Приклади формального закриття та підпису листів

Відеоролик: Електронний лікарняний: як відкрити, де отримати, яку інформацію передавати роботодавцю

Зміст

Використання безкоштовного закриття
Приклади формальних листів
Як вибрати найкраще безкоштовне закриття
Уникайте надто випадкового характеру
Як відформатувати закриття та включити свій підпис
Приклади підписів для листів та електронних листів
Приклад підпису електронної пошти
Приклад друкованого листа
Більш вказівки щодо написання формального листа
Ключові вивезення

Після того, як ви напишете останній абзац офіційного листа, ви можете відчути, що закінчили і можете перейти до коректури. Але так само, як існують правила щодо того, як звернутися до когось у офіційному листі, також є вказівки щодо того, як вийти.

Закінчуючи офіційний лист, важливо передати відповідну суму поваги особі, яка отримує лист. Наприклад, ви б використовували інший, більш консервативний безкоштовний доступ для невідомого одержувача, ніж ви для бізнес-партнера, якого ви знаєте досить добре. Ваше закриття та підпис повинні бути настільки ж професійними, як і решта вашого листа чи електронного листа.

Використання безкоштовного закриття

Безкоштовне закриття, також відоме як безкоштовне закриття, - це термін, який вводиться до вашого підпису в електронному повідомленні або офіційному листі.

Ця фраза для виходу показує вашу повагу та вдячність щодо людини, яка розглядає запит у своєму листі чи електронному листі.

Хоча це може здатися дещо старомодним, користування безкоштовним закриттям все ще вважається важливим при написанні офіційної ділової кореспонденції. Під час написання чи відправлення електронної пошти супровідного листа для роботи або будь-якого ділового листа доцільно використовувати безкоштовне закриття. Переконайтесь, що вибираєте той, який є професійним, а не випадковим.

Приклади формальних листів

Наступні варіанти - це хороші способи закрити офіційний лист:

Всього найкращого
З найкращими побажаннями
Найкращі побажання
Найкраще
Все, що в моїх силах
З повагою
З повагою
З повагою
З повагою
Щиро Ваш
Дякую
З повагою
Щиро Ваш
З повагою
Сердечно
Сердечно ваш
З вдячністю
З вдячністю
З повагою
З щирою вдячністю
З щирою подякою

Як вибрати найкраще безкоштовне закриття

Усі перераховані вище варіанти підходять для використання у діловій листуванні.

Виберіть, який саме використовувати, виходячи з того, наскільки добре ви знаєте одержувача та обставин, що стоять перед написанням вашого листа.

Наприклад, обмежте варіанти, які є певною формою подяки (наприклад, "З вдячністю" та "З вдячністю") на випадки, коли ви просите послугу або висловлюєте подяку.

Ви можете подумати про "З найкращими побажаннями", "З повагою", "Сердечно" та варіації цих доводчиків, як маленьке чорне плаття з безкоштовного закриття. Ви не можете помилитися, вибравши один із цих варіантів - вони завжди підходять.

Майте на увазі, що якщо ви пишете когось у збройних силах, у військових прийнято використовувати безкоштовне слово "Дуже поважно" або його абревіатуру "V / R".

Уникайте надто випадкового характеру

Ви не пишете електронною поштою з другом або надсилаєте подяку родичу. Не використовуйте випадкові вивіски, такі як "Любов", "Будь ласка", "Пізніше", "Чіао" або "Завжди". Ці параметри не відповідають формальності вашого листа. Дотримуйтесь професійного тону кореспонденції, від оприлюднення через вміст до виходу.

Як відформатувати закриття та включити свій підпис

Завжди пам’ятайте, що слідкуйте за комою, як у наведених нижче прикладах. Ваше введене ім’я піде після безкоштовного закриття. Якщо ви надсилаєте лист на папері, залиште чотири рядки між проміжком і введеним іменем. Коли ви надрукуєте лист, це дасть вам достатньо місця, щоб підписати своє ім’я синьою або чорною чорнилом між вашим безкоштовним закриттям та вашим введеним іменем.

Якщо ви надсилаєте електронний лист, залиште один проміжок між безкоштовним закриттям та вашим підписом.

Ви можете написати назву під своїм ім'ям, а також свій телефон та електронну адресу. В електронні листи можна включити розділ підпису електронної пошти із контактною інформацією.

Приклади підписів для листів та електронних листів

Приклад підпису електронної пошти

З повагою,

Таніша Джонсон
Менеджер з продажу, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Приклад друкованого листа

З найкращими побажаннями,

(письмовий підпис)

Ім'я прізвище

Більш вказівки щодо написання формального листа

Якщо ви все ще не впевнені, що слід включити (чи ні) до офіційного ділового листа, пам’ятайте про ці ключові поради:

Відформатуйте свій бізнес-лист, щоб зробити його більш зрозумілим: Залиште 1-дюймові поля та подвійний пробіл між абзацами. Виберіть стандартний шрифт, наприклад Times New Roman або Arial, і розмір шрифту 12.
Будьте лаконічними: Уникайте великих текстових блоків і пишіть короткими простими пропозиціями та абзацами.
Перегляньте зразки ділових листів: Перегляньте кілька прикладів ділових листів перед тим, як скласти лист, а потім обов’язково налаштуйте своє повідомлення.
Перед надсиланням підтверджуйте свій лист: Після закінчення написання листа, звичайно, завжди читайте його на предмет орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок. Щоб справити гарне враження, ваш лист потрібно бездоганно складати.