Як підготуватися до щорічного огляду працівника
Зміст
- Підготуйтеся до щорічного огляду ефективності
- П'ять способів підготуватися до огляду ефективності
- Управління очікуванням на роботу
- Отримайте зворотній зв'язок
- Запишіть виконання
- Повідомте менеджера
- Надайте інформацію менеджеру
- Процес електронного огляду
Ваш щорічний огляд діяльності працівника - важлива можливість переглянути свої цілі та досягнення та отримати зворотній зв'язок щодо вашої минулої діяльності та пропозиції щодо вдосконалення. Огляди ефективності можна використовувати для виправдання підвищення або підвищення реклами або вимагати додаткової відповідальності, тому важливо, щоб ваша ефективність була точно задокументована. Завдяки здоровому обсягу попереднього планування, щорічний огляд ефективності може стати позитивним досвідом, який може продовжити вашу кар’єру.
Підготуйтеся до щорічного огляду ефективності
Правильна підготовка до щорічного огляду ефективності протягом року, а не лише за тиждень-два до того, як він відбудеться, може зменшити будь-які сюрпризи та збільшити ймовірність продуктивної, успішної зустрічі. Ведіть докладний журнал своїх цілей та досягнень, на які ви можете звертатися протягом року, і використовуйте їх для підготовки до щорічного огляду. Це забезпечить детальну, повну та точну інформацію, яку ви надаєте, і зменшить ймовірність пропуску ключового пункту у вашому огляді.
Крім того, будьте в курсі того, що від вас чекає для досягнення цілей компанії. Стратегії компанії завжди змінюються, а опис вашої роботи може змінюватися разом із нею. Тому регулярно зустрічайтеся зі своїм менеджером, щоб переконатися, що ви продовжуєте відповідати нинішнім очікуванням.
П'ять способів підготуватися до огляду ефективності
Ключові моменти, які слід пам’ятати для плавного огляду ефективності, включають:
- Повідомте очікування вашого менеджера та свої цілі до початку перегляду.
- Отримуйте регулярні відгуки менеджера.
- Ведіть облік своїх досягнень та змін цілей протягом року.
- Повідомте свого менеджера.
- Надайте вклад вашому менеджеру.
Управління очікуванням на роботу
Розумійте очікування керівництва, а також свої цілі задовго до щорічного огляду. Погляньте на роботу, яка використовувалася для реклами вашої посади. Коли ви подаєте заявку на роботу або ви є новою роботою, не рідкість мати лише поверхневе відчуття своїх службових обов'язків. Однак, коли ви там кілька місяців, вам слід краще зрозуміти вимоги до роботи.
Багато менеджерів планують щотижня один на одного зі своїми працівниками, щоб бути в курсі роботи своїх працівників, що може включати перегляд очікувань на роботу, особливо коли обов'язки змінюються разом із зміною цілей компанії. Перш за все, важливо, щоб ваш менеджер пояснив, як буде оцінюватися ваша робота протягом року.
Навіть якщо у вашого менеджера чи компанії немає офіційного процесу встановлення цілей або планування розвитку, ви все одно можете встановлювати неофіційні цілі разом із менеджером. Тим самим ви не лише демонструєте своєму менеджеру, що ви амбіційні та орієнтовані на результати, ви мінімізуєте шанси на здивування під час щорічної дискусії з огляду.
Отримайте зворотній зв'язок
Попросіть менеджера про зворотний зв'язок два рази на місяць або щомісяця. Це можна зробити під час планових засідань статусу. Ця інформація допоможе вам відстежувати свої цілі та досягнення та встановлювати очікування. Відгуки також допоможуть вам внести будь-які необхідні вдосконалення. Таким чином, ви можете бути впевнені, що ви правильно виконуєте свою роботу протягом року.
Запишіть виконання
Запишіть і ведіть журнал своїх досягнень, розглянутий рік. Наприклад, зберігайте папку про хорошу та погану ефективність, відгуки клієнтів, звіти про ефективність, прогрес у виконанні цілей та все інше, що підтримує ваші очікування та цілі щодо ефективності.
Ведення обліку ваших основних досягнень та підбиття підсумків щорічно - це також ідеальний час для оновлення резюме. Щороку ви повинні додавати хоча б пару досягнень у своє резюме та профіль LinkedIn.
Повідомте менеджера
Не припускайте, що ваш менеджер обізнаний про ваш стан та досягнення. Не перестараючись, повідомте менеджеру про те, коли ви зробили щось чудове. Важливо також дотримуватися будь-яких помилок, оскільки менеджери не люблять сюрпризів і оцінять, що ви відповідаєте за свої дії.
Надайте інформацію менеджеру
Надайте інформацію менеджеру, навіть якщо він не вимагається під час щорічного огляду. Ваш внесок під час цієї зустрічі є рідкісною можливістю згадати свої досягнення, щоб збільшити шанси на просування.
Процес електронного огляду
Багато компаній прийняли ефективний процес, який фіксує та відстежує прогрес працівника протягом їхніх років роботи. Наприклад, існують програмні програми, які спрощують процес огляду, вимагаючи від керівництва заповнити цілі працівника, які повинні бути досягнуті протягом року. Потім працівник пояснює в необхідних полях, як вони виконували ці цілі, наводячи конкретні приклади. Потім менеджер переглядає коментарі та досягнення працівника та може оцінити працівника: від "не виправдав очікувань" до "перевищив очікування" та додає власні коментарі. Потім працівник зустрічається зі своїм керівником, щоб переглянути результати, що є основою щорічного огляду.
