Вимоги пропонування виплат працівникам за сумісництвом

Зміст

• Що говорить Закон про доступну допомогу
• Визначення працівників у режимі повного робочого часу та неповного робочого часу
• Закони про безпечну гавань
• Відповідальність роботодавця
• Вимоги до пільг працівникам, які працюють неповний робочий день
• Чому пропонують переваги
• Як працівники неповного робочого часу бачать переваги
• Управління вигідними витратами

Часті питання, які виникають як у працівників, так і у роботодавців, стосуються юридичних вимог щодо виплат працівникам, які працюють неповний робочий день. Хоча це може здатися таким же простим, як визначення кількості відпрацьованих годин або типу займаної роботи, визначення придатності на пільги на неповний робочий день є дуже складним питанням.

Що говорить Закон про доступну допомогу

Закон про доступну допомогу від 2010 року (ACA) передбачає, що роботодавці пропонують групові медичні виплати на пенсію штатним або рівним працівникам та принаймні 95% своїх працівників, тож це залишає на власний розсуд решту відсотків. Крім того, державне законодавство, придатність до інших видів пільг, галузеві норми і навіть зарплата, яка виплачується працівникам, можуть впливати на ступінь, в якому роботодавці зобов’язані покривати здоров'я та оздоровчі потреби своїх працівників.

Визначення працівників у режимі повного робочого часу та неповного робочого часу

Закон про норми справедливої ​​праці (FLSA), який диктує федеральні закони про оплату праці та погодинну робочу годину в країні, не визначає години неповного робочого часу або повного робочого дня, але він визначає понаднормові години як понад 40 годин за період оплати праці (на тижневий графік оплати праці). Бюро трудової статистики США визначає працівників, що працюють за сумісництвом, як людей, які працюють від однієї до 34 годин щотижня. Що-небудь, що перевищує 34 години, тоді вважатиметься штатним. Чинні інструкції APA вказують на те, що роботодавці, які мають 50 або більше штатних або еквівалентних працівників, повинні забезпечити доступне охоплення охорони здоров’я, щоб відповідати мінімальним вимогам. АСА визначає працівників, які працюють щонайменше 30 годин щотижня або 130 годин на місяць, які слід вважати штатними. Співробітники, які працюють менше годин, вважаються неповними робочими днями згідно із законами про ACA.

Закони про безпечну гавань

Щоб не платити за медичне страхування, деякі більші роботодавці намагаються підтримувати свою неповну робочу силу менше 27 годин на тиждень, також відому як «безпечна гавань». Це зменшує їх ризик сплачувати допомогу за медичне страхування та / або понаднормово. Однак закон постійно змінюється, тому ця практика може бути ліквідована найближчим часом.

Відповідальність роботодавця

Відповідно до Obamacare, захищені роботодавці повинні звітувати про всіх своїх неповних робочих днів та працівників, які працюють на повний робочий день, щоб визначити, чи хтось із неповних працівників також має право на пільги. Це може базуватися на середніх годинах, які вони працюють щороку. Майте на увазі, що працівників, які працюють на неповний робочий день, часто просять працювати більше годин під час пікових виробничих циклів та напруженого сезону, і це може поставити їх трохи за рамки року.Важливо також розуміти, що хоча роботодавець може вирішити, пропонувати групові медичні пільги працівникам, які працюють неповний робочий день, чи багато адміністраторів плану мають можливість охорони здоров’я для працівників, які працюють за 20 годин у період оплати праці. Це може бути вигідно запропонувати їм низькі вигоди за груповими тарифами.

Вимоги до пільг працівникам, які працюють неповний робочий день

Тепер до юридичної частини. Хоча стандартне медичне страхування та додаткові пільги можуть бути на власний розсуд керівників кадрів компанії, деякі виплати працівників є обов'язковими для всіх працівників, незалежно від кількості відпрацьованих годин. Відповідно до Закону про захист пенсіонерів (ERISA), будь-який роботодавець, який пропонує кваліфікований пенсійний накопичувальний план працівникам, також повинен пропонувати їх працівникам, які працюють на повний та неповний робочий день.

Федеральний закон про норми праці також вимагає оплати понаднормових робіт по тій же нормі, що і заробітки, які працюють на повний робочий день. Виплати по безробіттю доступні як працівникам, які працюють на повний робочий день, так і на неповний робочий день, коли вони відокремлюються від зайнятості. Виплати компенсації працівникам та виплати збитків повинні розглядатися однаково для працівників, які працюють на неповний робочий день та на повний робочий день. Існує також ряд інших переваг, які широко пропонуються працівникам, які працюють на неповний робочий день та на повний робочий день, такі як навчання на роботі, оплачуваний відпускний час та корпоративні оздоровчі послуги, від яких можуть отримати користь усі працівники.

Чому пропонують переваги

Хоча юридично не потрібно пропонувати всі вигоди працівникам, які працюють за сумісництвом, якщо вони не підпадають під вищезазначені правила, це може бути позитивною діловою практикою пропонувати пільги працівникам, які працюють на неповний робочий день. Це може бути чудовим способом активізувати зусилля з підбору персоналу, коли інші роботодавці не пропонують пільг для неповного робочого часу. Він також може підтримувати продуктивність та утримання працівників, оскільки працівники залишатимуться лояльними до роботодавця, який пропонує переваги та захищає їх здоров'я.

Роботодавці все ще можуть підтримувати деякий контроль над типом групових медичних планів, які вони пропонують, включаючи додаткове страхування, як стоматологічні, життєві та інвалідні виплати. Однак, коли компанія пропонує доступний пакет пільг для працівників, які працюють за сумісництвом, вона надсилає повідомлення про те, що здоров'я та добробут усіх працівників є пріоритетом номер один.

Як працівники неповного робочого часу бачать переваги

Співробітники, що працюють неповний робочий день, найчастіше розглядають вигоди як цінні вигоди, особливо якщо вони працюють на інших робочих місцях і не можуть дозволити собі придбати страхування іншими способами. Вони мають ті ж, якщо не більші обов'язки, ніж штатні працівники, часто жонглюючи вихованням сім'ї або ходити до школи з роботою на роботу. Це вигідно і для бізнесу. Подумайте, якщо працівник, який працює на неповний робочий день, має доступ до оплачуваного відпускного часу та виклику хворих для вирішення особистої справи, на робоче місце не впливає, якщо працівник може заздалегідь запланувати вихідний час. Пільги на неповний робочий день є гнучкими і можуть бути запропоновані працівникам, які закінчують певну кількість часу на роботі, якщо це справедливо керується для всього населення працівників.

Управління вигідними витратами

Коефіцієнт витрат на пропонування виплат працівникам на неповний робочий день повинен визначатися при виборі групових планів, але більшість адміністраторів плану мають розумні варіанти. Багато переваг, такі як добровільні плани та додаткове страхування, можуть бути запропоновані як оплата праці у повному обсязі або з половиною ставки планів штатного працівника.

Використання комбінації високооплачуваного плану охорони здоров’я з гнучким рахунком витрат або заощаджувальним рахунком може допомогти працівникам, які працюють на неповний робочий день, відкласти більше доларів до сплати податку за оплату великих медичних рахунків та оплату рецептів та інших речей, які не покриваються. Роботодавці також можуть проявляти творчість та звертатися до місцевих постачальників здоров'я та оздоровлення, щоб організувати корпоративні знижки на продукти харчування, ліки та оздоровчі послуги, які допомагають усім працівникам ще більше розтягнути свої долари. Як уже згадувалося раніше, затягування права на отримання пільг на перші 30 днів роботи також може знизити витрати для роботодавців та надати працівникам шанс довести свою цінність до того, як будуть вкладені інвестиції.

Перш ніж організація вирішить пропонувати вигоди працівникам, які працюють на неповний робочий день, подумайте про вплив їх не пропонувати. Утримання працівників, продуктивність праці та більш зайнята робоча сила - це все безпрограшні ситуації для вашої компанії.