Зразок листа про відставку добровольця
Зміст
- Як піти з посади волонтера
- Скільки потрібно помітити?
- Як слід подати у відставку?
- Що слід включити до свого листа?
- Відставка по електронній пошті з позиції волонтера
- Відставка електронної пошти із зразка позиції волонтера (текстова версія)
- Зразок листа про відставку добровольця
- Зразок листа про відставку добровольця (текстова версія)
Виходячи з відставки з волонтерської посади, важливо подати у відставку так само витончено, як і на оплачуваній роботі. Чому це має значення, як ви подаєте у відставку?
По-перше, люб’язно люб’язно повідомляти, коли це можливо. Відсутність шоу незручно та заплутано для координатора волонтерів та інших волонтерів. Хоча вам не платять як доброволець, ви все одно потрібні. Організація повинна буде придумати, як покрити свої обов'язки та час.
По-друге, люди, з якими ви працюєте і з якими, коли займаєтесь добровільно, роблять ідеальні особисті посилання. Залишивши добру записку, ви допоможете отримати позитивну рекомендацію щодо наступної роботи або волонтерської посади.
Як піти з посади волонтера
Ось хороше правило: дотримуйтесь усіх тих самих правил щодо відставки з волонтерської посади, які були б на оплачувану посаду. Це означає бути ввічливим і поважати потреби волонтерської організації. Але не потрібно ділитися великою кількістю деталей про те, чому ви подаєте у відставку; ви можете тримати своє письмо коротко і по суті.
Скільки потрібно помітити?
Якщо ви можете, два тижні попередження - це стандарт. Якщо ви не можете, повідомте якомога більше повідомлення. Немає встановлених вимог щодо залишення волонтерської роботи або регулярної роботи, тому вирішувати, скільки завчасно повідомляти. Переконайтеся, що ваш лист чітко повідомляє останню дату, коли ви будете доступні як добровольці. Ви можете сказати: "Сьогодні буде моїм останнім днем як добровольцем у XYZ". або "З 1 липня я не буду доступний як волонтер".
Як слід подати у відставку?
Добре надіслати електронним повідомленням координатору волонтерів або комусь, хто ви працюєте, щоб повідомити їм, що ви більше не будете доступні. Якщо ви віддаєте перевагу, надішліть офіційному паперовому листу організацію. Телефонний дзвінок - це ще один варіант, якщо вам це простіше.
Що слід включити до свого листа?
Ви можете вказати причину своєї відставки, але цього не потрібно. Скажіть, дякую за можливість. Ви також можете запропонувати допомогти з переходом, якщо це має сенс з огляду на роботу волонтерів. Будьте професійні: дотримуйтесь стандартних правил форматування ділового листа та ретельно читайте їх.
Якщо ви відкриті для добровольчої діяльності в майбутньому, згадайте і про це.
Відставка по електронній пошті з позиції волонтера
Коли ви надсилаєте лист про відставку електронного листа, введіть своє ім’я та відставку в темі.
Відставка електронної пошти із зразка позиції волонтера (текстова версія)
Тема:Ваше ім'я - відставка
Шановне Ім'я,
З великим жалем мені потрібно повідомити про мою відставку з Опікунської ради.
Мій графік роботи та сімейні зобов’язання стали такими, що я не можу продовжувати добровільно використовувати час, необхідний для того, щоб виконувати свою роботу на дошці з ретельністю, яку я хотів би. Я віддам у відставку з 1 червня 20XX.
Дякуємо за надану можливість та найкращі побажання вам та іншим учасникам, які рухаєтесь уперед.
Щиро Ваш,
Ім'я прізвище
Зразок листа про відставку добровольця
Використовуйте цей зразок листа про відставку, коли Ви пишете, щоб офіційно повідомити організацію, де Ви добровільно подаєте заяву, що Ви подаєте свою відставку. Не забудьте адаптувати лист чи повідомлення електронної пошти відповідно до ваших особистих обставин.
Зразок листа про відставку добровольця (текстова версія)
Твоє ім'я
Вашу адресу
Ваше місто, державний поштовий індекс
Ваш номер телефону
Твоя електронна пошта
Дата
Ім'я
Назва
Організація
Адреса
Місто, державний поштовий індекс
Шановний пане. Прізвище:
Я дуже насолоджувався волонтерством у громадській лікарні ZBD, але хотів повідомити вам, що я не планую продовжувати волонтерство протягом літа.
Через те, що я прийняв місцеву літню програму легкоатлетичних змагань, я не зможу дотримуватися необхідних годин у лікарні. Однак я би вдячний за можливість повернутися на свою посаду восени, якщо це можливо. Вибачте, якщо це спричинить незручності.
Будь ласка, повідомте мене, чи можу я повернутися до волонтерської роботи протягом навчального року.
Знову ціную можливість, яку ви мені надали. Я багато чого навчився, а також сподобався досвіду.
З повагою,
Ваш підпис (друкований лист)
Ваше введене ім’я
