12 порад щодо запиту (та отримання часу) від роботи
Зміст
1. Плануйте найкращий час, щоб попросити свого начальника. Час - це все. Не вимагайте відпочинків під час кризи на роботі чи під час великого бізнес-циклу. Плануйте свої прохання на час, коли ваш начальник буде найбільш сприйнятливим. Уникайте стресових часів дня, тижня чи місяця.
Якщо ви знаєте, що вам знадобиться відпочинковий час, надавши стільки повідомлень, скільки зможете, ваш менеджер спростить його:
- Якщо ви працюєте в випадкових умовах, ви можете просто попросити свого начальника або надіслати електронною поштою запит.
- Ви можете запланувати коротку зустріч, щоб обговорити свій запит, якщо ви працюєте на більш офіційному робочому місці.
Можуть також існувати рекомендації щодо політики компанії щодо запиту на відпустку. Обов’язково дотримуйтесь правил, якщо є система.
2. Вчасно просити компанію. Переконайтесь, що ваша робота контролюється та добре керується на момент подання вашого запиту. Якщо можливо, попросіть відпочити після успішного завершення проекту чи події. Якщо ви працюєте в ролі, наприклад, коли у вас є зайняті часи, такі як кінець року або терміни оподаткування, постарайтеся розібратися у найзайнятіші дати. Якщо у вас є плани, що суперечать вашому робочому графіку, поясніть, чому ви просите, коли ви подали заявку. Наприклад, ви можете сказати:
- "Я знаю, що червень - це кінець року, але моя сестра виходить заміж 15 червня
і я дуже вдячний, що зможе взяти кілька днів відпустки навколо
весілля ».
3. Заплануйте час заздалегідь, коли це можливо. Щорічний план може допомогти вам використати відведений час та інтегрувати відпустку у своє планування проекту. Якщо ви хочете відпочити в найкоротші терміни, обов’язково повідомте вашому начальникові, що вас наздогнали. Буде простіше зробити випадок, якщо ви попереду на роботі, і якщо у вашому календарі не буде нагальних проектів. Це особливо важливо, якщо ви вимагаєте відпустки у відпустку, що є пік часу відпустки.
4. Використовуйте його або втрачайте. Повідомлення вашому роботодавцю про те, що вам потрібно використовувати певний час відпустки або втратити його відповідно до політики компанії, може допомогти згладити шлях до затвердження. Роботодавці в більшості штатів можуть встановити дату, до якої працівники повинні скористатися відпусткою або втратити її. Однак від них потрібно докладати зусиль, щоб задовольнити запити співробітників на вихідний час.
5. Не питай у пік. Розгляньте відпливи та потоки діяльності у вашому відділі, коли ви плануєте терміни подання запитів на відпустку. Відволіктися від пікових часів, коли вашому керівникові потрібні всі руки на палубі, щоб задовольнити попит або дотримуватись строку. Якщо ваш щорічний звіт повинен відбутися 1 червня, то, звичайно, не доцільно буде запитувати відпустку за тиждень безпосередньо до цього терміну.
6. Питання про відпускний час письмово. Переконайтеся, що ви подали запит у письмовій формі, щоб існувала документація, коли настає час, щоб зняти час. Електронного листа вашому менеджеру має бути достатньо, копія - будь-кому іншому в організації, який повинен знати про запит.
Тема: Кетрін Райан - Запит на відпустку
Привіт Сьюзен,
Буду вдячний за те, щоб можна було взяти тижневий відпочинок під час весняних канікул моїх дітей. Дати - 15 - 19 квітня.
Якщо це буде схвалено, я зможу бути натяканий на проекти, над якими я зараз працюю, і я можу отримати початок будь-якої чутливої за часом роботи після повернення. Дуже дякую за вашу увагу.
Кетрін
7. Питайте, не кажіть. Прохання про відпустку повинно бути саме таким - проханням, а не попитом. Уникайте, щоб заявляли про свої плани відпусток як про закінчену угоду до отримання схвалення від керівників.
- Скажіть, "Я хотів би провести останні два тижні серпня в Кейп-Коді. Як ви вважаєте, це було б вдається зробити?"
- Не кажіть: "Я забронював поїздку до Канкуна на останній тиждень у червні, і мені потрібно взяти відпустку".
8. Допоможіть спланувати робочий процес. Представіть план, як ваші обов'язки можуть поводитися у вашу відсутність. Наприклад, ви можете сказати:
- "Стів і Садді будуть тут тиждень, коли я хотів би бути у відсутності, і погодилися розглянути все, що може підійти до моїх клієнтів".
9. Захоплюйся перед тим, як піти. Якщо вам потрібно, покладіть кілька додаткових годин, що ведуть до вашого вільного часу, щоб переконатися, що ваша зона відповідальності знаходиться під контролем. Ніколи не годиться залишити своїх колег тоном роботи, тому що ти не був в курсі цього, коли пішов.
10. Поділіться своєю роботою. Зустріньтеся з колегами, з якими ви співпрацюєте, і обговоріть, як можуть бути вирішені спільні та дублюючі обов'язки. Ви не хочете їхати у відпустку, якщо зможете допомогти, і повертайтеся до безладу на роботі. Поговоріть зі своїм менеджером про те, як ваша робота буде охоплена у вашу відсутність, як тільки ваш запит буде затверджено.
11. Повідомте всіх, хто повинен знати. Переконайтесь, що ваші начальники не отримують жодних скарг, поки вас немає. Повідомте ключових складових, таких як клієнти та клієнти, що ви знаходитесь у відсутності, та повідомте їм, хто буде відповідати їх потребам у вашу відсутність. Добре плануйте свою відсутність і переконайтесь, що все охоплено, це полегшить дозвілля в наступний раз.
12. Грайте на ярмарку з колегами. Обговоріть способи розгадати найпопулярніші періоди часу для відпусток, тому стосунки з колегами залишаються позитивними, а ваш начальник не шкодує будь-яких скарг. У кожного різні особисті та сімейні зобов’язання, тому може бути легко розробити графік, коли кожен отримує час, який хотів би.
Коли вам потрібен час від нової роботи
Але що робити, якщо ви новий прокат? Отримувати оплачувану відпустку зараз важче, але навіть якщо ви тільки почали нову роботу, ви зможете отримати кілька вихідних. Погляньте ще на попередні поради та ознайомтеся з цим посібником, як просити час на вихід
нова робота
перш ніж поговорити зі своїм начальником.
Якщо ви розглядаєте пропозицію про роботу та плануєте відпустку або знаєте, що вам може знадобитися інша відпустка з роботи, можливо, ви зможете домовитись про неї як частину компенсаційного пакету.
Не бійтеся питати
Незалежно від обставин, не бійтеся просити відпустки. Кожному потрібна перерва в роботі, а поїздка у відпустку може бути приголомшливим способом омолодити та освіжити ваш мозок.
