Обов’язкові канцелярські товари для організованого робочого простору

Зміст

• Ваші основні інструменти для написання
• Примітки для самоклеювання
• Блокноти
• Вкладки та вкладки
• Папка та етикетки для організації оформлення документів
• Зав’язуючі кліпи, щоб згрупувати речі разом
• 3-лунковий удар
• Лампа, яка відповідає вашому стилю

Якщо ви вирішили вдосконалити свою організацію на роботі, поїздка до крамниці місцевого офісу є хорошим першим кроком. Якщо ви відчуваєте, що переповнені всіма варіантами, дотримуйтесь основ. Тільки тому, що щось мило і улюблений колір не означає, що ви повинні автоматично купувати його.

Щоб зробити правильний вибір, візьміть із собою цей список необхідних інструментів та канцелярських приладдя.

Ваші основні інструменти для написання

Хоча вас може спокусити вибрати гелеву ручку на фуксії, не робіть цього. Основна кулькова ручка на зразок середньої точки Bic Round Stics чорного, синього та червоного кольорів - чудова та економічна.

Шукаєте міцний механічний олівець зі свинцем, який не ламається кожного разу, коли ви намагаєтесь писати? Спробуйте спробувати механічний олівець Pentel Twist-Erase Express з відведенням 0,7 мм. Бонус: Поповнюється!

Візьміть п’ять пакет постійних маркерів Sharpie. Тримайте у своєму кабінеті два-три, один у шухляді для кухні та один у сумочці. Використовуйте їх для запису на картонних коробках, етикеток їжі в холодильнику компанії або маркування файлів.

Нарешті, отримайте барвистий набір виділень для впорядкування своїх пунктів дій в останніх записках про зустрічі, помилок, які потрібно виправити, абсолютних обов'язкових записів у вашому списку справ та підписів, які необхідні.

Примітки для самоклеювання

Коли ви заїжджаєте за чийсь стіл, а їх там немає, ви шукаєте записку про неї? Так ти зробиш! Ми використовуємо їх для того, щоб записати пункти дій, як вони приходять на думку, позначити сторінку в договорі або для сеансу мозкового штурму.

Власне кажучи, самоклеючі ноти настільки популярні, що ви знайдете цілий прохід, присвячений їм у магазині канцелярських товарів.

Поміркуйте, як тримати накладки у цих трьох розмірах: 2 "x1", 3 "x3" та 3 "x5".

Блокноти

Незважаючи на те, що ми використовуємо технологію, розроблену для того, щоб зробити нас безпаперовими, ми все ще потребуємо блокнотах. Ми використовуємо їх для зустрічей, для перерахування наших завдань і для написання чергових записок або листів.

Візьміть два вигадливих зошита, щоб вони виділялися у вашому морі паперових документів. Використовуйте 5 1/2 "x8 1/2" для швидких нотаток, дописів або для використання у плані денного планування компактного розміру. Крім того, підберіть 8 1/2 "x11" для конспектів зустрічей, проектів та побачень клієнтів. Поміркуйте заплатити трохи більше за сорт з 3 отворами. Ви заощадите час, якщо часто додаєте в палітурку примітки до зустрічей або клієнтів.

Вкладки та вкладки

Коли ви працюєте над тим, щоб бути більш організованими, подумайте про використання палітурки для кожної сфери відповідальності, проекту чи поточного завдання, за яке ви несете відповідальність.

Хороший варіант - дводюймовий економний в'яжучий матеріал Universal, який має зовнішню пластикову накладку для вставки титульних листів або заголовків хребта.

Біндери ефективніші при використанні з вкладками індексу.

Індексні набори можуть бути дорогими, але досить гарними. Універсальна таблиця змісту розділювачів або Simon Marketing 30% Перероблена таблиця змісту вкладки Ефективні та економічні та доступні в більшості магазинів офісних товарів.

Папка та етикетки для організації оформлення документів

Розроблені та складні системи подачі файлів не працюють. Чим складніша система, тим менше шансів на її підтримку.

Виберіть маніллю, верхню вкладку, 1/3 вирізані папки. Ви можете купити коробку за 100 менше 10 доларів. Ви можете писати безпосередньо на вкладці або використовувати основні мітки папок. Хороший варіант - білі папки файлів файлів Avery для лазерних або струменевих принтерів.

Зав’язуючі кліпи, щоб згрупувати речі разом

Біндерні кліпи - дуже корисний організаційний інструмент. Ви хочете тримати деякі під рукою у малих, середніх та великих. Вони чудово зберігають ресурси проекту разом, організовуючи матеріали для роздачі на засіданнях або навчальних заняттях, або документування документів перед їх подачею. У особистій записці ви можете скористатися палітурними кліпами, щоб зберігати рахунки, які потрібно сплачувати всі разом, або для організації купонів, які будуть використовуватися в продуктовому магазині.

3-лунковий удар

Біндери ніколи не будуть хорошим організаційним інструментом, якщо всі ваші папери та замітки просто вільні. Якщо тримати на своєму столі 3-отвірний перфоратор, ви зможете регулярно пробивати документи та надсилати їх у відповідний розділ палітурки.

Це один інструмент, в який можна вкласти трохи більше коштів. Немає нічого гіршого, ніж папери, які пробиті нерівномірно або не співпадають з іншими паперами в палітурці.

Гарним варіантом середньої ціни є Swingline LightTouch Despacime Punch з високою ємністю. Ціни коливаються від 15 до 20 доларів кожен.

Лампа, яка відповідає вашому стилю

Офісного освітлення не завжди достатньо. Є деякі дослідження, які говорять, що чим більше світла у вас на роботі, тим краще ви можете сконцентруватися. Тож виберіть світильник, який відповідає вашому стилю, і знайдіть потрібну потужність, необхідну вам в налаштуваннях вашого офісу.

Яке добре мати організований стіл, якщо ти не можеш усе це добре побачити?