицію.

Значна частина успіху холодного супровідного листа залежить від термінів, вашого розуміння компанії та якості вашого листа. Ця методика, швидше за все, буде успішною, коли ти справді захоплюєшся компанією та вважаєш, що ти будеш перевагою.

Перш ніж надсилати холодний контактний лист, зробіть своє дослідження. Окрім того, що ви знаєте компанію, ви захочете надіслати свій лист найбільш відповідній особі. Використовуйте LinkedIn, щоб дізнатись прізвища керівників чи працівників у відділі, де ви хочете працювати.