Як поводитися з пропозиціями про роботу, як професіонал

Зміст

• Умови
• Подовження терміну прийому
• Прийняття на роботу
• Відмова від роботи

Джон Стівен Нізник

Якщо ви взяли участь у співбесіді, ви незабаром отримаєте лист-пропозицію або у свою поштову скриньку, або у свою поштову скриньку. Цей лист слугує вам офіційною пропозицією розпочати роботу в компанії і підтверджує усні пропозиції, зроблені вам під час співбесіди.

Листи з пропозицією роботи включають:

• Назва або посада
• Заробітна плата чи заробітна плата, а також пільги та вигоди
• Кінцевий термін прийому
• Бажана дата початку
• Інформація про навчання
• Інструкції щодо прийняття або відхилення пропозиції щодо роботи

Умови

Деякі листи з пропозицією роботи мають основний характер, а інші більш конкретні, тому уважно вивчіть деталі. Лист може містити договірні права або змінювати умови, раніше погоджені.

Роботодавці часто додають пункти щодо трудових обов'язків, зарплати та пільг, зокрема:

• Підписання бонусів: Цілком імовірно, ви обговорювали премії в рамках переговорів щодо зарплати. Переконайтеся, що лист містить узгоджені бонуси та суми.
• Додаткові бонуси: Якщо бонуси включені до вашого пакету зайнятості, перевірте, чи є вони гарантованими чи дискреційними та щорічними чи частішими, ніж щорічні.
• Зарплата: Якщо ваш лист містить структуру підвищення заробітної плати, подивіться, чи відповідає він вашим очікуванням.
• Інші переваги: Переконайтеся, що список є точним та окреслює стандартні пільги, такі як страхування, час відпустки та внески до пенсійного фонду. Якщо ви забезпечили інші пільги під час переговорів із зарплатою, наприклад, акції або додатковий час відпустки замість грошових коштів, переконайтеся, що лист відображає ці угоди.
• Посадові обов'язки: Вони повинні відповідати позиції. Ви також хочете переконатися, що в листі вказано назву роботи. Якщо компанія в майбутньому знизить вашу роботу, ви можете використовувати цей лист як доказ у будь-якому процесі вирішення спорів.
• Час роботи: Листи, що пропонують роботу, зазвичай мають офіційний робочий час, але шукайте політику компанії щодо понаднормових та відпускних.
• Законність: Слідкуйте за іншими умовами, які впливають на ваші права та ваш кар’єрний шлях. Наприклад, обов'язковий арбітраж обмежує ваші повноваження, якщо у вас виникли суперечки з роботодавцем. Неконкурентні та неналежні застереження також обмежують вашу здатність забезпечити інший бізнес.
• Конфіденційність: Слідкуйте за умовами, які впливають на ваше право на приватність на робочому місці.

Подовження терміну прийому

Іноді, отримуючи пропозицію про роботу, ви вважаєте, що вам потрібно більше часу, щоб розглянути свої варіанти. Краще якомога швидше повідомити роботодавця, давши їм справжню причину затримки. Спробуйте підійти до теми відверто та професійно.

Якщо у вас є інші пропозиції на столі, краще бути чесним із менеджером з найму, якщо ви не очікуєте негативної реакції. Найгірший сценарій - це те, що вони відхиляють ваш запит і наполягають на відповіді відразу. Тоді ви повинні прийняти або відмовитися.

Остерігайтеся використання потенційних або словесних пропозицій в якості міграції угод, оскільки це може призвести до зворотного зв'язку. Вони не реальні, поки вони не з'являються у друку. І ніколи не торгуйтеся словесними пропозиціями.

Прийняття на роботу

Коли ви приймете роботу, очікується короткий лист про прийняття. Він слугує додатковим записом вимог до роботи та очікувань. Використовуйте формат ділового листа та включайте наступне:

• Ваша подяка за пропозицію
• Підсумок пакету зайнятості, як ви його розумієте
• Офіційне прийняття роботи
• Підтвердження вашої дати початку

Надішліть свій лист разом із будь-якою підписаною документацією від компанії. Адресуйте її особі, яка зробила пропозицію, надсилаючи її. Якщо ви надсилаєте електронний лист, використовуйте своє ім’я в темі. Слідкуйте за тим, щоб лист приймання був короткий та професійний, щоб підтримувати позитивне враження, яке ви справили під час співбесіди.

Листи з пропозицією роботи іноді виступають як трудові договори. Щойно ви підписуєте, умови є обов'язковими. Переконайтеся, що ви погоджуєтесь зі змістом і порушуєте питання з роботодавцем, щодо яких вам не зрозуміло.

Відмова від роботи

Якщо ви вважаєте, що робота не підходить, слід повідомити рекрутера в письмовій формі. Лист усуває будь-яку плутанину, і рекрутер може перейти до інших кандидатів.

Цілком ймовірно, що в процесі співбесіди у вас склалися стосунки з рекрутером. Ввічливий лист - хороший спосіб тримати стосунки. Хто знає, ви можете знову наткнутися на них у міру розвитку вашої кар’єри.

Якщо ви відмовляєтесь від пропозиції, оскільки пакет не привабливий, але ви хочете працювати в компанії, спробуйте домовитись про кращу угоду. Якщо це не дає результатів, і ви повинні відмовитися, висловіть своє розчарування. Покажіть, що вам було цікаво працювати в компанії, але винагорода була важливим моментом. Керівник найму може переглянути пропозицію.

Лист про відмову від пропозиції про роботу має містити:

• Вираз вдячності
• Заява про відхилення пропозиції
• Ваша причина відхилення пропозиції