Приклад листа про професійну відставку

Зміст

• Навіщо писати лист про відставку
• Що потрібно включити до листа про відставку
• Що не потрібно писати у відставці
• Що потрібно знати, перш ніж подати у відставку
• Зразок відставки
• Приклад листа про професійну відставку
• Як надіслати лист про відставку
• Будьте готові до відставки
• Листи про відставку за особливих обставин

Виходячи з роботи, це гарна ідея надати компанії професійний лист про відставку, в якому повідомлять роботодавця про те, що ви підете.

Цей офіційний лист може допомогти залишити компанію з сильним і позитивним враженням про вас як працівника.

Навіщо писати лист про відставку

Залишити позитивну ноту може бути корисно, якщо вам потрібна довідка від компанії або вашого менеджера.

Плюс, завжди важливо письмово вносити важливу інформацію - таким чином ви можете підтвердити свій останній день роботи, і не може бути питань щодо того, коли ви виходите з компанії.

Ваш лист про відставку також демонструє майбутнім роботодавцям, які вимагають вашої трудової книжки, що ви залишили роботу за власним бажанням, а не звільняли з роботи або звільняли з роботи.

Що потрібно включити до листа про відставку

Листи у відставку повинні бути короткими та точними. Ви не зобов’язані ділитися деталями про те, чому ви залишаєте компанію або куди ви їдете далі. У своєму листі слід включити три важливі речі:

• Те, що ви подаєте у відставку;
• Коли буде ваш останній день роботи;
• «Дякую» за можливість працювати з роботодавцем.

Оскільки це офіційний лист, вам також потрібно буде вказати дату його написання. Якщо хтось погляне на ваш лист у майбутньому, це допоможе зрозуміти, що ви надали попереднє повідомлення за два тижні до від'їзду, що часто вимагається у трудових договорах.

Якщо у вас є доступність, вам слід також надіслати пропозицію про допомогу під час переходу, який відбудеться.

Ваша пропозиція допомогти може включати підготовку вашої заміни або складання списку щоденних робочих обов'язків та відкриття проектів для їх використання, щоб вони могли «вдаритись на землю» з якомога меншими перешкодами для вашого відділу.

Що не потрібно писати у відставці

Так само важлива, як і інформація, яку ви маєтеробити включіть у свій лист ту інформацію, яку ви пропустите. Ви хочете, щоб ваш лист про відставку залишив гарне враження.

Навіть якщо ви були незадоволені своєю роботою або не любите компанію чи колег, зараз не час озвучувати ці думки. Зберігайте свій лист громадянським і милостивим. Дивіться більше порад щодо написання відставки у відставці.

Що потрібно знати, перш ніж подати у відставку

Якщо у вас є контракт, переконайтесь, що ви ознайомилися з умовами, перш ніж вийти з роботи. Якщо це можливо, дотримуйтесь інструкцій контракту, коли ви подаєте у відставку.

Якщо у вас є сильний зв'язок з вашим менеджером або керівником, також важливо спочатку поговорити з ними особисто, щоб повідомити їм, що ви подасте офіційний лист про відставку. Повідомлення вашому начальникові відомості про те, що ви підете, перш ніж офіційно піти у відставку, дає їм додатковий час, щоб засвоїти новини та підготувати команду до від'їзду.

Зразок відставки

Нижче ви знайдете приклад листа про відставку, який ви можете використовувати як натхнення, якщо вам потрібно написати один із своїх. Ви також знайдете поради щодо того, яку інформацію потрібно включити до листа про відставку, а також про те, як працювати з особистими комунікаціями протягом вашого останнього часу в компанії.

Приклад листа про професійну відставку

Джилл Співробітник
1232 15 вул
Манухет, Нью-Йорк 12446

26 травня 2020 року

Пані Маргарет Менеджер
Головний виконавчий директор
Компанія Acme
456 Головна вулиця
Хантінгтон, Нью-Йорк 12345

Шановна пані менеджер,

Я пишу, щоб повідомити вас про відставку з посади менеджера з обслуговування клієнтів компанії Acme. Мій останній день роботи буде 12 червня 2020 року.

Я вдячний за можливості, які мені надали за час роботи з вашою компанією, а також ваше професійне керівництво та підтримку.

Бажаю вам і компанії найкращих успіхів у майбутньому.

Якщо я можу допомогти в переході до мого наступника, будь ласка, повідомте мене про це.

Дуже щиро,

Підпис (друкований лист)

Джилл Співробітник

Як надіслати лист про відставку

Ваш лист може бути адресований або вашому менеджеру, або вашому персоналу, і ви можете надіслати його як електронний лист або роздрукувати та надати на папері. Ось приклади повідомлень про відставку електронної пошти, які допоможуть вам скласти свій власний, і більше зразків листів про відставку також доступні для огляду.

Якщо ви надсилаєте електронний лист, обов’язково введіть своє ім’я та "відставку" в темі свого повідомлення. Наприклад:

Тема: Співробітник Jill - повідомлення про відставку

Будьте готові до відставки

Пам’ятайте, що навіть якщо ви запропонуєте повідомлення за два тижні, є ймовірність, що компанія не візьме вас за це.

Компанія може негайно прийняти вашу відставку як ефективну.

Переконайтеся, що ви готові до такої можливості фінансово. На випадок, якщо це станеться, ви також повинні очистити свій комп’ютер, перш ніж подати заяву про відставку. Якщо вас попросять негайно піти, ви можете не встигнути видалити файли або зібрати електронні адреси та номери телефонів, щоб ви могли підтримувати зв’язок з колегами.

Ось додаткові дії щодо відставки та заборони, які допоможуть вам забезпечити безперебійний процес виходу з посади.

Листи про відставку за особливих обставин

У деяких випадках ви, можливо, не зможете надати повідомлення за два тижні або, можливо, захочете надати додаткову інформацію своєму менеджеру про ваш від'їзд. Ось листи про відставку для багатьох різних обставин, які допоможуть вам подати у відставку з класу.