Як надати посилання на додаток на роботу

Зміст

• Як компанії можуть попросити довідку
• Обов’язкові документи заявника
• Кого використовувати в якості довідника
• Дозвіл та конфіденційність
• Що потрібно включити до списку довідок
• Оновіть список посилань

У минулому роботодавці зазвичай чекали, щоб запитати кандидатів на роботу за довідками, поки вони не стали серйозними претендентами на роботу. Однак інколи компанії вимагають від заявників надати список довідників, коли вони спочатку подають заявку на роботу. Це, як правило, трапляється в таких консервативних галузях, як юридична професія, робота в навчанні дітей, будівництві та на федеральних посадах.

Як компанії можуть попросити довідку

Наприклад, у публікації вакансій можуть бути такі:

Обов’язкові документи заявника

• Супровідний лист
• Резюме
• Список трьох посилань

Крім того, в оголошенні може бути зазначено: "Щоб вас розглядали на цій посаді, будь ласка, заповніть онлайн-профіль та додайте наступні документи: супровідний лист, резюме та список із трьох посилань".

Надаючи компанії довідники, не перераховуйте свої довідки у резюме. Натомість додайте окрему додану сторінку із переліком трьох посилань (або будь-якого номера, про який компанія запитує) та їх контактну інформацію.

Кого використовувати в якості довідника

Ваш список довідок повинен містити професійні зв'язки, які можуть засвідчити вашу кваліфікацію для роботи. Ваші довідки не повинні бути людьми, які працюють на вашій нинішній роботі; насправді, ви не повинні використовувати довідки від вашого нинішнього керівника чи колег, якщо компанія не знає, що ви шукаєте роботу. Останнє, що ви хочете, - це ваш начальник дізнатись у одного з своїх конкурентів, що ви звернулися до них щодо нової роботи.

Натомість ви можете використовувати колег з попередніх робочих місць, професорів, клієнтів або продавців, людей, з якими працювали, якщо ви добровільно працювали або належали до церкви чи спортивної групи, або колишнього роботодавця (якщо ви впевнені, що вони вам забезпечать позитивна довідка). Ви також можете використовувати LinkedIn-з'єднання, з якими ви вважаєте, що маєте гарне спілкування.

Якщо вам не вистачає посилань через обмежену історію роботи, використовуйте особисту довідку, яка може засвідчити ваш характер та здібності (такий, як викладач, пастор чи спонсор клубу).

Дозвіл та конфіденційність

Завжди корисно заздалегідь попросити дозволу використовувати когось у якості довідника - перш ніж дати ім’я. Це дозволить вам визначити, відповідно до їхньої відповіді, чи відчувають вони, що вони могли б дати позитивну оцінку. Якщо у них (або у вас) виникнуть сумніви щодо міцності посилань, які вони можуть надати, шукайте когось іншого, хто бажає би поручитися за вас.

Переконайтеся, що у вас є правильна контактна інформація та запитайте довідник, як вони хочуть зв’язатися - телефон, електронна пошта тощо. Також запитайте, чи є конкретні дні протягом дня, коли вони бажають зв’язатися, якщо вони дозволять вам вказати свій номер телефону. Якщо можливо, надайте їм перелік робочих місць, на які ви подали заявку, щоб вони достроково усвідомлювали, з якими роботодавці можуть звертатися до них. Нарешті, запитайте, чи можете ви надіслати їм актуальне резюме чи будь-яку іншу інформацію, яка їм може знадобитися для того, щоб бути готовим надати яскравий опис вашої роботи та вашого персонажа.

Крім того, якщо ви зараз працюєте, поцікавтеся у свого довідника, чи може він зберігати ваш запит конфіденційним. Як було сказано вище, ви не хочете, щоб ваш роботодавець дізнався через третю сторону, що ви шукаєте роботу.

Нарешті, пам’ятайте, що прохання про надання посилань є ключовою частиною професійних мереж і що прихильність йде обома способами. Якщо ви попросите у когось довідки, запропонуйте готові надати їх, якщо вони коли-небудь знадобляться. Завжди пишіть офіційну подяку або електронну пошту як після того, як вони погодились слугувати вашою довідкою, і після того, як ви посадите на роботу. Людям подобається знати, що їх зусилля сприяли успіху іншого. Ось додаткові відомості про те, кого використовувати як професійну довідку.

Що потрібно включити до списку довідок

Список довідників повинен містити повну контактну інформацію для кожної довідки, включаючи ім'я, назву роботи, компанію, адресу та контактну інформацію. Наприклад:

Жанін Меркантиль
Менеджер
Компанія ABD
12 Демонда провулок
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Якщо вас обрали для інтерв'ю, роздрукуйте копії списку посилань, які потрібно взяти з собою, а також додаткові копії резюме.

Оновіть список посилань

В умовах економічного клімату, де люди бажають і скоріше “скакають на роботу”, ніж їхні батьки, це може бути ключовою стратегією роботи для створення, підтримки та оновлення довідкового списку, який вражаюче відображає вашу історію кар’єри.

Налагодження контактів (як через власне особисте коло контактів, так і через сайти, такі як LinkedIn) може бути дуже цінним у створенні списку довідок. Слідкуйте за своїм довідковим списком актуальним та готовим подавати заявки на роботу, торкаючись бази та посилань. Не забудьте повідомити їм, коли ви подали заявку на роботу або були обрані для співбесіди, щоб вони знали, що з ними можуть зв’язатися.