Позитиви та негативи щодо описів вакансій

Зміст

• Позитивні відомості про описи вакансій
• Надайте можливість повідомляти про керівництво вашої компанії та інформувати співробітників про те, як вони вписуються у велику картину
• Установіть чіткі очікування щодо того, чого ви очікуєте від людей:
• Допоможіть законно покрити себе
• Допоможіть працівникам організації, які повинні працювати з новим наймом, розуміти межі обов'язків людини.
• Негативний потенціал опису вакансій працівника
• Вони застаріли в умовах швидкої, мінливої ​​та керованої клієнтами робочої обстановки
• Не завжди маєте достатню гнучкість, щоб люди могли "працювати поза коробкою"
• Не завжди надайте огляд щоденної роботи працівника
• Можна сидіти невикористаним у шухляді і тому витрачати час
• Суть

Посадові інструкції працівників - це письмові заяви, в яких описуються обов'язки, обов'язки, необхідна кваліфікація та звітність щодо певної роботи. Вони ґрунтуються на об'єктивній інформації, отриманій за допомогою аналізу робочих місць, розуміння компетентностей та навичок, необхідних для виконання необхідних завдань, та потреб організації для виробництва роботи.

Посадові інструкції працівника визначають та уточнюють обов'язки конкретної роботи. Вони також включають інформацію про умови праці, інструменти, використовуване обладнання, необхідні знання та вміння, а також стосунки з іншими посадами, включаючи безпосереднього начальника.

Ефективно розроблені посадові інструкції працівників - це засоби комунікації, які є важливими для успіху вашої організації.Погано написані посадові інструкції працівників, з іншого боку, додають плутанині на робочих місцях, неправильній комунікації та змушують людей відчувати, що вони не знають, що від них чекає.

Якщо ви використовуєте посадові інструкції працівників як живі, дихаючі документи, які регулярно оновлюються, щоб відобразити зміни вимог кожного працівника, ці описи можуть стати більше робочим планом, ніж невідповідним документом.

Позитивні відомості про описи вакансій

Описи робочих місць, які позитивно впливають на розуміння працівником своєї роботи та рівень роботи, який очікується, містять такі компоненти.

Надайте можливість повідомляти про керівництво вашої компанії та інформувати співробітників про те, як вони вписуються у велику картину

Незалежно від того, чи є ви малим чи великим бізнесом чи організацією, яка займається різними веб-сайтами, добре складені посадові інструкції співробітників допоможуть вам узгодити напрямок співробітників з напрямком вашого вищого керівництва та їх стратегічним планом для бізнесу.

Вирівнювання співробітників вашими цілями, баченням та місією визначає успіх вашої організації. Як керівник, ви гарантуєте трансфункціональність усіх позицій та ролей, необхідних для задоволення своїх клієнтів.

Установіть чіткі очікування щодо того, чого ви очікуєте від людей:

Фердинанд Фурніс, у "Чому працівники не роблять те, що їм потрібно зробити, і що з цим робити?"’ говорить, що очікування працівників - це перше місце, на яке слід звернути увагу, якщо люди не роблять того, що ти хочеш, щоб вони робили. Він каже, що вам потрібно переконатися, що всі працівники чітко розуміють ваші очікування, і що розуміння починається з опису роботи працівника.

Це справедливо, незалежно від того, ви набираєте нових співробітників або розміщуєте роботу для внутрішніх претендентів.

Допоможіть законно покрити себе

Як приклад, на відповідність Закону про американців із обмеженими фізичними можливостями (ADA), ви хочете переконатися, що опис фізичних вимог роботи є точним до листа. Це допоможе вам відповісти належним чином, якщо працівник вимагає проживання за ADA.

Допоможіть працівникам організації, які повинні працювати з новим наймом, розуміти межі обов'язків людини.

Люди, які брали участь у процесі найму, швидше підтримують успіх нового працівника або заохоченого співробітника. Розробка описів робочих місць працівників - це простий спосіб залучити людей до успіху вашої організації.

Пам’ятайте, під час розробки посадових інструкцій працівників визнайте, що вони є одним із компонентів ефективної системи управління продуктивністю. Розглянемо ці застереження щодо посадових інструкцій працівників.

Негативний потенціал опису вакансій працівника

Описи робочих місць співробітників мають свій мінус, включаючи наступне:

Вони застаріли в умовах швидкої, мінливої ​​та керованої клієнтами робочої обстановки

Ви повинні доповнювати посадові інструкції співробітників регулярно узгодженими цілями та можливостями розвитку, як мінімум, щоквартально, бажано щомісяця. Це вимагає від працівника зустрічі з начальником або колективом, щоб встановити наступний набір конкретних, вимірюваних цілей.

Ця зустріч також повинна бути реалістичною. Якщо працівник отримує нові цілі і все ще несе відповідальність за кожне завдання, перелічене в оригінальній посадовій інструкції працівника, це несправедливо. Це не перешкоджає працівнику, який ніколи не відчуває, що вони досягають успіху на своїй роботі.

Тим більше, якщо цілі та досягнення роботи пов'язані із зарплатою чи премією, ви повинні ознайомитись з тим, куди працівник вкладає свій час. Якщо посадові інструкції працівника дають неточну картину, змініть його посадову інструкцію.

Не завжди маєте достатню гнучкість, щоб люди могли "працювати поза коробкою"

Посадові інструкції працівників повинні бути гнучкими, щоб працівникам було комфортно проводити перепідготовку. Вони повинні дати можливість іншому члену команди виконати завдання, а працівник мати впевненість у тому, що він може приймати відповідні рішення для обслуговування своїх клієнтів. Ви хочете розвивати людей, які комфортно ризикують розтягнути свої межі.

Не завжди надайте огляд щоденної роботи працівника

Окрім оновлення запропонованих регулярних цілей та завдань, посадові інструкції працівників є невід’ємною частиною системи управління ефективністю та оцінкою ефективності. Вони використовуються для визначення підвищення заробітної плати та придатності до преміювання.
Вони є орієнтиром на роботу для визначення того, як працівник щодня проводить свій час на роботі. Вони забезпечують вимірювану спрямованість енергії та уваги працівника.

Можна сидіти невикористаним у шухляді і тому витрачати час

Описи працівників повинні бути невід'ємною частиною вашого процесу вибору найму. Якщо ви не використовуєте посадові інструкції, які ви розробляєте під час сеансів управління зворотним зв'язком та ефективністю, весь процес був марною витратою вашого часу та енергії. У сучасних організацій, що швидко розвиваються, хто на це має час?

Суть

Ви можете використовувати посадові інструкції працівників, щоб отримати право власності на працівника та простежити параметри навичок та вмінь, які ви шукаєте на посаді. При прийнятті на роботу, добре складені описи працівників можуть допомогти вам прийняти обґрунтовані рішення щодо найму. А наймати правильну команду має вирішальне значення для вашого майбутнього успіху.