Приклад форматування букви та поради щодо написання
Зміст
- Приклад професійного листа
- Поради щодо форматування вашого листа
- Перевірте наявність помилок форматування та помилок друку
- Більше інформації про написання листів
- Почніть з основ
- Перегляньте приклади
- Надіслати ділове повідомлення електронною поштою
Приклад професійного листа
Ніколь Томас
35 Каштанова вулиця
Dell Village, Вісконсін 54101
555-555-5555
[email protected]
6 травня 2020 року
Джейсон Ендрюс
Менеджер
Компанія LMK
Проспект Дуба 53, Степ 5
Dell Village, Вісконсін 54101
Шановний Джейсон,
Я хочу подати у відставку з посади представника служби обслуговування клієнтів з 15 червня 2020 року.
Нещодавно я вирішив повернутися до школи, і моя програма розпочинається на початку вересня. Я пропоную свою відставку, щоб я міг бути вам максимально корисним під час переходу.
Мені дуже сподобався час, працюючи з вами та всіма іншими членами нашої команди в LMK. Рідко можна зустріти роль обслуговування клієнтів, яка пропонує стільки можливостей для росту та навчання, і така позитивна, надихаюча команда людей, щоб рости і вчитися.
Я особливо вдячний за ваші вказівки, коли я розглядав можливість продовжити свою освіту. Ваша підтримка для мене так багато означала.
Будь ласка, дайте мені знати, чи я можу щось зробити, щоб допомогти вам знайти та навчити мою заміну.
Дякую та найкращі побажання,
Ніколь Томас
Поради щодо форматування вашого листа
Щоб ваш лист виглядав професійно, дотримуйтесь цих порад:
- Ваш лист повинен бути простим і зосередженим; уточнити мету свого листа.
- Зліва виправдайте свій лист.
- Розмістіть пробіл і залиште пробіл між кожним абзацом.
- Використовуйте звичайний шрифт, такий як Arial, Times New Roman, Courier New або Verdana. Розмір шрифту повинен становити 10 або 12 балів.
- Залиште порожній рядок після привітання та перед закриттям.
- Ділові листи завжди слід друкувати на білому папері, а не на кольоровому папері чи особистому канцтоварі.
- Якщо ви надсилаєте електронний лист, ось що потрібно включити та як відформатувати свій підпис.
Перевірте наявність помилок форматування та помилок друку
Після того, як ви написали свій діловий лист, виправте його та провірте його на екрані. Потім роздрукуйте його та прочитайте ще хоча б ще один раз, перевіряючи наявність помилок чи помилок. Це важливо, оскільки на паперовій копії часто простіше помітити помилки.
Читання вголос - хороший спосіб помилитися.
Будьте уважні до помилок форматування, наприклад, двох абзаців, у яких немає проміжку між ними, або рядків, які відрізані неправильно. Потім, перш ніж покласти лист у конверт, підпишіть над своїм введеним іменем за допомогою чорної або синьої фарби.
Якщо ви використовуєте Microsoft Word або іншу програму обробки тексту для написання свого листа, доступні шаблони, які допоможуть правильно відформатувати ваш лист. Ось додаткова інформація про безкоштовні шаблони листів Microsoft Word.
Більше інформації про написання листів
Знання, як писати ділові листи - найважливіший навик, тому ось кілька додаткових статей, щоб дізнатися більше:
Почніть з основ
Почніть з основ про те, як написати діловий лист у загальному форматі та перегляньте різні шаблони ділових листів. Крім того, ви можете ознайомитись із цими прикладами ділових листів, пов'язаних із працевлаштуванням. Перегляньте докладніші відомості про форматування та перегляньте інший приклад формату ділового листа.
Перегляньте приклади
Якщо ви хочете вчитися, переглядаючи приклади, є багато типів ділових листів на вибір, такі як супровідні листи, лист-подяки, відповідні листи, листи про прийняття або відхилення, листи про відставку та листи-подяки. У цьому огляді зразків листів ви знайдете всі разом із зразками ділових та трудових листів.
Надіслати ділове повідомлення електронною поштою
Не всі ділові листи роздруковуються та надсилаються поштою. Якщо ви плануєте надіслати електронний лист, перегляньте ці вказівки щодо професійних електронних листів та написання листів.
