Приклади електронної пошти, пов'язані із зайнятістю

Відеоролик: Calling All Cars: History of Dallas Eagan / Homicidal Hobo / The Drunken Sailor

Зміст

Поради щодо написання електронного листа, пов’язаного із працевлаштуванням
Що потрібно включити до електронного повідомлення, пов’язаного із працевлаштуванням
Що не включати
Як користуватися прикладами та шаблонами електронної пошти
Приклади повідомлення електронною поштою: A - Z

Незалежно від того, працюєте ви чи шукаєте роботу (або обидва), ви будете надсилати безліч електронних повідомлень, пов’язаних із працевлаштуванням. Вони варіюються від супровідних листів електронної пошти до подякових повідомлень до привітальних записів до повідомлень про прийняття та відхилення.

Коли ви надсилаєте електронні повідомлення, пов’язані із працевлаштуванням, дуже важливо виправити це. Якщо цього не зробити, ваше повідомлення, ймовірно, не буде відкрито, не кажучи вже про прочитане. Або це може здатися непрофесійним, і це може зашкодити вашій професійній репутації.

Поради щодо написання електронного листа, пов’язаного із працевлаштуванням

Перегляньте ці поради щодо написання електронних повідомлень з метою працевлаштування:

Використовуйте професійну електронну адресу: Спочатку переконайтеся, що ваша електронна адреса є професійною. Щось уздовж імені [email protected] або [email protected] зрозуміло, просто і професійно.

Майте це професійно: Отримати це правильно - це означає бути професійним. Незважаючи на те, що ви можете використовувати для надсилання випадкових повідомлень, коли це пов’язано з роботою, ваше листування має бути таким же добре написаним, належним чином відформатованим та професійним, як і будь-які інші офіційні ділові комунікації.

Нехай це буде коротко: Також важливо тримати короткі повідомлення електронної пошти. Електронне повідомлення відкрито в середньому протягом 11 секунд. Це недовго. Зберігайте електронні повідомлення максимально стислими та короткими, і за цей короткий час зосередьтеся на тому, щоб привернути увагу читача. Ваш перший абзац повинен бути достатньо переконливим, щоб читач міг продовжувати. У другому та третьому абзацах (якщо вони є у вас) потрібно зробити свою думку. Будь-які абзаци, що перевищують це, швидше за все, не будуть прочитані.

Напишіть переконливий предметний рядок: Тема повідомлення повинна спонукати читача відкрити ваше повідомлення. Включіть якомога більше ключових слів, не роблячи тему занадто довгою. Наприклад, для електронних листів із заявою на роботу просто введіть своє ім’я та роботу, на яку ви подаєте заявку. Майте на увазі, що коли люди відкривають електронні листи на своїх телефонах (що це робить більшість людей), вони бачать скорочену версію вашого тематичного рядка. Тому зберігайте тему якомога коротше.

Кінець професійно: Не зупиняйтесь після написання повідомлення. Знайдіть час, щоб закінчити це професійно. Закінчіть безкоштовне закриття та підпис електронною поштою. Як мінімум, підпис електронної пошти повинен містити ваше ім’я, електронну адресу та номер телефону. Ви також можете вказати назву вашої роботи та будь-яку іншу контактну інформацію, яку ви хочете поділитися. Ви можете додати особисту URL-адресу веб-сайту або URL-адресу до свого профілю LinkedIn або акаунта Twitter.

Редагувати, редагувати, редагувати: Професійні електронні листи повинні бути чітко написані та відредаговані. Не забудьте перечитати своє повідомлення до корекції будь-яких орфографічних чи граматичних помилок, перш ніж надсилати його.

Що потрібно включити до електронного повідомлення, пов’язаного із працевлаштуванням

Ваші електронні повідомлення повинні містити:

Тема, що описує, чому ви пишете
Привітання
Коротке повідомлення (максимум 2-3 абзаци)
Закриття
Підпис зі своєю контактною інформацією

Що не включати

Коли ви пишете, щоб подати заявку на роботу або з інших питань, пов’язаних із працевлаштуванням, у вашому повідомленні є деякі речі:

Смайлики
Друкарські помилки та граматичні помилки
Зовнішня інформація
Модні шрифти чи форматування
Кольорові шрифти
Зображення (якщо ви не додаєте пов'язаний документ із зображеннями)
Цитати у вашому підписі
Сленг або абревіатури

Як користуватися прикладами та шаблонами електронної пошти

Це найкраще переглянути приклади та шаблони електронної пошти, пов’язані із працевлаштуванням, перш ніж писати власні. Приклади можуть допомогти вам побачити, який вміст ви повинні містити у своєму листі. Шаблони можуть допомогти вам відформатувати лист та впорядкувати інформацію в своєму листі.

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для ваших електронних листів, ви завжди повинні витратити час на персоналізацію свого електронного повідомлення, щоб воно відображало причину написання вами.

Приклади повідомлення електронною поштою: A - Z

Перегляньте ці приклади повідомлень електронної пошти, включаючи тематичні рядки електронної пошти, підписи, супровідні листи електронної пошти, листи в мережі, подячні листи, прощальні повідомлення, листи про відставку та інші зразки електронних повідомлень, шаблонів та порад щодо форматування, щоб ви обов'язково надіслали правильне повідомлення.

А - Е