Надсилання електронного листа для підтвердження інтерв'ю

Відеоролик: Запис на співбесіду до Посольства США і заповнення анкети DS160

Зміст

Поради щодо підтвердження співбесіди
Коли надіслати електронний лист
Шаблон електронної пошти про прийняття інтерв'ю
Що потрібно включити до рядка теми
Що потрібно включити до повідомлення
Поради щодо форматування вашого повідомлення
Зразки листів підтвердження інтерв'ю
Лист, що приймає приклад запрошення на співбесіду
Лист, що приймає запрошення на співбесіду та задає питання
Суть

Вітаємо! Ви забили це інтерв'ю. Що робити далі? Добре ідею прийняти та підтвердити співбесіду електронною поштою, навіть якщо ви спілкувалися з менеджером з найму чи представником кадрів по телефону.

Таким чином, ви можете бути впевнені, що у вас є всі правильні деталі, ви знаєте, куди ви їдете, коли ви повинні бути там і з ким будете зустрічатися (і у вас буде запис про вашу зустріч).

Поради щодо підтвердження співбесіди

Електронний лист для підтвердження - це також можливість задати логістичні запитання, які у вас можуть виникнути (наприклад, де знаходиться офіс, з ким саме ви будете спілкуватися під час співбесіди, чи потрібно вам щось конкретніше).

Електронний лист для підтвердження також служить нагадуванням для вас та менеджера з найму та є прекрасною можливістю підтвердити свій інтерес до позиції.

Прочитайте нижче для отримання додаткової інформації про надсилання електронного листа про прийняття інтерв'ю та ознайомтеся з прикладами електронних листів, в яких автори приймають та підтверджують співбесіду. Перший лист є простим підтвердженням, а другий приклад листа просить пояснити деякі деталі інтерв'ю. Другий приклад також підтверджує зацікавленість кандидата на роботу.

Коли надіслати електронний лист

В ідеалі ви надішлете цей електронний лист незабаром після повідомлення (часто телефонного дзвінка чи, можливо, електронного листа) про співбесіду.

Ось один виняток для надсилання електронного листа про прийняття інтерв'ю: Коли ви отримаєте повідомлення про інтерв'ю, менеджери з найму можуть згадати, що вони планують надіслати вам підтвердження електронною поштою. Якщо це так, зачекайте, коли електронний лист надійде. Якщо ви не отримаєте повідомлення про підтвердження протягом дня або двох, зв’яжіться з менеджером з найму, щоб підтвердити це.

Вам не потрібно надсилати електронний лист, якщо менеджер з найму планує це зробити.

Коли ви отримаєте електронний лист від роботодавця, який підтверджує співбесіду, ви можете просто відповісти, сказавши, що ви з нетерпінням чекаєте зустрічі з ними та оцінюєте можливість.

Шаблон електронної пошти про прийняття інтерв'ю

Ось декілька вказівок, які слід пам’ятати про те, що потрібно включати під час написання повідомлення про підтвердження інтерв’ю:

Що потрібно включити до рядка теми

Введіть назву роботи та своє ім’я в рядок теми електронної пошти:

Тема: Підтвердження інтерв'ю Назва роботи - Ваше ім'я

Пам'ятайте, що менеджер з найму, ймовірно, налаштовує кілька співбесід, зокрема ваше ім’я полегшує йому чи їй сортування електронних листів. Це також корисно у випадку, якщо ваш електронний лист буде передано іншим інтерв'юерам.

Що потрібно включити до повідомлення

Чому ти пишеш: Відправте електронний лист із тієї причини, яку ви пишете. Для початку можна сказати: "Дякую за можливість ..." або "Я пишу, щоб підтвердити деталі інтерв'ю ..."

Спасибі:Не забудьте подякувати одержувачу електронної пошти за можливість взяти інтерв'ю.

Запитайте, що вам потрібно принести:Ви завжди повинні принести до інтерв'ю кілька примірників вашого резюме. Однак деякі компанії можуть захотіти інших документів - картки соціального страхування, портфеля роботи тощо - під час співбесіди. Інші, можливо, захочуть надіслати зразок роботи перед зустріччю.

У своєму електронному листі ви можете запитати, чи є щось, що вам слід принести на співбесіду, чи є якась інформація, якою ви можете поділитися до інтерв'ю.

Включіть свою контактну інформацію:Навіть незважаючи на те, що менеджер з найму має вашу контактну інформацію, полегшить їх подальше провадження, якщо потрібно, включивши реквізити у свій електронний лист.

Перечитайте повідомлення.Незважаючи на те, що це просте підтвердження інтерв'ю, уважно прочитайте повідомлення, перш ніж натиснути надіслати. Вся ваша кореспонденція щодо пошуку роботи відображає ваші професійні навички спілкування, і помилки друку або граматичні помилки будуть помічені.

Надішліть копію собі:Завжди корисно скопіювати себе на повідомлення. Таким чином, у папці "Вхідні" ви будете мати копію, і вам не доведеться шукати повідомлення, щоб переглянути деталі перед інтерв'ю.

Поради щодо форматування вашого повідомлення

Прочитайте ці вказівки щодо надсилання професійних електронних повідомлень, якщо вам потрібна допомога щодо форматування свого повідомлення перед його надсиланням.

Зразки листів підтвердження інтерв'ю

Нижче перегляньте зразкове повідомлення електронної пошти про прийняття інтерв'ю та підтвердження часу зустрічі, а також приклад, який вимагає підтвердження місця інтерв'ю.

Обидва приклади пропонують надати будь-яку додаткову інформацію, яка може знадобитися роботодавцю.

Лист, що приймає приклад запрошення на співбесіду

Тема: Положення аналітика облікового запису на підтвердження інтерв'ю - Сара Поттс

Шановний містер Ганн,

Дуже дякую за запрошення на співбесіду на позицію Account Analyst. Я ціную таку можливість, і я з нетерпінням чекаю зустрічі з Еді Вілсоном 30 червня о 9 ранку у вашому офісі Квінсі.

Якщо я можу надати вам додаткову інформацію до інтерв'ю, будь ласка, повідомте мене про це.

З найкращими побажаннями,

Сара Поттс
[email protected]
555-123-1234

Лист, що приймає запрошення на співбесіду та задає питання

Тема: Підтвердження інтерв'ю - Боб Стінберг

Шановна пані Моррісон,

Раніше сьогодні було чудово розмовляти з вами по телефону. Дуже дякую за запрошення на співбесіду на посаду редакційного координатора компанії ABC. Я дуже чекаю нашої розмови, запланованої на 6 травня о 15 годині вечора.

Коли у вас є момент, чи можете ви підтвердити, що це інтерв'ю відбудеться у центрі міста компанії ABC?

Я вважаю, що мій досвід редакції в галузі технічної публікації робить мене ідеальним кандидатом на посаду. Я з нетерпінням поділюсь із вами своєю пристрастю та навичками в редакційній роботі.

Якщо я можу надати вам додаткову інформацію до інтерв'ю, будь ласка, повідомте мене про це.

З повагою,

Боб Стінберг
[email protected]
555-123-1234