Найкращі роботи в адміністрації вищої освіти

Зміст

• Виховні вимоги
• Прогноз зайнятості
• Робота в адміністрації вищої освіти
• Поради щодо влаштування на роботу у вищу освіту

Виховні вимоги

Вакансії на рівні вищої освіти в адміністрації вищої освіти зазвичай вимагають ступінь бакалавра, тоді як вищі посади часто вимагають ступінь магістра або доктора філософії.

Прогноз зайнятості

Бюро статистики праці повідомляє, що, за прогнозами, зайнятість адміністраторів вищої середньої освіти з 2016 по 2026 рік зросте на 10%, швидше, ніж в середньому по всіх професіях.

Робота в адміністрації вищої освіти

Ось декілька категорій кар’єри, які пропонують можливості мати продуктивну кар’єру у вищій освіті з оглядом робочих місць та середньої зарплати для кожного відділу.

 1. Академічне консультування

Академічне консультування персоналу консультує студентів щодо вибору курсу, академічних спеціальностей, стратегій вирішення академічних проблем, складання конспектів, складання тестів та стосунків з викладачами.

Обов'язки відділу:

• Управління та допомога в плануванні, реалізації, оцінці та вдосконаленні програм та послуг департаменту.
• Координуйте групові консультаційні заняття для студентів, що продовжуються, та за новими орієнтаціями студентів.
• Проаналізуйте інформацію про утримання та розробіть програми для підвищення рівня збереження.
• Консультувати спортсменів щодо вимог академічного прогресу та допомагати міжнародним студентам.

Вакансії: Академічний радник, академічний тренер, координатор підтримки студентів, помічник директора, асоційований директор, директор, тренер з успіху студентів та дорадчий консультант.

Зарплата: Заробітна плата в кабінеті з питань академічного консультування становила від 45 702 дол. За академічного радника до 96 679 дол. і повідомляє HigherEdJobs.

2. Управління вступом / зарахуванням

Приймальний відділ оркеструє набір студентів до коледжу.

Обов'язки відділу:

• Проводити екскурсії, організовувати та приймати персонал заходів.
• Опитуйте кандидатів, читайте та оцінюйте заявки та збирайте статистичні дані.
• Розробити стратегії підбору персоналу для вибору потрібних студентів, навчання та нагляд за персоналом, а також розробити цифрові та паперові матеріали, що сприятимуть навчанню.

Вакансії: Назви посад варіюються від консультанта / представника та помічника директора на початковому рівні, до асоційованого директора, директора та віце-президента на старших рівнях.

Зарплата: Середня заробітна плата при вступі становила від 40 334 доларів для консультантів з прийому до 209 415 доларів для керівників, які приймають участь у навчанні, згідно з опитуванням професіоналів з вищої освіти за 2017 рік.

3. Розвиток / просування

Офіс розвитку оркеструє зусилля, що займаються збором коштів коледжу.

Обов'язки відділу:

• Налагоджуйте стосунки з випускниками, батьками, корпоративними спонсорами та іншими благодійниками. Оцініть інтереси цілей збору коштів та повідомте інформацію про пов'язані програми та ініціативи коледжу.
• Зберіть та проаналізуйте кар’єрну та фінансову інформацію про потенційних донорів, щоб визначити пріоритетні зусилля з виїзної діяльності.
• Подавайте історії випускників працівникам комунікацій, щоб включити їх досягнення у видання коледжу.
• Розробити стратегії збору коштів та надати інформацію для пріоритетів донорів для інституційних цілей.

Вакансії: Директор з просування по службі, керівник подарункових служб керівника, директор щорічного надання, керівник кампанії, асоційований директор з просування по службі, координатор відносин з донорами, директор служби просування по службі, перспективний дослідник, офіцер з планових виплат та помічник розвитку.

Зарплата: Заробітна плата за просування по службі становила від 51 672 дол. США для офіцера спортивної інформації, 55 692 доларів для редактора та 124 799 доларів для головного адміністратора з маркетингу, згідно з опитуванням заробітної плати професіоналів вищої освіти 2017-18.

4. Бізнес та фінансові послуги

Офіси в бізнесі та фінансових службах здійснюють нагляд за комерційними функціями коледжу, встановлюють політику щодо фінансових операцій, ведуть фінансовий облік та забезпечують дотримання фінансових норм.

Обов'язки відділу:

• Визначте переважних постачальників товарів та послуг та укладіть договори.
• Підготуйтеся до аудиту та відповідайте на висновки.
• Створюйте звіти та підтримуйте системи, щоб відділи в коледжі могли контролювати стан фінансових ресурсів.
• Розробити та впровадити процес для відділів для формування бюджетних запитів.
• Управління фінансами та вкладенням пожертв та інших потоків доходу.

Вакансії: Казначей, бухгалтер, контролер, бухгалтер, директор із закупівель, помічник директора, доцент, бюджетний аналітик, фахівець з кредиторської заборгованості, касир, помічник з оплати праці, асистент бухгалтерії та керівник дебіторської заборгованості.

Зарплата: Заробітна плата в підрозділі бізнесу та фінансів становила від 51108 доларів для бухгалтера до 70 003 доларів для менеджера з закупівель до 193 860 доларів для головного бізнес-директора, згідно з опитуванням заробітної плати фахівців з вищої освіти 2017-18.

5. Кар'єрні послуги

Служба кар’єри в коледжах контролює розвиток кар'єри студентів та випускників.

Обов'язки відділу:

• Розробити можливості для стажування, набору та працевлаштування студентів. Організуйте інформаційні панелі та програми для кар’єри, щоб навчити учнів про можливості. Призовуйте випускників та батьків для участі у мережевих заходах для студентів та випускників у кар’єрному переході.
• Розробити та провести семінари з розробки резюме, інтерв'ю, створення мереж та стратегій пошуку роботи.
• Оцініть інтереси, вміння та цінності та визначте відповідні варіанти кар’єри.
• Проводьте макетні співбесіди, переглядайте резюме та супровідні листи, а також навчайте студентів та випускників щодо техніки пошуку роботи.

Вакансії: Кар'єрний радник, помічник директора, асоційований директор, координатор з підбору персоналу, консультант випускників, помічник директора з питань взаємодії з роботодавцями та директор з кар’єрного розвитку.

Зарплата: Заробітна плата в кар’єрних послугах коледжу коливалася від 48 358 дол. США для кар’єрного радника до 100 497 доларів для керівників з розвитку кар’єрного розвитку, згідно з опитуваннями заробітної плати професіоналів 2017-18-18 років.

6. Коледж маркетинг / комунікації

Департаменти комунікацій коледжу створюють та координують повідомлення про коледж та його досягнення медіа, випускникам, батькам, державним структурам, фондам та широкій громадськості.

Обов'язки відділу:

• Розробка вмісту для веб-сайту, журналу, каталогу та інших публікацій коледжу.
• Координуйте рекламні події та знайдіть місця для розповідей із ЗМІ.
• Створюйте теми для публікацій і письменників, інтерв'ю та профільні ключові автори та випускники університету.
• Розробити стратегії просування коледжу.

Вакансії: Директор з комунікацій, директор зі зв’язків зі ЗМІ, редактор, письменник, веб-майстер, директор з маркетингу, менеджер зі зв’язків з громадськістю, дизайнер, менеджер публікацій та асоційований директор з цифрових комунікацій.

Зарплата: Заробітна плата в маркетингу / комунікаціях коледжів становила від 47 728 доларів для подарункових службовців початкового рівня до 180 000 доларів для керівників по службі з підвищення кваліфікації, згідно з опитуванням професіоналів з вищої освіти за 2017 рік.

7. Комп'ютерні та інформаційні технології

Офіси у відділі комп'ютерних та інформаційних технологій контролюють закупівлю та обслуговування комп'ютерного обладнання / програмного забезпечення та обслуговують цифрові потреби громади коледжу.

Обов'язки відділу:

• Спілкуйтеся з користувачами кампусу щодо їх потреб у технології та розробці систем, щоб допомогти відділенням працювати ефективніше.
• Розробити навчальні сесії та семінари, щоб навчити працівників використовувати обчислювальні ресурси на робочому столі та підприємствах.
• Вирішити проблеми з існуючим програмним та апаратним забезпеченням.
• Оцініть нові тенденції в обчислювальній техніці та рекомендуйте майбутні конфігурації ресурсів керівникам містечок.

Вакансії: Програміст-аналітик, адміністратор бази даних, аналітик мережевої безпеки, системний адміністратор, мережевий архітектор, веб-розробник, розробник програм та помічник служби обслуговування.

Зарплата: Заробітна плата в комп’ютерних та інформаційних технологіях становила від 60 947 доларів для аналітика-програміста до 75 840 доларів для адміністратора бази даних до 252 794 доларів для головного ІТ-службовця, згідно з опитуванням заробітної плати фахівців з вищої освіти 2017-18.

8. Фінансова допомога

Співробітники відділу фінансової допомоги консультують студентів щодо варіантів фінансування їхньої освіти.

Обов'язки відділу:

• Керуйте та розподіляйте ресурси фінансової допомоги на основі оцінок придатності заявників.
• Формуйте статистичні звіти про допомогу студентам.
• Співпрацюйте з доступом до презентації інформаційних сесій для майбутніх студентів.
• Розробити політику та процедури обробки заявок на допомогу.
• Контролювати та координувати обробку та упаковку нагород для всіх форм допомоги студентам, включаючи стипендії, позики, стипендії та інші нагороди.
• Звіти про відповідність державним та федеральним відомствам, що здійснюють нагляд за виплатою студентської допомоги.

Вакансії: Радник з фінансової допомоги, помічник директора, асоційований директор, директор, службовець фінансової допомоги, радник з фінансової допомоги та помічник з фінансової допомоги.

Зарплата: Заробітна плата в бюро фінансової допомоги становила від 42 840 доларів для консультанта з фінансової допомоги до 120 825 доларів для головного директора з фінансової допомоги, згідно з опитуванням заробітної плати фахівців з вищої освіти 2017-18.

9. Людські ресурси

Управління з персоналу (HR) в коледжі здійснює контроль за підбором персоналу, розробкою навчальних програм, адмініструванням пільг, інформаційними системами з питань персоналу, компенсаційною політикою, дотриманням працівників / трудових відносин та дотриманням різноманітності / включення.

Обов'язки відділу:

• Встановити політику зайнятості та створити довідник для працівників.
• Оцінити потреби працівників та розробити програми для вирішення пріоритетів розвитку та інституцій.
• Створіть стратегії для залучення кандидатів та екранні програми.
• Варіанти дослідження для оптимізації ресурсів для виплат працівникам.
• Опосередковуйте конфлікти між працівниками та розробляйте програми для підвищення моралі працівників.

Вакансії: Асистент з персоналу, асистент з підбору персоналу, помічник виплат, менеджер з пільг, рекрутер, асоційований директор з питань людських ресурсів, віце-президент з питань людських ресурсів, директор з питань різноманітності та включення, менеджер з навчання та розвитку та аналітик інформаційних систем людських ресурсів.

Зарплата: Заробітна плата в людських ресурсах коледжу коливалася від 44 183 дол. США для координатора кадрів до 200 562 доларів для головних кадрових службовців згідно з опитуваннями заробітної плати професіоналів вищої освіти 2017-18 років.

10. Секретар

Офіс реєстратора перевіряє та аналізує процес реєстрації.

Обов'язки відділу:

• Розробляйте графіки академічних пропозицій у співпраці з академічними кафедрами.
• Оцінювати та модифікувати системи для ведення академічної документації та захисту безпеки даних про студентів.
• Надайте документацію та поради студентам щодо їх формального прогресу до випускних вимог.
• Перевірте, чи студенти виконали вимоги до закінчення навчання.
• Оновити академічних радників щодо змін навчальних програм.
• Створюйте та розповсюджуйте звіти, які приймають рішення, щодо зарахування.

Вакансії: Помічник реєстратора, помічник реєстратора, асоційований реєстратор, асистент з реєстрації, реєстратор, оцінювач кредитних передач та технік із запису.

Зарплата: Заробітна плата в кабінеті реєстратора становила від 49 347 доларів за помічника реєстратора, 61 688 доларів за асоційованого реєстратора до 123 960 доларів для головного реєстратора та службовців діловодства, згідно з опитуваннями професіоналів з вищої освіти 2017-18.

Поради щодо влаштування на роботу у вищу освіту

Більшість робочих місць у вищій освіті потребують принаймні ступеня бакалавра. Це означає, що потенційні кандидати вже мають стосунки в коледжі, які вони відвідували, настільки позитивно, що позиціонуючи себе рано. Якщо ви розглядаєте варіанти кар’єри як випускник, існує безліч способів підключення до вашого коледжу.

Почніть, коли ви студент. Бакалаври можуть продовжувати стажування, асистентство, працевлаштування студентів та волонтерські ролі в кампусі, виконуючи при цьому ступінь, щоб розвивати передумови в цій галузі.

Організуйте інформаційні зустрічі. Оскільки студенти та випускники є цінними зацікавленими сторонами, професіонали університету, як правило, беруть на себе роль консультанта та наставника для студентів чи випускників, які мають інтерес працювати у вищій школі. Зверніться до професіоналів у відділах, які вас цікавлять, та ввічливо попросіть інформаційну консультацію, щоб дізнатися, що потрібно для роботи на місцях. Попросіть пропозиції щодо того, що ви можете зробити студентом чи випускником, щоб отримати певний досвід роботи на своєму кафедрі.

Використовуйте таку ж стратегію в інших коледжах. Шукаючи роботу, використовуйте ту саму техніку інформаційного інтерв'ю в інших установах, щоб отримати аудиторію з професіоналами у відділах, що цікавлять. Ці заняття допоможуть вам продемонструвати свої міжособистісні та комунікативні навички, які так важливі у вищій школі.

Підключіться на LinkedIn. Більшість професіоналів вищої освіти є членами LinkedIn. Розробіть повний профіль LinkedIn та зверніться до випускників та членів відповідних професійних груп для отримання інформації та пропозицій.

Пошук роботи в Інтернеті. Найкращі місця роботи для пошуку місця у вищій школі - це HigherEdJobs, хроніка вищої освіти, LinkedIn та справді. Перші два сайти дозволяють здійснювати пошук за категоріями адміністративних посад. Використовуйте такі ключові слова, як "вступ" або "розробка" під час пошуку списків на LinkedIn чи Дійсно.