Поради щодо здійснення наступного дзвінка після співбесіди

Зміст

• Чому працює наступний телефонний дзвінок
• Що сказати, коли дзвонить
• Подальші дзвінки "Робити та не робити"
• Інші варіанти сказати подяку за інтерв'ю

Опитування від Accountemps повинно полегшити ваше розуміння, оскільки воно виявило, що менеджери з персоналу (HR) перелічують телефонний дзвінок як один із бажаних засобів зв’язку від кандидатів.

Ось як менеджери з персоналу люблять контактувати (респонденти могли вибрати кілька варіантів):

• Електронна пошта: 94%
• Рукописна примітка: 86%
• Телефонний дзвінок: 56%
• Соціальні медіа: 7%
• Текстове повідомлення: 5%

Перші три варіанти є найкращими - інтерв'юери та менеджери з персоналу віддають перевагу вручну або електронною поштою подяку або телефонний дзвінок. Текстові повідомлення, очевидно, не скорочують це. Краще також уникати надсилання повідомлень через соціальні мережі. Менеджери з персоналу або потенційні начальники не є вашими друзями у Facebook.

Якщо ви вже спілкувались через LinkedIn, однак надсилання повідомлення є доречним. Незалежно від форми вашої подальшої діяльності, вона повинна бути такою ж професійною, як ви були під час співбесіди.

Чому працює наступний телефонний дзвінок

Телефонний дзвінок - це швидкий і простий спосіб подальших дій. Крім того, це більш особисте, ніж подячне повідомлення електронної пошти або подяка, хоча вони також працюють добре.

Ви особисто зв’язуєтесь з людиною, яка може прийняти рішення про прийняття на роботу, або яка, принаймні, матиме певний вплив на це рішення. Принаймні, це нагадує інтерв'юеру про вашу кандидатуру. У кращому випадку це може допомогти вам забезпечити друге співбесіду або навіть пропозицію про роботу.

Що сказати, коли дзвонить

Зателефонуйте своєму інтерв'юєру безпосередньо в ідеалі протягом 24 годин після інтерв'ю. Якщо ви отримуєте голосову пошту при першому спробі, вам не потрібно залишати повідомлення. Спробуйте ще раз і дізнайтеся, чи зможете ви зателефонувати за контакт у доступний момент по телефону. Рано чи пізно вдень працює найкраще, тому що люди рідше відвідують зустрічі та співбесіди.

Однак не дзвоніть занадто багато разів, не залишаючи повідомлення. (У багатьох офісах є певна форма ідентифікатора абонента, і люди побачать запис пропущених дзвінків.) Якщо ви не звернетесь до інтерв'юера з другої спроби, залиште повідомлення з такою інформацією:

• Твоє ім'я
• Назва роботи, з якою ви брали інтерв'ю
• Коли ви брали інтерв'ю
• Дякую
• Попросіть особу передзвонити вам, якщо ви зможете надати додаткову інформацію
• Ваш номер телефону

Ось приклад повідомлення:

Привіт, містере Джонс! Це кличка Мері Бернс. Я вчора взяв інтерв'ю на посаду асоційованого координатора з маркетингу і хотів подякувати вам за те, що ви знайшли час для зустрічі зі мною. Мені так сподобалася наша розмова - будь ласка, не соромтеся зв’язатися, якщо є якась додаткова інформація, яку я можу надати. Ви можете зв’язатися зі мною за номером 555-555-5555. Ще раз дякую, і я сподіваюся, що незабаром почуюсь від вас.

Якщо ви дістанетесь до інтерв'юера, перш за все, добре для вас. У наші дні багато людей екранують усі свої дзвінки. Будьте короткими і до речі, подякуйте менеджеру з найму за його час, підберіть свою кваліфікацію, а потім запитайте, чи є ще щось, що хотів би знати інтерв'юер. Нарешті, запитайте, чи є додаткова інформація щодо вашого досвіду чи досвіду, який ви можете надати.

Якщо ви хотіли що-небудь, що ви хотіли б згадати під час інтерв'ю, але не зробили це, скористайтеся цією можливістю, щоб поділитися цим досвідом з людиною, яка опитувала вас.

Подальші дзвінки "Робити та не робити"

Будь готовий. При дзвінку майте перед собою копію свого резюме. Таким чином, ви будете готові відповідати на запитання, якщо інтерв'юер має такі. Це також допоможе вам уникнути розгулу чи почуття розмитості під час телефонного дзвінка.

Практика. Якщо ви нервуєте дзвінки, і це цілком зрозуміло, попрактикуйтесь. Попросіть друга або члена родини зробити вигляд, що він є менеджером з найму та здійснить пару дзвінків. Чим більше ви це скажете, тим легше буде розмова, коли вона справді.

Зателефонуйте особі, яка приймає рішення. Обов’язково отримайте візитну картку інтерв'юера в кінці інтерв'ю, якщо у вас ще немає номера телефону. Важливо поговорити з людиною, яка має повноваження з найму або яка може хоча б рекомендувати вас як головного кандидата на роботу.

Підготуйте список посилань на випадок, якщо вас попросять.

Інформація про пропозицію. Набагато простіше здійснювати телефонний дзвінок, коли у вас є причина дзвонити. Ви можете використовувати свій наступний дзвінок як спосіб подякувати інтерв'ю, так і попросити, чи можете ви надати їм додаткову інформацію, щоб допомогти їм прийняти рішення.

Скласти перелік. Створіть короткий список того, що ви збираєтесь сказати, включаючи ключові кваліфікації для роботи. Зробіть список коротким. Ви будете робити короткий і стислий телефонний дзвінок, а не брати участь у тривалій дискусії. Нагадуйте інтерв'юеру, хто ви є, та про роботу, на яку ви подали заявку.

 Складіть відповідність. Згадайте, як ви ідеально підходите до позиції, підкреслюючи саме те, чому ви відповідаєте. Коротко зазначте кваліфікацію, яку ви маєте, і прив’яжіть їх до того, що прагне роботодавець. Якщо у вас є крок ліфта, його можна налаштувати, щоб показати, чому ви відмінно підходять для роботи.

Телефонуйте приватно. Ви, очевидно, не хочете дзвонити з кабіни на роботу, але також важливо не мати багато фонового шуму, якщо дзвоните з дому чи десь на публіці. Потрібно вміти чути, думати та говорити чітко, а тихе місце для дзвінка призведе до зміни у світі.

Посміхніться. Якщо ви будете проектувати впевненість, коли ви телефонуєте, вона перейде на інший кінець телефонної лінії. Впевнені та впевнені кандидати мають більше шансів отримати пропозицію про роботу, ніж той, хто нервує та вагається.

Зробіть крок далі. Якщо розмова пройде добре, ви навіть можете запитати, коли ви можете очікувати, що компанія прийме рішення.

Не перестарайтеся. Не дзвоніть інтерв'юеру кілька разів. Роботодавці, опитані компанією Accountemps, напевно не бажали декількох телефонних дзвінків. Це ваш один знімок, щоб зробити ще одне добре враження, тому використовуйте його з розумом. Але не зловживайте цим. ідеально підходить для позиції, підкреслюючи, зокрема, чому ви відповідаєте. Коротко зазначте кваліфікацію, яку ви маєте, і прив’яжіть їх до того, що прагне роботодавець.

Інші варіанти сказати подяку за інтерв'ю

Не комфортно телефонувати? Поставте це замість цього письмово. Ноти подяки мають чимало переваг перед викликами подяки, окрім очевидного факту, що вони не вимагають від вас заїкання через промову. Надішліть його електронною поштою та скористайтеся швидким часом виконання або надішліть старомодну подяку та вражіть менеджера з найму своєю відданістю.

Нижня лінія: як ти кажеш, дякую, має значення менше, ніж говорити це в першу чергу. Менеджери з найму хочуть почути, що ви цінуєте їх час. Переконайтесь, що вони знають, що ви робите.