Організаційні навички

Зміст

• 6 порад, які допоможуть вам розвинути організаційні навички
• Як презентувати свої організаційні навички в резюме
• Кар'єра, яка вимагає сильних організаційних навичок
• 3 Ключові вивіски

Організаційні навички дозволяють структурувати свої думки, час та завдання структуровано для ефективного досягнення цілей. Вони передбачають застосування системного підходу до кожного підприємства. Якщо ви добре організовані, це піде на користь вашій роботі на роботі. Цей важливий м'який навик дозволить вам зробити багатозадачність, уникнути серйозних помилок та дотриматись термінів.

6 порад, які допоможуть вам розвинути організаційні навички

Деякі люди, природно, дуже добре організовані, але інші - ні. Якщо ви неорганізовані, немає ніяких причин жити з хаосом. Удосконалення організаторських здібностей дозволить вам бути більш ефективними в роботі, і це може принести користь вашій кар’єрі.

По-перше, дізнайтеся, як отримати свій простір для того, щоб:

1. Призначте все на своє місце: Не витрачайте час на пошук часто використовуваних матеріалів, завжди зберігаючи кожен предмет у одному місці. Наприклад, якщо ви тримаєте папір для принтера в шафі під принтером, ваш степлер в ящику верхнього столу і скріпки для паперу в дозаторі на вашому столі, вони завжди будуть там, коли вам це потрібно.
2. Дотримуйтесь правила "Доторкніться одного разу": Багато організаційних експертів дотримуються кредо, що вам слід торкнутися предмета лише один раз, перш ніж вирішити, що з ним робити: подати його, кинути його чи розібратися з ним. Застосуйте це правило як до фізичної папки "Вхідні" на вашому столі, так і до цієї на комп'ютері.
3. Позбудься безладу: Слідкуйте за тим, щоб ваш робочий стіл та офіс чи кабінет були охайними. Набагато легше залишатися організованим, коли вас не оточує безлад.

Потім подивіться, як організувати свій час:

1. Пишіть списки справ: Перш ніж розпочати проект, запишіть усі кроки, які вам потрібно буде виконати для його завершення. Потім надайте їм пріоритет у будь-якому порядку, який має сенс. Якщо є кроки, які необхідно виконати перед іншими, перерахуйте їх першими. Для деяких проектів бажано подбати простіші завдання, перш ніж переходити до складніших.
2. Примітка термінів у календарі: Використовуйте календар, який синхронізується на кількох пристроях, таких як ваш телефон, планшет та комп’ютер. Створіть нагадування, які будуть попереджати вас про наближення строків. Деякі люди вважають за краще повісити великий календар біля своєї робочої області, оскільки він служить візуальним сигналом.
3. Встановіть звичайний і дотримуйтесь його: Існування рутини є ключовим фактором для організації організованості. Це означає, що щодня починати та закінчувати роботу одночасно, навіть якщо у вас є гнучкість у графіку. Виділіть конкретні періоди для роботи над певними завданнями та робіть точку планування регулярних перерв протягом дня.

Як презентувати свої організаційні навички в резюме

Якщо ви володієте прекрасними організаторськими здібностями, констатуйте це у розділі резюме вашого резюме. Включіть випадки, коли ви їх продемонстрували в описі вакансій у розділі свого досвіду роботи.

Кар'єра, яка вимагає сильних організаційних навичок

Вам потрібно буде бути добре організованим незалежно від вашого заняття, але для деяких кар'єр потрібні виняткові організаторські здібності. Ось декілька з них:

• Планувач подій:Планувальники заходів погоджують приватні вечірки, конвенції, виставки та ділові зустрічі.
• Кредитний співробітник:Кредитні працівники працюють у банках та інших фінансових установах та допомагають людям отримувати у них позики.
• Аналітик з управління:Аналітики з управління допомагають компаніям змінювати свою структуру, збільшувати прибуток, зменшувати збитки та підвищувати їх ефективність.
• Зареєстрована медсестра:Зареєстровані медсестри, або медичні сестри, надають медичні послуги пацієнтам та консультують їх та їхні сім'ї.
• Ліцензована практична медсестра:Ліцензовані практичні медсестри, або ЛПН, доглядають за хворими чи травмами. Вони працюють під наглядом РНС.
• Paralegal:Парламенти допомагають юристам у вирішенні різних завдань, включаючи дослідження та складання юридичних документів.
• Соціальний працівник:Соціальні працівники з'єднують людей із послугами, включаючи допомогу з боку держави, догляд за дітьми, послуги усиновлення та підтримку психічного здоров'я.
• Архітектор:Архітектори проектують будівлі, переконуючись, що вони естетично приємні, безпечні, функціональні та відповідають потребам своїх мешканців.
• Адвокат:Адвокати, яких також називають юристами, представляють клієнтів, які беруть участь у кримінальних та цивільних судових справах.
• Лікар:Лікарі обстежують пацієнтів та діагностують та лікують хвороби та травми.
• Директор школи:Директори керують усіма діями в початкових, середніх та середніх школах. Вони встановлюють навчальні цілі для своїх студентів та викладачів.
• Вчитель:Викладачі допомагають учням вивчати та застосовувати поняття з різних предметів.
• Інженер:Інженери вирішують проблеми, використовуючи свої наукові та математичні знання.
• Стоматолог:Стоматологи обстежують тканини зубів та рота пацієнтів для діагностики та лікування проблем.
• Дієтолог або дієтолог:Дієтологи та дієтологи планують програми харчування та харчування. Вони контролюють приготування та подачу страв та пропагують здорові харчові звички.
• Шлюбний та сімейний терапевт:Шлюбні та сімейні терапевти лікують сім'ї, пари та окремих людей, працюючи з точки зору того, що ті, з ким ми живемо, впливають на наше психічне здоров'я.
• Вихователь здоров'я:Педагоги з охорони здоров’я навчають людей, як вести здоровий спосіб життя, щоб уникнути проблем зі здоров’ям.
• Фінансовий радник:Фінансові консультанти допомагають клієнтам планувати довгострокові та короткострокові фінансові цілі.
• Модельєр: Модельєри створюють костюми, штани, блузки, сорочки та сукні, а також такі аксесуари, як взуття та сумочки.
• Помічник з людських ресурсів:Асистенти з кадрових ресурсів, як правило, вирішують завдання у відділах кадрів компаній та організацій.
• Аналітик дослідження ринку:Аналітики маркетингових досліджень розробляють опитування, які допомагають компаніям з’ясувати, які продукти та послуги продавати та хто їх потенційні клієнти.
• Спеціаліст із зв'язків з громадськістю:Фахівці з зв'язків з громадськістю повідомляють громадськість своїх роботодавців чи клієнтів.
• Менеджер з маркетингу:Менеджери з маркетингу створюють стратегії, які допомагають компаніям продавати свою продукцію та послуги.
• Міський чи регіональний планувальник:Міські та регіональні планувальники допомагають громадам визначити найкраще використання своїх земель та ресурсів.
• Дослідник опитування:Дослідники опитування розробляють та проводять опитування, які використовуються для збору інформації про людей та їх думки.

3 Ключові вивіски

• Організація свого часу та простору дозволить досягти поставлених цілей ефективніше.
• Виділіть у резюме свої організаційні вміння.
• Якщо у вас є виняткові організаторські здібності, розгляньте заняття, яке вимагає їх.