9 особистих речей, які потрібно зробити перед відрядженням
Зміст
- Переконайтесь, що ваша ідентифікація не закінчилася
- Перевірте покриття свого мобільного телефону
- Перевірте свої рецептурні заправки
- Потрапте в Хімчистки
- Перевірте, чи вам знадобиться медичне страхування поза містом
- Повідомити компанії про свої банківські та кредитні картки
- Упакуйте свої дорожні документи
- Підключіться до системи підтримки
- Налаштування часу для зв’язку з дітьми
Що стосується ділових поїздок, то довгий перелік завдань і справ, які необхідно виконати, перш ніж вийти з дому. Скористайтеся цим контрольним списком подорожей нижче та залиште будинок із спокоєм, що ви не забули подбати про щось важливе.
Переконайтесь, що ваша ідентифікація не закінчилася
Перевірте термін придатності на посвідчення водія та / або паспорт. Коли ви орендуєте автомобіль, було б погано, щоб дізнатися, що термін дії вашої ліцензії закінчився. Перегляньте свій веб-сайт RMV, щоб дізнатися, чи закінчиться термін дії вашої ліцензії, поки ви не вдома.
Якщо ви їдете за кордон, заздалегідь перевіряйте термін дії паспорта. Якщо вам потрібно замовити новий паспорт, ви отримаєте новий через шість тижнів, якщо вам це потрібно швидше, вони пропонують двотижневу швидку послугу за певну плату.
Перевірте покриття свого мобільного телефону
Переконайтесь, що план вашого мобільного телефону адекватно покриє вас, поки ви не вдома. Це було б жахливо закінчення поїздки, щоб знайти рахунок більш високий, ніж зазвичай. Вживайте заходів обережності, щоб переконатися, що вас охоплюють під час відрядження.
Зателефонуйте до відділу обслуговування клієнтів свого оператора та повідомте їх про свої плани подорожей. Агент зможе пояснити ваші варіанти та повідомити про можливі додаткові витрати. Багато планів пропонують короткострокові оновлення вашої угоди за розумну плату, яка покриє міжнародне використання, текстові повідомлення та доступ до Інтернету під час подорожі.
Перевірте свої рецептурні заправки
Визначте, чи триватимуть ваші поточні препарати за рецептом протягом вашої поїздки плюс кілька днів (ви не хочете робити півночі біг до аптеки в день повернення). Якщо ні, домовтеся про те, щоб їх було поповнено заздалегідь.
Щоб бути надійною стороною, подумайте про те, щоб принести з собою копію рецепта, а також контактну інформацію вашого лікаря. Краще бути готовим до того випадку, якщо щось трапиться, і вам здається необхідним заповнити один із своїх рецептів, перебуваючи поза містом.
Потрапте в Хімчистки
Зробіть поїздку в хімчистку з будь-яким діловим одягом, який потрібно прибрати. Додати перелік хімчисток за день до поїздки до свого списку. Таким чином ви уникнете розчарування під час упаковки у відрядження!
Перевірте, чи вам знадобиться медичне страхування поза містом
Зверніться до свого оператора з медичного страхування або прочитайте страховий поліс, щоб визначити, які ваші медичні варіанти у разі надзвичайної ситуації за межами міста. Багато страхових компаній вимагають, щоб ви повідомили їх протягом 24 годин після користування позаштатною службою швидкої допомоги або невідкладної допомоги, щоб покрити претензію.
Повідомити компанії про свої банківські та кредитні картки
Зателефонуйте до відділів обслуговування клієнтів своєї банківської та кредитної картки. Повідомте їм, що ви будете у відрядженні, та наведіть їм список усіх ваших дат та місць подорожі. Багато банків та компаній, які користуються кредитними картками, відмовляють у зборах у закордонних країнах чи популярних місцях відпусток, якщо ви не попередили їх за свої плани подорожей заздалегідь.
Упакуйте свої дорожні документи
Переконайтеся, що у вас є всі необхідні проїзні документи, такі як:
- Копії ваших кредитних карток та перелік 800 номерів для дзвінків у разі втрати чи крадіжки
- Карти медичного страхування
- Паспорт та посвідчення водія
- Подорожуйте маршрут із закладками на своєму телефоні
- Застереження та підтвердження
- Легкий доступ до електронних квитків
Підключіться до системи підтримки
Повідомте всіх про вашу систему підтримки (людей, на яких ви завжди можете розраховувати) знати про ваші плани подорожей. Попросіть їх перевірити ваших значущих інших та своїх дітей, поки ви не вдома. Поки ви не вдома, це може бути особливий час для спілкування з вашою родиною. Це також допоможе заповнити порожнечу.
Налаштування часу для зв’язку з дітьми
Настройте час заздалегідь, щоб ви могли FaceTime або Skype зі своїми дітьми. Діти люблять структуру, тому перед відпусткою позначте календар, щоб вони знали, коли ви будете з ними розмовляти. Добре, якщо час не однаковий щовечора. У вас можуть бути ділові вечері! Поки діти в календарі побачать, що вони будуть розмовляти з мамою, вони почуватимуться комфортно, і ви.
Під редакцією Елізабет Макгрорі.
