Важливі навички QuickBooks, які цінують роботодавці

Зміст

• Що таке навички, пов'язані з швидкими книгами?
• Типи навичок, пов’язаних із швидкими книгами
• Комп'ютерна грамотність
• Математична грамотність
• Бухгалтерський облік
• Дедуктивне мислення
• Зв'язок
• Інші навички, пов'язані з швидкими книгами
• Як зробити так, щоб ваші навички виділялися

QuickBooks - одна з провідних програм для обліку малого бізнесу. Освоєння QuickBooks може допомогти вам прийняти на роботу, якщо ви претендуєте на роботу в галузі бухгалтерського обліку, загальної роботи в офісі або на адміністративну посаду. Але що робити, якщо хтось подає заявку на ту саму посаду, і ви обидва знаєте, як користуватися QuickBooks?

Володіння групою відповідних навичок різко збільшить ваші шанси вийти на будь-яку роботу, де потрібні знання QuickBooks. Роботодавці шукають ці здібності, частково як спосіб зрозуміти, наскільки добре ви можете використовувати QuickBooks як сам, але і стосовно інших аспектів роботи.

Що таке навички, пов'язані з швидкими книгами?

QuickBooks - це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке використовується бухгалтерами та CPA. Він простий у використанні, але також має потенціал для формування конкретної фінансової звітності для прогнозів продажів, акціонерів, інвесторів та подання податків. Крім того, він може відстежувати кілька позик, амортизацію / амортизацію активів, вартість запасів тощо. Уміння користуватися цими розширеними функціями вимагає більш важких і м'яких навичок.

Список не є вичерпним, але він вивчає деякі найважливіші навички, які вам знадобляться, щоб отримати роботу, яка вимагає знання QuickBooks.

Типи навичок, пов’язаних із швидкими книгами

Комп'ютерна грамотність

QuickBooks - це комп'ютерна програма, тому вам, очевидно, доведеться знати, як користуватися комп’ютером. Дуже мало людей знають буквально кожну деталь складного програмного пакету, як QuickBooks, але чим більше ви грамотно комп'ютерні, тим легше ви зможете дізнатись додаткові та додаткові програми. Ви зможете швидше знайти рішення, коли щось піде не так.

• Програмне забезпечення продуктивності
• Хмарне програмне забезпечення для резервного копіювання
• Управління електронною поштою
• Управління інформацією
• Введення даних
• Узгодження рахунків
• Настроювання фінансових звітів
• Системи продажу
• Операційні системи
• Мобільні пристрої
• Встановлення програмного забезпечення

Математична грамотність

QuickBooks - це програма з ведення бухгалтерського обліку, тому все стосується жонглювання номерами. Хоча вам не доведеться займатися великою математикою самостійно, оскільки QuickBooks включає в себе власну функцію калькулятора, ви будете частіше виявляти та виправляти проблеми, якщо у вас є сильне почуття цифр і якщо ви знаєте, якими повинні бути відповіді.

Будь-хто може зробити помилку на друку та ввести помилкову інформацію, і можливо, ваш роботодавець може також надати вам неправильно записані цифри. Важливим є те, що ви досить добре знайомі зі складною математичною формулою, яку буде використовувати програма, яку ви помітите, якщо в першу чергу не були точні цифри.

• Увага до дрібниць
• Числовість
• Аудит
• Фінансові калькулятори
• Формули та функції електронних таблиць

Бухгалтерський облік

QuickBooks полегшує облік, але досвід у бухгалтерському обліку все ще дуже допомагає. Зрештою, комп'ютерна програма може робити лише те, що їй сказано, але бухгалтер знає, що сказати програмі робити і чому.

• 1099 / Незалежні підрядники
• Кредиторська заборгованість
• Дебіторська заборгованість
• Звіт про баланс
• Баланси
• T Рахунки
• Фінансова звітність
• Генеральна книга
• Обробка заробітної плати
• Податки та зобов’язання з оплати праці
• Податкова подача
• Звіти про кінець року
• Щоквартальні звіти

Дедуктивне мислення

Чим краще ви розумієте свого роботодавця та свою роль в компанії, тим корисніше ви будете і корисніше перетворюєте безпосередньо на більшу безпеку роботи для вас. Усім підприємствам та більшості організацій потрібна певна бухгалтерія, щоб вести їх ведення, тому ваша кар'єра може перенести вас через широкий спектр компаній. Більшість із них не матиме нічого спільного, окрім грошей, тому, яким би ви не займалися бухгалтерією, ви можете опинитися з новим роботодавцем у тій галузі бізнесу, про яку нічого не знаєте.

Дедуктивне міркування допоможе вам швидко набрати швидкість.

• Логіка
• Виявлення причинно-наслідкових зв’язків
• Прогнозування результатів
• Вирішення проблеми
• Прогнозування
• Інтуїція

Зв'язок

Ніхто не працюєпросто комп’ютери та номери. Вам також доведеться працювати з людьми, а це означає, що вам знадобляться прекрасні комунікативні навички. Сильні навички словесного спілкування допоможуть вам задати питання та зрозуміти свої обов'язки, а вони допоможуть вам ужитися зі своїми колегами. Сильні навички письмового спілкування допоможуть вам правильно документувати свою роботу та нададуть більш професійний вигляд в електронних листах.

• Активне слухання
• Усне спілкування
• Письмове спілкування
• Презентація
• Перефразовуючи
• Навчання

Інші навички, пов'язані з швидкими книгами

• Банківські депозити
• Банківські канали
• Рахунки / виставлення рахунків
• Бухгалтерія
• Грошовий потік
• План рахунків
• Перевірки
• Обробка кредитних карт
• Прямий депозит
• Відстеження витрат
• Оцінки
• Управління запасами
• W2 / Оплата праці
• Обробка платежів
• Замовлення на купівлю
• Запис грошових квитанцій
• Облік
• Податок з продажів
• Заяви
• Податкові форми
• Податкова звітність
• Вирішення проблем
• Продавці
• Аналітика даних
• Статистика
• Управління базами даних
• Програмне забезпечення управління відносинами з клієнтами (CRM)

Як зробити так, щоб ваші навички виділялися

Додайте до резюме відповідні навички: Цей список навичок, пов’язаних із QuickBooks, може допомогти вам ознайомитись із тим, що слід включити у своє резюме.

Виділіть навички у своєму супровідному листі: Визначте деякі з навичок, перелічених вище у супровідному листі, щоб мотивувати роботодавця уважно оглянути ваше резюме.

Використовуйте слова майстерності в інтерв'ю про роботу: Завітайте на своє інтерв'ю, підготовлене, щоб навести приклади конкретного часу, коли ви використовували кожну майстерність, а також, які види завдань ви можете виконати за допомогою QuickBooks.