Зразок та шаблони перевірки зайнятості

Зміст

• Як подати запит на підтвердження працевлаштування
• Що включено у лист про підтвердження працевлаштування?
• Як використовувати літерні приклади
• Шаблон підтвердження зайнятості
• Підтвердження зайнятості для поточного працівника
• Перевірка зайнятості для минулого працівника
• Ключові вивезення

Вам потрібно написати або подати запит на підтвердження працевлаштування? Співробітники, можливо, знадобляться у цих листах для орендодавців чи фінансових установ, якщо вони намагаються взяти квартиру в оренду чи придбати житло. Вони іноді необхідні з страхових причин або для підтвердження того, що особа працювала в компанії протягом дат, зазначених у резюме або заяві на роботу.

Хороша новина полягає в тому, що листи для підтвердження працевлаштування зазвичай є досить простими документами, і тому їх легко написати або отримати. Якщо вам потрібно подати запит або написати лист, огляд шаблонів та прикладів може допомогти вам розпочати роботу.

Як подати запит на підтвердження працевлаштування

Якщо ви вимагаєте листа про підтвердження працевлаштування від нинішнього чи колишнього роботодавця, важливо запитати його у професіональному порядку. По-перше, зверніться до відділу кадрів. Компанія може мати політику щодо випуску інформації, і вам може знадобитися надати дозвіл на звільнення вашої трудової історії третій стороні. Часто ваш контакт з персоналом складе лист для вас або надасть вам шаблон, який слід надати вашому менеджеру.

Ви також можете запитати безпосередньо свого менеджера чи керівника. Запропонуйте шаблон або зразок листа в якості керівництва.

Обов’язково надайте їм усю інформацію, необхідну для написання листа, включаючи, до кого звертатися до листа та які саме деталі потрібно включити.

Що включено у лист про підтвердження працевлаштування?

Якщо вам потрібно написати кому-небудь підтвердження працевлаштування, важливо переконатися, що ваш лист містить правильну інформацію та дотримується відповідного формату. Ви не допоможете одержувачу, склавши нотатку, яка не є професійною.

• Дотримуйтесь формату ділового листа. Використовуйте стандартний формат ділового листа при написанні листа. Додайте контактну інформацію вгорі, дату та контактну інформацію одержувача (якщо у вас є). Обов’язково додайте привітання на початку та рукописний підпис в кінці.
• Будьте лаконічними. Листи для перевірки зайнятості не повинні бути тривалими. Не додайте жодної інформації, окрім того, що просить працівник - наприклад, не надайте оцінку роботі працівника.
• Включіть всю запитувану інформацію. Більшість листів, що підтверджують працевлаштування, включають прізвище людини, їх відділ у компанії (іноді потрібно вказати їх конкретну назву роботи) та кількість часу, коли вони були працевлаштовані. Зверніться до свого працівника, чи потрібно поділитися будь-якою додатковою інформацією. Наприклад, деякі листи включають зарплату людини, те, як часто вони виплачуються (щотижня, два тижні тощо) та скільки годин на тиждень вони працюють. Однак не включайте ці додаткові дані, якщо не вимагаєте.
• Надайте свою контактну інформацію. В кінці листа запропонуйте відповісти на будь-які додаткові запитання. Надайте форму контакту для одержувача, наприклад номер телефону або електронну пошту.
• Редагування та коректура перед надсиланням. Цей лист, ймовірно, дуже важливий для вашого працівника чи колишнього працівника - від цього можуть залежати їх житло, майбутня робота або страхування. Знайдіть час, щоб зробити цей лист максимально професійним. Прочитайте лист для будь-яких помилок.

Як використовувати літерні приклади

Доцільно переглянути приклади листів, перш ніж писати лист для підтвердження працевлаштування. Поряд з довідкою про ваш макет, приклади можуть допомогти вам зрозуміти, який саме вміст ви повинні містити у своєму документі (наприклад, дати роботи).

Ви повинні підготувати лист відповідно до конкретного працівника, про який ви пишете, та інформації, яку він або вона просить вас включити.

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою у вашому листі, ви завжди повинні бути гнучкими.

Шаблон підтвердження зайнятості

Ім'я
Назва роботи
Назва компанії
Адреса
Місто, державний поштовий індекс

Дата

Ім'я особи, яка запитує підтвердження
Назва роботи
Назва компанії
Адреса
Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане. Прізвище,

Цим листом потрібно підтвердити, що (ім'я працівника) працює ((назва компанії) з (дата початку).

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо (ім'я працівника), не соромтесь зв’язатися зі мною за своїм номером телефону.

З повагою,

(Рукописний підпис)

Твоє ім'я

Підтвердження зайнятості для поточного працівника

Шона Істон
Директор з бухгалтерського обліку
GMC Associates
17 Каштанова вулиця, Ст. 200
Портленд, ME 04101

1 вересня 2019 року

Джон Долан
Старший віце-президент
Dolan Industries, Inc.
Вулиця Дубова, 43, 2^другий Підлога
Портленд, ME 04101

Шановний пане Долан,

Цей лист спрямований на підтвердження того, що Сенека Вільямс працювала в GMC Associates протягом останніх трьох років у нашому бухгалтерії. Вона почала працювати 1 серпня 2017 року.

Якщо вам потрібна додаткова інформація, не соромтесь зв’язатися зі мною за номером 555-111-1212.

З повагою,

(Рукописний підпис)

Шона Істон
Директор з бухгалтерського обліку
GMC Associates

Перевірка зайнятості для минулого працівника

Джаніс Монтгомері
Менеджер по персоналу людина
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Спокан, WA 99201

1 липня 2019 року

Юлія Санчес

Менеджер
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокан, WA 99201

Шановна пані Санчес,

Цим листом слід підтвердити, що Боб Сміт працював у компанії Martin & Martin Incorporated з 3 січня 2016 року до 1 березня 2019 року.

Якщо вам потрібна додаткова інформація щодо Боба, не соромтесь зв’язатися зі мною за номером 555-765-4321.

З повагою,

(Рукописний підпис)

Джаніс Монтгомері

Ключові вивезення

Політика дослідницької компанії: Багато організацій мають вказівки щодо того, що слід включати до листів про підтвердження працевлаштування. Вони навіть можуть вказати, що всі листи повинні проходити через HR.

Використовуйте формат ділових листів: Це забезпечить ваш лист відповідним та професійним, а також легким для читання.

Знайте, що включити: Попросивши ви листа чи пишіть його працівникові, дізнайтеся, яку інформацію потрібно включити, наприклад, дати роботи та назву роботи.