Найпоширеніші запитання щодо інтерв'ю з найкращими відповідями

Зміст

• Як відповісти на 4 поширені запитання щодо інтерв'ю з бухгалтерським обліком
• Типові запитання щодо інтерв'ю для бухгалтерського обліку
• 1. Що ви вважаєте найбільшою проблемою, яка стоїть перед бухгалтерською професією сьогодні?
• 2. Які програми бухгалтерського обліку вам знайомі?
• 3. Охарактеризуйте переваги та недоліки різних пакетів бухгалтерського обліку, які ви використовували у своїх останніх роботах бухгалтерів.
• 4. Опишіть будь-який обліковий процес, який ви розробили або прагнули вдосконалити.
• 5. Опишіть час, коли ви допомогли зменшити витрати на попередній бухгалтерській роботі.
• 6. Опишіть час, коли вам довелося використовувати числові дані або графік, щоб переконати менеджера.
• 7. Опишіть час, коли вам довелося надзвичайно наполегливо працювати, щоб забезпечити велику послугу клієнту чи клієнту. Що ви робили і який був результат?
• 8. Опишіть час, коли ви зіткнулися з особливо вимогливим строком для підготовки фінансової звітності або звіту. Як ви відреагували? Яким був результат?
• 9. Як ви гарантуєте, що не забудете деталі та забезпечите точність під час підготовки щомісячних записів журналу, запису транзакцій тощо?
• 10. Опишіть час, коли вам довелося пояснити складне питання бухгалтерського обліку комусь, хто не має бухгалтерського обліку. Як ви допомогли своїй аудиторії зрозуміти ситуацію?
• Як відповісти на питання інтерв'ю з бухгалтерського обліку
• Поради щодо інтерв'ю з бухгалтерським обліком
• Поставте запитання готові запитати інтерв'юера
• Як зробити найкраще враження

Коли ви берете співбесіду на бухгалтерську посаду, питання співбесіди будуть різними залежно від роботи.

Бухгалтери відіграють важливу роль практично в будь-якому бізнесі, організації чи державному агентстві, що займається грошима. Компанії, які не мають достатньої кількості працівників для найму персональних бухгалтерій, наймають бухгалтерів як зовнішніх підрядників. Бухгалтери також працюють у фінансових консультаційних фірмах та банках, або як податкові консультанти.

Деякі питання, які ви отримаєте під час співбесіди як бухгалтера, отже, залежать від галузі. Але інші є загальними в будь-якому інтерв'ю бухгалтерії, незалежно від галузі. Перегляньте список типових запитань щодо інтерв'ю, а також зразок відповідей та поради щодо підготовки до інтерв'ю.

1:32

Як відповісти на 4 поширені запитання щодо інтерв'ю з бухгалтерським обліком

Типові запитання щодо інтерв'ю для бухгалтерського обліку

Поставте собі ногу на змаганнях, переглянувши ці питання, які, ймовірно, отримаєте під час співбесіди, а також зразок відповідей.

1. Що ви вважаєте найбільшою проблемою, яка стоїть перед бухгалтерською професією сьогодні?

Що вони хочуть знати: На це питання немає правильної відповіді, але ви повинні мати можливість продемонструвати знання та відданість своїй професії, маючи продуману та розумну відповідь. Інтерв'юер хоче бачити, що ви знайомі з галуззю та її викликами, і що ви достатньо дбаєте про свою роботу, щоб мати думку.

Останні зміни до податкового кодексу є одним з великих викликів для галузі, оскільки нам доводиться переглядати всі нові правила та вказівки та відповідно коригуватися. Звичайно, реагування на нові податкові закони знайоме галузі бухгалтерського обліку. Ще одне нагальне питання для всіх у цій галузі - це технології. Легко доступні онлайн-бухгалтерські послуги можуть зробити роль досвідченого професіонала здатися менш важливою, а це означає, що, як бухгалтери, ми повинні пропонувати клієнтам те, чого комп’ютер не може.

2. Які програми бухгалтерського обліку вам знайомі?

Що вони хочуть знати: Там багато додатків, і ніхто не міг їх усіх знати. Інтерв'юери хочуть побачити, що ви знаєте більше ніж один додаток та володієте знаннями інструментів професії. Окрім згадки про ті, які ви віддаєте перевагу (і чому), ви також можете поговорити про останні розробки відповідного програмного забезпечення.

Я найбільше знайомий з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку компанії ABC, оскільки це я використовував день у день та вихідний на останньому місці. Я також використовував X та Y програми обліку в інших ролях. І після того, як колишній колега порекомендував це, я нещодавно розпочав онлайн-курс із використання програми Z для бізнесу.

3. Охарактеризуйте переваги та недоліки різних пакетів бухгалтерського обліку, які ви використовували у своїх останніх роботах бухгалтерів.

Що вони хочуть знати: Будьте готові поділитися конкретними прикладами плюсів і мінусів використовуваного бухгалтерського програмного забезпечення. Ваша відповідь покаже інтерв'юерам ваші знання, а також ваші навички критичного мислення та оцінки.

Мені здається, що зручність використання і ціна ABC Accounting приваблива. Мене, однак, мене розчарувала деяка відсутність функціоналу, яка є стандартною для інших популярних пакетів, таких як XYZ та XXX.

4. Опишіть будь-який обліковий процес, який ви розробили або прагнули вдосконалити.

Що вони хочуть знати: Якщо ви ще на початку своєї кар'єри, можливо, ви ще не розвинули жодних процесів, але ви повинні бути готові продемонструвати, що ви можете робити інновації. Подумайте про те, що ви допомогли змінити чи розвинути за останні кілька років.

У своїй ролі в компанії ABC я виявив, що процес отримання відшкодування витрат на відрядження компанії для команди продажу був настільки складним і трудомістким, що звіти про витрати всіх приходили пізно. Я зібрав команду для оцінки процесу та впорядкування, де це можливо.Нам вдалося скористатися програмою, яку ми завантажували на всі телефони компанії, і з моменту переходу на цей новий процес, звіти були давнішими.

5. Опишіть час, коли ви допомогли зменшити витрати на попередній бухгалтерській роботі.

Що вони хочуть знати: Усі бухгалтери повинні мати можливість зменшити витрати. Це основна частина того, чому наймачі їх наймають. Опишіть час, коли ви несподівано скоротили витрати завдяки особистому нововведенню чи старанності. Доступні фінансові дані про ваш успіх у випадку, якщо ваш інтерв'ю попросить вас уточнити.

Часто невикористані ліцензії на програмні програми, які стягують плату за ліцензію (незалежно від того, використовуються вони чи ні), витрачають значну кількість бюджету. Я провів аудит нашого програмного забезпечення, проводячи час з кожним відділом, щоб зрозуміти, які програми та послуги використовуються. Ми виявили, що кілька департаментів придбали програми, які виконували по суті те саме завдання, і ми платили більше ліцензій, ніж використовувались. Я зробив аналіз, щоб виявити, що впорядкування наших програм може призвести до економії 15% у цій галузі бюджету, і представив свої висновки виконавчій раді.

6. Опишіть час, коли вам довелося використовувати числові дані або графік, щоб переконати менеджера.

Що вони хочуть знати: Обговоріть, як дані або діаграма чи графік допомогли вам скласти свою справу та як результат працював на користь організації.

Протягом багатьох років моя компанія зверталася до того самого продавця, щоб запасти паперові вироби. З кожним роком - незважаючи на збільшення відстань від паперу та до спілкування в Інтернеті - загальна ціна, яку ми платили, зростала. Мій менеджер неохоче розірвав стосунки, тому що знайти нових продавців може бути важко. Я показав графік збільшення річного року, а також вивчив альтернативи та отримав ставки за послуги, і показав їй, що ми можемо зекономити 40% на цих витратах. Бачити викладені дані було надзвичайно переконливо.

7. Опишіть час, коли вам довелося надзвичайно наполегливо працювати, щоб забезпечити велику послугу клієнту чи клієнту. Що ви робили і який був результат?

Що вони хочуть знати: Інтерв'юери хочуть бачити що ви працьовитий працівник і готовий пройти додаткову милю за межами посадової інструкції або 17:00. кінець дня. Поділіться інформацією про те, що ви зробили для надання послуги та як ви її виконали.

Одна історія тут дійсно спадає на думку - у моїй ролі бухгалтера компанії ABC, яка обслуговувала малий бізнес, у нас з’явився новий клієнт, який нещодавно розпочав малий бізнес. Його бізнес робився добре, але було зрозуміло, що бухгалтерія - це не його улюблений. Було б легко продати йому пакет, який він не міг використати самостійно, і заблокувати його в щорічній підписці. Натомість я провів чотири тренінги щодо програмного забезпечення, щоб він міг самостійно відслідковувати свої продажі та витрати. Відтоді він рекомендував нас іншим малим підприємствам, які підписалися на наші послуги через його похвалу.

8. Опишіть час, коли ви зіткнулися з особливо вимогливим строком для підготовки фінансової звітності або звіту. Як ви відреагували? Яким був результат?

Що вони хочуть знати: Управління часом - найважливіший навик для бухгалтерів, які мають справу з різними строками протягом року. Поділіться прикладом, який показує, як ви безперешкодно впоралися з ситуацією. Уникайте перебільшення, яке інтерв'ю може сприймати як менш чесне.

Найскладнішим терміном, який я пам’ятаю, було підготовка звіту про закінчення фінансового року в ABC Industries, оскільки тут проводиться стільки підготовчих робіт, і існує багато залежностей від надання іншими членами команди даних про свої відділи. Хороша новина полягає в тому, що всі знають, наскільки важливо створити та представити результати цього звіту. Мої співробітники дуже добре дотримувались встановлених мною термінів для передачі інформації (і я побудував кілька додаткових днів, коли махнув кімнатою про всяк випадок).

9. Як ви гарантуєте, що не забудете деталі та забезпечите точність під час підготовки щомісячних записів журналу, запису транзакцій тощо?

Що вони хочуть знати: Майже кожен іноді забуває дрібні деталі - крім бухгалтерів, які не можуть собі цього дозволити. Поділіться своєю стратегією, щоб переконатися, що ви не забули або ненавмисно змінили записи. Ви можете сказати, що ви не схильні до помилок у своїй відповіді, або що ви гарно ставитесь до деталей, але спробуйте зайти трохи глибше. 

Поруч із монітором комп’ютера я маю наліповану записку, яка пише: "Перевірити - потім подвійна перевірка". Мені це нагадування відстежувати всі найдрібніші деталі та завжди підтверджувати, що моя робота точна. Я роблю кілька речей, щоб не забути деталі: по-перше, я максимально автоматизую завдання. Також я використовую нагадування календаря та хороший старомодний список, щоб переконатися, що я нагадую себе виконувати завдання, щоб у моїй папці "Вхідні" нічого не загубилося.

10. Опишіть час, коли вам довелося пояснити складне питання бухгалтерського обліку комусь, хто не має бухгалтерського обліку. Як ви допомогли своїй аудиторії зрозуміти ситуацію?

Що вони хочуть знати: Ваша здатність спілкуватися з не бухгалтерами може бути дуже важливою, особливо якщо ви будете в дорадчій ролі при прямому контакті з клієнтами або з членами команди з інших відділів. Відповідаючи, підкреслюйте свої навички спілкування та талант розповіді, а також свою здатність працювати як частина команди.

Я помітив, що багато людей переживають, коли ви кидаєте на них багато фактів і цифр. Отже, на моїй останній зустрічі з власником малого бізнесу, щоб поділитися стратегічними порадами, я не лише провів презентацію PowerPoint, але й надав письмове резюме. Після своєї презентації я дав клієнтові 15 хвилин, щоб переглянути резюме, і тоді ми мали змогу вести бесіду на основі взаєморозуміння фінансових питань.

Як відповісти на питання інтерв'ю з бухгалтерського обліку

Як бачите, питання інтерв'ю щодо бухгалтерського інтерв'ю - це, як правило, сукупність запитань щодо питань бухгалтерського обліку та власних навичок бухгалтерського обліку, а також питань поведінки щодо м'яких навичок, характеру та трудових звичок.

Ніколи не слід намагатися представити помилковий фронт під час співбесіди з роботою, оскільки, серед інших питань, ваш інтерв'юер може помітити і вирішити, що ваша відсутність відвертості є червоним прапором для більш глибоких проблем.

Однак ви можете збільшити свої шанси на співбесіду та прийняття на роботу, практикуючи деякі типові запитання щодо співбесіди, а також поширені питання для бухгалтерів, перелічені вище.

Для досягнення найбільшого успіху використовуйте приклади своєї кар’єри у своїх відповідях та тримайте свої відповіді добре організованими. Ви хочете розповісти історію, яка є переконливою та ґрунтується на фактах, але не заглиблюйтесь занадто глибоко в деталі, що містять соломинки.

Поради щодо інтерв'ю з бухгалтерським обліком

Як ви можете взяти участь у бухгалтерському інтерв'ю та показати, що ви сильний кандидат на цю посаду? Дотримуйтесь цих стратегій:

Будьте готові до питань: Це означає заздалегідь практикувати свої відповіді. Крім того, перегляньте опис вакансії ще до початку співбесіди, щоб ви дізналися, яку з ваших кваліфікацій та навичок слід підкреслити. Будьте готові з кількома прикладами / історіями, які продемонструють ці навички та покажуть вашу цінність як працівника.

Зробити дослідження: Чим більше ви знаєте про компанію, тим більше ви можете персоналізувати свої відповіді. Окрім пошуку новин про компанію та перегляду їх веб-сайтів та соціальних медіа, ви також можете знайти свого інтерв’юера на LinkedIn.

Подивіться організовано: Це вміння, яке важливо для багатьох ролей, але, зокрема, попит на бухгалтерів. Отже, принесіть кілька примірників вашого резюме в акуратне портфоліо. Переконайтесь, що ваш наряд для інтерв'ю також особливо охайний.

Поставте запитання готові запитати інтерв'юера

Обов’язково підготуйте список запитань, які потрібно задати своєму інтерв'юєру - це показує, що ви по-справжньому зацікавлені в компанії та новій роботі. Ось кілька варіантів:

1. Чи можете ви розповісти мені про людину в ролі, що переді мною? Чому він чи вона пішли?
2. Який типовий день у цій ролі, і чи є якісь особливо напружені пори року?
3. Що вам найбільше подобається в роботі в цій компанії?
4. Які основні виклики стикаються з вашою командою в даний час?
5. Який наступний крок у цьому інтерв'ю?

Пам'ятайте: Вам не потрібно задавати тонну питань, але задайте хоча б одне. Визначте пріоритетні питання, які допоможуть вам дізнатися більше про компанію та її культуру, і в кінцевому підсумку отримаєте розуміння того, чи добре ця робота підходить для вас.

Як зробити найкраще враження

Дотримуйтесь цих стратегій, щоб справити враження під час співбесіди:

• Покажіться вчасно та одягнені професійно- ці два фактори допоможуть вам скласти гарне перше враження.
• Привітайте—Це означає потиснути руки (будь-яких пітливих долонь, будь ласка!) Та посміхнувшись, коли ви зустрінетесь із інтерв'юером. Під час розмови налаштуйтеся на контакт з оком, добру поставу та будьте в курсі професійної, захопленої поведінки.  
• Дайте сильні, відповідні відповіді на запитання- ось, де вам корисна вся практика спільних запитань щодо інтерв'ю.
• Напишіть подяку після співбесіди—Віддача подяки ввічлива, а також служить способом нагадати інтерв'юеру про вашу кваліфікацію.

Дізнайтеся більше про те, як справити гарне враження під час співбесіди.